Kako ustvariti čudovito predstavitev v Power Pointu: navodila po korakih

Predstavitve, ustvarjene v različnih aplikacijah, se uporabljajo za prikaz podatkov na podjetju, med zabavnimi dogodki in v izobraževalnih ustanovah. Obstaja veliko vrst predstavitev, ki uporabljajo oba diapozitiva, ki vsebujejo teoretični del, pa tudi video posnetke, glasbene skladbe in glasovno spremljavo. Najbolj priljubljen program za njihovo ustvarjanje je PowerPoint.

Če ne veste, kako ustvariti lep prikaz, kako uporabiti vse svoje funkcije, je treba upoštevati podrobno korak za korakom navodila, kot je predlagano v tem članku. Tukaj gledamo na vsako stvar v zvezi z izbiro materiala, vstavljanje informacij (avdio in vizualno) v diapozitive, kot tudi izvedeli, kako narediti iz predstavitve, tako da bi bilo videti edinstvene in lepe.

Kako ustvariti predstavitev: navodila po korakih

Treba je takoj pojasniti, da primer ni tako enostaven, kot se zdi na prvi pogled. Torej, prva stvar, ki jo moramo ustvariti, je program PowerPoint. Praviloma je del paketa Microsoft (Word in Excel). Če jih ne obstajajo, jih boste morali najprej prenesti na računalnik s spletnega mesta Microsoft. In šele po tem se lahko posvetite bistvu vprašanja, kako ustvariti predstavitev na računalniku.

Da bi material resnično lep, je potrebna temeljita priprava. Najprej bomo pozorni na pripravo predstavitvenega načrta. To bo pomagalo določiti število diapozitivov in njihovega oblikovanja. Drugič, slike smo izbrali vnaprej in sestavljali besedila, saj bo problematična izdelava diapozitivov za predstavitev brez ustreznih gradiv na tem področju. Ko je vse že pripravljeno, lahko nadaljujete neposredno za ustvarjanje predstavitve.

Prvi korak: analizirajte, načrtujte

Ker predstavitev pomeni neposredno sodelovanje ljudi pri predstavitvi in ​​zaznavanju informacij, mora načrt vključevati nekaj zelo pomembnih točk:

1. Opredelitev ciljev predstavitve: dokazilo o dejstvih, seznanitev z metodami, dogodki itd. Od izbrane usmeritve bo odvisno od izbire besedila za diapozitive, predmet slik, video in zvočnih datotek.
2. Preden ustvarite predstavitev z glasbo ali drugimi zvočnimi zapisi, je treba pojasniti, za katero publiko je namenjen material. Izberite samo tiste zapise, ki bodo zanimive za določeno skupino.
3. Izračunajte čas, potreben za prikaz vseh diapozitivov. Nima smisla izgubljati časa za ustvarjanje čudovite predstavitve, če občinstvo nima časa, da bi ga v celoti ogledal.

Vse te predmete je treba zapisati v zvezku (papir ali elektronski), ki podrobno opisujejo vse njihove želje in možnosti glede izpolnjevanja in predstavitve predstavitve. Pomagal bo v naslednjih fazah njene ustanovitve, da ne bi pozabili na nekaj pomembnega.

Drugi korak: izberite materiale

Prva stvar, ki jo potrebujete za zapolnitev diapozitivov - besedila. Od njih lahko vzamete obe »iz glave«, ki določata svoje lastne izkušnje in iz različnih virov: knjige, abstrakti, znanstveni ali raziskovalni dokumenti, razprave v blogih in forumih. Ker ni mogoče ustvariti čudovite predstavitve brez slik, jih je treba skrbno izbrati. Če želite to narediti, lahko uporabite kateri koli iskalnik ali osebne fotografije. Enako velja za video in avdio datoteke.

Grafi, grafi in tabele za predstavitve se lahko izvedejo s pomočjo posebnih programov, potem ko pretvorite sliko v format jpg, png ali gif. Risbo lahko tudi risate z navadnim papirjem in označevalci. Nato je treba to sliko skenirati ali fotografirati. Program PowerPoint vsebuje tudi veliko predlog, ki jih lahko prilagodite določeni temi.

