Kako oblikovati besedilo v Wordu: osnovna pravila

Vsakdo, ki dela z besedilnimi dokumenti v urejevalniku urejevalnika Word, ve, da berljivost in videz vnesenega besedila pogosto igrajo glavno vlogo pri zaznavanju gradiva in dokumenta kot celote. Za to se uporablja tako imenovano oblikovanje. Nato bomo pokazali, kako oblikujemo besedilo v "Wordu" z uporabo več preprostih pravil. Ti nasveti bodo koristni za vsakogar brez izjeme in ustvarjeni dokument bo videti bolj predstavljiv.

Kaj pomeni "formatirati besedilo v besedo"?

Začnimo sam koncept oblikovanja besedila. Kaj je to? Grobo rečeno, to je zasnova materiala tako, da jo je mogoče zlahka zaznati pri branju.

Strinjam se, ker majhna ali prevelika pisma ne sprejemajo vsega. Enako velja za trenutke, ko na primer nekatere glavne teze niso označene in bralec lahko preprosto izgubi glavno idejo vsebine. Vse vrste nenavadnih pisav lahko besedilo popolnoma neberljivo, da ne omenjam uporabe barvne oblike ali polnjenja (če to sploh ni potrebno) in odsotnost odstavkov, ko se besedilo izkaže za "strmoglavljeno".

Kako pravilno oblikovati besedilo v "Word" in kaj naj najprej iščejo?

Torej, kakšna so orodja za oblikovanje v urejevalniku? Ko govorimo o tem, kako oblikovati besedilo v "Wordu", lahko med temeljnimi načeli obdelave ugotovimo naslednje:

• Oblika pisave (vrsta, velikost, register, razmiki med črkami in simboli, barva, polnjenje itd.);
• prilagajanje besedila na strani;
• določanje odstavkov in alinej;
• dodelitev parametrov strani dokumenta;
• Obdelava besedila z ustvarjanjem dodatnih oblikovalskih elementov (glave, stolpci, glave, noge, seznami).

Delo s pisavami

Začnimo z najpreprostejšim - nastavite parametre pisave. Kako formatirati besedilo v Wordu s pomočjo tega orodja? Zelo je preprosto. Če želite to narediti, v urejevalniku (če ne upoštevate razdelkov glavnih menijev glavne plošče), so vsa potrebna orodja postavljena v orodno vrstico in se nahajajo v posebnem delu z gumbi in spustnimi meniji.

Načeloma je vprašanje, kako formatirati besedilo v Word 2007, 2003, 2010, 2013 ali 2016, v vseh različicah preprosto rešiti. Če želite začeti, izberite želeno pisavo s spustnega seznama (na primer Times New Roman), nato pa nastavite velikost pisave z istega seznama (bolje je uporabiti 12 ali 14).

Po tem, ko pritisnete izbirne tipke, lahko nastavite svoj tip (krepko, ležeče, podčrtano, prečrtano). Nekoliko na desni strani so gumbi za spreminjanje barve samega pisave ali nalaganja ozadja. Za vključitev v uporabo takega oblikovanja ni vredno, vendar se uporablja le v skrajnih primerih, ko je treba poudariti pomen vsebine. Enako velja za prejšnje nastavitve.

Poravnajte besedilo

Naslednji korak je nastavitev možnosti poravnave besedila. Urejevalnik je privzeto poravnan z levo. Toda ta položaj besedila za branje ni vedno priročen.

Na orodni vrstici so štiri glavne gumbe za nastavitev poravnave:

• na levi;
• v centru;
• na desni;
• na širino.

Poravnava na robovih ali na sredini se običajno uporablja pri ustvarjanju "kape" ali nastavitvi mesta, npr. Za podpis pogodbe. Najbolj priročno poravnavo v širini, pri čemer sta prva in zadnja črk vsake vrstice nameščena na isti razdalji od roba strani, ne glede na odstavke. Kako formatirati besedilo v Wordu? Da, samo izberite želeni fragment in pritisnite ustrezni gumb. Prav tako je mogoče klikniti, če naj bi bil vnos besedila opravljen (prazen niz).

