SharePoint - kaj je to? Kaj je Microsoft SharePoint?

SharePoint - platforma za sodelovanje in upravljanje dokumentov, ki temelji na brskalniku podjetja Microsoft. Sistem za upravljanje vsebin skupinam omogoča, da ustvarijo centraliziran prostor, zaščiten z geslom, za izmenjavo datotek. Podatke je mogoče shraniti, prenesti in urediti.

Sharepoint - kaj je to?

Programska rešitev SharePoint je spletni intranet, ki lahko izboljša učinkovitost vaše organizacije z optimizacijo upravljanja podatkov in dostopa.

Portal za korporacijske informacije iz Microsofta je mogoče konfigurirati za delovanje intraneta, ekstraneta in spletnih mest. To je neke vrste strežnik za skupno rabo, vzdrževanje spletnih dnevnikov, wiki-stilov, ki v osnovi nudijo podporo za Microsoft Office.

Torej, SharePoint - kaj je to? Poglejmo to s tehničnega vidika. Obstajajo Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) in Microsoftov iskalni strežnik. Vsak od njih svoje naloge pripelje do mize in se zanaša drug na drugega.
Storitve Windows SharePoint Services izvajajo osnovne funkcije, ki jih Gartner kliče v osnovnih storitvah vsebine. Uporabniku omogoča dostop do funkcij Različica in Check-in / Checkout. WSS se nato lahko razširi s programskimi orodji, da dodate dodatne sodelovne funkcije, kot so e-poštna obvestila in skupni koledarji.

Funkcionalni opis

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) je nad ravnjo WSS in dodaja dodatne funkcije, tako na osnovni ravni WSS, kakor tudi dodatne načine za interakcijo s končnim uporabnikom skladišča. Podatki so shranjeni v podatkovni bazi SQL. Z uporabo Webparts lahko ta storitev uporabnikom zagotovi podatke z uporabo širokega nabora različnih modulov in za interakcijo v različnih poslovnih scenarijih. Ti vključujejo različne aplikacije, kot so sodelovanje, upravljanje z dokumenti, SharePoint Designer, evidenc upravljanja (vključno s certificiranimi komponent DOD 5015,2), Workflow, prilagajanje, bolj zapletene modele metapodatkov, kot tudi blogov in Wiki na strani Web 2.0.Nazadnje, obstaja tudi Microsoft Search Server, sistem za iskanje po podjetju, ki nudi napredne možnosti indeksiranja in iskanja, ki jih je mogoče vključiti v spletni vmesnik MOSS.Microsoft sama opisuje SharePoint 2010 kot sodelovanje, portal, iskanje, upravljanje s storitvami v podjetju (ECM), upravljanje poslovnih procesov (BPM) in Business Intelligence (BI).

Prilagodljivo orodje za upravljanje

Sistem za upravljanje vsebine, ki temelji na brskalniku Microsoft, omogoča centralizacijo zaščitenega prostora za izmenjavo dokumentov in timskega dela. V službi več kot 200 tisoč organizacij po vsem svetu. Te družbe uporabljajo SharePoint za ustvarjanje intranetov, shranjevanje, organiziranje in skupno rabo informacij s celotnim podjetjem na eni osrednji lokaciji.SharePoint je prilagodljivo orodje in se lahko uporablja na več načinov:

• kraj shranjevanja dokumentov -
• orodje za obdelavo vsakodnevnih delovnih procesov in branje komunikacij družbe.

Kaj je spletno mesto SharePoint?

Ko govorimo o mestih, mislimo na kraje, kjer lahko ljudje skupaj delajo, najdejo in shranjujejo podatke. Prav tako olajšujejo sodelovanje. Člane vaše ekipe lahko povabite, da delajo na spletnem mestu z vami.Ponujajo skupno platformo za skupne dejavnosti. Z drugimi besedami, ko veliko ljudi shranjuje vsebino na spletno stran, lahko dostopajo do njih in jih delijo člani spletnega mesta, vsi pa vedo, kje so shranjeni posebni dokumenti (in njihove najnovejše različice). Posodobljeni seznami opravil, najnovejša različica vašega koledarja - vsi so shranjeni v vašem viru ekipe. Zato teh dokumentov ne potrebujete nenehno. Vi (ali skrbnik spletnega mesta) lahko določite, kdo ima dostop do vsakega odsekov. Pravice lahko temeljijo na področjih, kot so geografija, oddelki, skupne naloge.

Vrednost iskanja

Razmislite o količini vsebine, ki je ustvarjena v vaši organizaciji: od dokumentov in poročil do slikovnih datotek. Odvisno od velikosti vašega podjetja je morda težko najti pravi dokument, bodisi predstavitev PowerPointa, Excelove strani, oblike zapisa .doc ali drugega dela vsebine. Zato je iskanje pomemben vidik Microsoft SharePointa.

Seznam in knjižnice

Spletna mesta so sestavljena iz seznamov in knjižnic SharePoint. Kaj je to? Seznami so glavni gradniki SharePoint Designer. Skoraj vse, kar ustvarjamo v SharePointu, je shranjeno v njem. Ta element v glavnem vsebuje glave in vrstice podatkov, kot v preglednici Excel. Primer je lahko seznam strank. Seznam SharePoint je veliko bolj dinamičen v primerjavi s shranjevanjem podatkov v Excelu.

Vse elemente lahko dostopajo in posodabljajo vsi člani ekipe, ne da bi morali ustvariti novo različico. Kaj to pomeni? Ogled seznama projektov, vključno s časom nalog, lahko dostopa, dodaja in ureja vsaka oseba, ki ima dostop do katere koli točke kadarkoli.

Prednosti vira

Datoteke SharePoint 2013 so postale priljubljene, saj je bilo enostaven način za skupno rabo dokumentov na internetu. V njem je veliko prednosti. Mnoge organizacije, ki so gostile podjetje SharePoint, so izkoristile možnost prenosa dokumentov in delitev teh podatkov drugim.

Eden od odličnih primerov delitve na spletnem mestu je ekstranet podjetja, v katerem uporabniki niso na enem mestu ali v domeni overjanja. Z avtentifikacijo na podlagi obrazcev lahko račune ustvarimo za ljudi z različnimi fizičnimi in podjetniškimi mejami. Z zagotavljanjem ene lokacije za skupne dokumente okoli naloge in ne kot podjetja, SharePoint presega podatke o skupni rabi.

Težave Microsoft SharePoint

Funkcionalni vir z zmogljivimi zmogljivostmi za upravljanje podatkov ima svoje lastne ranljivosti. SharePoint - kaj je to? Težava je v podporo določenim industrijskim standardom. Funkcije za upravljanje dokumentov SharePoint vam omogočajo, da shranite dokumente iz pravnih ali zgodovinskih razlogov. To je lahko problem na nekaterih področjih dejavnosti (medicinska in finančna), kjer obstajajo zapletene regulativne zahteve za vodenje evidenc. V takih primerih se morate posvetovati s strokovnjakom glede specifične rešitve industrije.