Tretji korak: ustvarite diapozitive

Torej pojdite neposredno na vprašanje: kako ustvariti predstavitev. V računalniku (na namizju) ustvarite dokument PowerPoint in ga odprite. V tej fazi moramo ustvariti potrebno število diapozitivov. Odprite jeziček z imenom »Domača stran« in v zgornjem levem delu poiščite gumb »Ustvari prosojnico«. Za začetek izdelamo naslov predstavitve, za katerega izberemo ustrezen diapozitiv s predlaganega seznama. Potem dodamo najprimernejši za obliko in lokacijo slik in besedilnih diapozitivov.

Ker je naša glavna naloga ustvarjanje čudovite predstavitve, nadaljujemo z oblikovanjem belih diapozitivov ob odprtju razdelka »Design« na zgornji plošči okna programa. Izberite barvo bo imel več kot 40 možnosti! Na desni strani kataloga tem je gumb "Barve". Namenjen je spremembam barva ozadja. V razdelku »Slogi v ozadju« lahko spremenite barvo spodnjega dela diapozitivov.

Če ste med ustvarjanjem predstavitve ugotovili, da je eden izmed njih pobral nepravilno, ga lahko spremenite. Takole: pojdite na razdelek "Home", izberite želeni diapozitiv (kliknite nanj) in kliknite nahaja na desni strani diapozitiva ustvarja gumb opombo "Postavitev". Pred nami se odpre niz standardnih diapozitivov, iz katerih izberemo možnost, ki nam ustreza.

Četrti korak: vstavite besedilo

Dodajanje besedila ne sme povzročati težav, tudi za začetnike, da obvladajo program Power Point za uporabnike. Dovolj je, da ročno vnašate že pripravljene fragmente ali jih kopirate iz dokumenta Word. Razporeditev naslovov in besednih zvez ter njihova oblika (pisava) se lahko spremeni na enak način kot pri običajnih besedilnih dokumentih.

Nato potrebujemo nekaj fantazma, ker se je na tej stopnji vredno naučiti, kako ustvariti lepo predstavitev, v kateri bodo naslove izdani nenavadno. Če želite to narediti, morate izbrati polje za naslov in vnesti ime diapozitiva. Na primer, vzemimo besedno zvezo »ustvariti čudovite naslove«. Nato pojdite na razdelek za oblikovanje na glavni strani programa in nato v razdelku »Pretvori v SmartArt«. Izvirno zasnovo naslova izberemo, izberite primernejšo barvno rešitev (v spustnem meniju) in jo shranite.

5. korak: slike, videoposnetke in grafike nam postavljamo

Torej smo obvladali osnovna pravila, kako ustvariti diapozitive za predstavitev, ostati pa je treba upoštevati take vidike kot vstavljanje slik in grafikonov. Pomagajo v celoti razkriti številne teme. Lahko jih vstavite na več načinov:

1. Pojdite na zavihek "Vstavi", izberite razdelek "Diagrami". V oknu, ki se odpre, izberite ustrezne elemente za videz in shranite rezultat. Po potrebi vnesite kazalnike, ki bodo prikazali vrednost vsakega sektorja.
2. Tabele na drsniku lahko postavite na enak način kot grafikoni. Če želite to narediti, je dovolj, da najdete razdelek »Vstavi tabelo« in izberete želeno število stolpcev in vrstic v njem.
3. Desno na izbranem diapozitivu kliknite ikono tabele, grafikona, videoposnetka ali slike in odprlo se bo okno, v katerem lahko odprete mapo, v kateri so shranjene slike za predstavitev.

Ker je ustvarjanje prave predstavitve najpomembnejša naloga, upoštevajte ta nasvet: nikoli ne postavljajte več kot dveh slik na en slide! V nasprotnem primeru občinstvo ne bo moglo ali ne bo imelo časa, da jih obravnava.

Šesti korak: urejanje slik, grafikonov in grafikonov

Vizualni učinki bodo pripomogli k še bolj edinstvenemu pogledu na vsak diapozitiv. Lahko jih uporabite za vse elemente. Če želite urediti sliko, jo izberite, pojdite na razdelek »Vstavi« v desnem delu plošče, v katerem iščemo pododdelek »Delo s slikami / formatom«. Tam gremo in uredimo sliko: spremenimo obliko, položaj, barvo in strukturo svojih meja. Tudi v tem poglavju lahko opravljate korekcijo slike: spremenite svetlost in uporabite različne umetniške učinke.