Uhajanje

Zdaj morate izbrati odstavke ali rdeče črte. V najpreprostejšem primeru, ko vnašate besedilo iz rdeče črte, lahko uporabite jeziček Tab (Tab), ki je privzeto običajno nastavljen na vodoravno uho 1,25 cm.

To lahko spremenite in dodatne parametre, tako da premaknete drsnik v obliki trikotnikov in vogalov na vodoravnem ravnilu (vendar le, če je aktiven ustrezen način prikaza dokumenta).

Bodite pozorni na gumbe pogleda, ki se nahajajo na plošči v desnem delu. Za hitro nastavitev navpičnih intervalov lahko uporabite nastavitve prednastavitve (na primer brez intervala, običajnih, naslonov itd.).

Če želite uporabiti strogo določene parametre v Wordovih različicah 2010 in višjih, morate uporabiti meni »Layout« in razdelek za razmik odstavka. Tukaj lahko vse ročične indentacije določite ročno. Posebno pozornost je treba nameniti razmiku menija. Mnogi uporabniki, ki so nekoč vpisali diplomo, vedo, da zahteve označujejo en in pol intervala, ki jih je mogoče izbrati s spustnega seznama ali sami določiti vrednost.

Možnosti strani

Še ena točka pri razmišljanju, kako formatirati besedilo v Wordu, je povezava z nastavitvijo parametrov same strani, dostop do katerega lahko v najnovejših različicah urejevalnika dobite preko oblikovalnega menija z izbiro polj, usmerjenosti ali velikosti listov.

Običajno pri ustvarjanju dokumentov, format lista A4 z navpično orientacijo. Če izberete želene vrednosti, lahko te parametre spremenite po lastni presoji. Kot je za polja nastavitev, vrača na vprašanje o oblikovanju tez zahteva namestitev levo polje 3 cm, desno - 2 cm, zgornji in spodnji. - 1,5 cm Če ni zahteve, kot tak, lahko privzete vrednosti so pustili pri miru ali pa za spremembo odvisno od njihovih želja.

Pri oblikovanju strani se lahko uporabijo meje določanja in podlage za spremembo barve ali uporabljajo posebne teme (razen če je bil dokument ustvarjen ali odprt v združljivostnem načinu za shranjevanje datotek v DOC starejših različicah urednika, vendar ne v docx formatu trenutne različice programa).

Glave, seznami, stolpci in glave ter noge

Z glavo lahko z lahkoto izberete gumbe na glavni plošči, kjer lahko izberete želeni pogled iz več vgrajenih predlog.

Pri ustvarjanju seznamov uporabljate posebne gumbe za nastavljanje označevalcev, oštevilčevanje ali seznami na več ravneh. Za vsakega od njih je na voljo spustni meni, v katerem lahko izberete posebno predlogo ali konfigurirate možnosti prikaza seznama sami.

Glave, v katerih je besedilo prikazano na vsaki strani, lahko nastavite iz menija vstavljanja (zgornji ali spodnji). Njihove parametre je mogoče spremeniti. Obstajajo tudi orodja za vstavljanje številk strani, beležk, povezav itd. (Če to določa struktura dokumenta).

Oblikovanje po vzorcu

Končno, domnevati, da ste formatirali kos besedila, ki ga potrebujete, ali določen odsek. V urejevalniku je zanimiva možnost uporabe formatiranja glede na vzorec.

Njegova aplikacijska tipka se nahaja na plošči, če uporabljate glavni meni. Dovolj je, da izberete želeni fragment besedila, kliknete na gumb (se bo spremenil v krtačo s kazalcem), nato premaknite kazalec na drug delček in pritisnite levi gumb miške. Po tem bo format uporabljen brez spreminjanja besedilne vsebine drobca.

Opomba: Uporabite lahko tudi vse vrste predlog, slogov in mnogih drugih orodij, o katerih tukaj ni bilo podrobneje razloženo, saj je bil poudarek na ročnem oblikovanju.