Če želite urediti diagrame, izberite želeno sliko, pojdite na zavihek "Vstavi", poiščite element "Delo z diagrami / oblikovalci / postavitev / format" in začnite spreminjati zahtevane značilnosti. Enako velja za grafikone.

Sedmi korak: Vstavljanje zvočnih datotek

Torej, predstavitev je skoraj pripravljena. Čas je, da ugotovimo, kje ustvariti predstavitev z zvokom. Mnogi ne vedo, da so takšne funkcije v programu Power Point. Če želite posneti zvočni ali video posnetek na eni od prosojnic, pojdite na že znani razdelek »Vstavi« in poiščite blok »Multimedia« na zgornji plošči. Izberite, kaj bomo prenesli in iz: iz datoteke, organizatorja posnetkov ali neposredno z interneta. Program prav tako predvideva zvočno snemanje v realnem času. Ne želite govoriti pred občinstvom? Potem bi morali priključiti mikrofon in zabeležiti komentarje na vsakega diapozitiva.

Po prenosu datotek bo program prosil za vaše soglasje, da samodejno predvajajo zvočne posnetke in video posnetke po zagonu diaprojekcije, ko so bili nameščeni. Lahko pa tudi predvajanje prilagodite tako, da kliknete.

Korak osem: animacija in prehodi

Za učinkovitejše predstavitev lahko naredite prehode in animacije. Prvi vam omogoča bolj gladko in čudovito prelistavanje diapozitivov. V meniju, ki je v istem zavihku, lahko izberete eno od 35 možnosti za preklop med diapozitivi. To je lahko učinek toka, odpiranje, zbledanje, drobljenje in še veliko več. Upoštevajte, da morate za vsak diapozitiv nastaviti učinek prehoda. Bolje je, če je to eno za vse elemente predstavitve, saj lahko raznolikost oblikovanja odvzame pozornost poslušalcev iz glavne teme.

Animacija je namenjena oblikovanju naslovov in besedil na diapozitivih po prehodu. Vse učinke lahko vidite v razdelku »Animacija«. Na istem mestu lahko prilagodite parametre učinka in celo neodvisno določite načine premikanja glave nad drsnikom. Z animacijo, pa tudi s prehodi, morate biti previdni. Tumbling, utripanje in popping črke z vseh strani, ki se kasneje zložijo v naslovi, vaše predstavitve ne bo trdnost.

Nastavitve dostave

Zadnji in najpomembnejši korak pri ustvarjanju čudovite in kakovostne predstavitve je nastavitev časa prikaza vsakega diapozitiva in časovnega intervala, ko se predvajajo videoposnetki. Nastavitve lahko nastavite v razdelku »Diaprojekcija« v meniju »Nastavitve«. Pomembno je, da poskusite glasno prebrati govor, ki ga boste opisali, kaj se dogaja na zaslonu. Da se ne bo motilo časovni okvir, vklopite »Nastavitve časa« in ne pohitite, da bi besedilo izgovorili. Program bo samodejno zaznal čas, ki ste ga porabili za komentiranje enega diapozitiva, pri čemer boste morali shraniti rezultat.

Najpogostejše napake pri ustvarjanju predstavitev

Torej smo se naučili vseh podrobnosti o tem, kako ustvariti predstavitev. Zgornja navodila lahko pomagajo učencem in študentom ter odraslim uporabnikom programa PowerPoint. Na koncu bi rad dal nekaj nasvetov, kako se izogniti najpogostejšim napakam. Prvič, kljub barvitosti in privlačni zasnovi diapozitivov, črkovanje napak kljub temu ostajajo opazne. Vedno preverjajte besedila za tipkanje in črkovanje. Drugič, lepa predstavitev ni samo slike, ki jih obkrožajo animirani napisi in okviri. Govorni govor ima pomembnejšo vlogo kot digitalizirani material, zato ne bodite leni za vadbo govora. Tretjič, ne odlagajte ustvarjanja predstavitve na »pozneje«, saj v tem primeru ne boste imeli časa za inteligenten pristop k tej zadevi, material pa ne sme biti neinteresen, temveč tudi neprivlačen.