Referenčni in pravni sistem je poseben razred računalniških podatkovnih baz, ki vsebujejo besedila odlokov, sklepov in odločb različnih državnih organov

Razvoj interneta, tehnologij v oblaku in pocenitev gostiteljskih storitev sta bistveno vplivala na distribucijo različnih podatkovnih baz, tako na spletu kot offline. Ti vključujejo zdaj priljubljene referenčne in pravne sisteme. To so baze podatkov v internetu in brez povezave, ki vsebujejo podrobne informacije o uredbah, zakonih, predpisih in drugih informacijah, ki jih lahko uporabljajo različni oddelki in podjetja pri svojem vsakodnevnem delu.

Izvajanje sistema pomoči

V dnevih pred izumom interneta so bile v tiskanih publikacijah objavljene informacije o spremembah zakonov, sklepov in odlokov. Z razvojem področja elektronskih medijev - zgoščenk, je na vašem računalniku omogočeno uporabo offline različic imenikov. Vendar pa je bilo za ohranjanje ustreznosti potrebno vsakič, ko smo ustvarjali nove medije.

Potem je prišel internet in prispeval. Zdaj lahko, ne da bi zapustili dom, ugotovili, kaj se je spremenilo na tem ali tem področju zakonodaje, in tudi ugotovite, kakšen dokument je bil prej. In informacije bodo vedno posodobljene.

Načela dela

Sodobni referenčni in pravni sistem ni samo niz koristnih podatkov. To je priročen rubricator, iskanje in prijazen vmesnik. Vse je urejeno tako, da lahko uporabnik, ki uporablja sistem, hitro najde vse informacije, ki jih zanimajo. Hkrati mora biti zanesljiv in ustrezen.

Značilnosti referenčnega in pravnega sistema

Iz lastnosti katerega koli referenčnega sistema je mogoče ugotoviti:

• Funkcionalnost. Sistem vam omogoča hitro iskanje informacij, ki jih potrebujete.
• Udobje. Ne potrebujete več ton knjig, vse je dostopno s pomočjo iskanja in kataloga.
• Ustreznost. Z razvojem interneta morajo razvijalci vse posodobiti na enem osrednjem strežniku, tako da bodo vse informacije postale pomembne.
• Avtonomija. Možnost uporabe offline različice, na primer za dolge izlete v regije z slabim internetom.

Ta seznam značilnosti referenčnega in pravnega sistema ni popoln in se lahko razlikuje v različnih izvedbah.

Domači izdelki

Ruski referenčni in pravni sistemi zastopajo trije glavni proizvodi: "Garant", "Svetovalec Plus" in "Codex". Vsako izmed njih je bolje razmisliti, da bi se naučili prednosti in slabosti.

"ConsultantPlus"

Referenčni in pravni sistem "Consultant Plus" se je prvič pojavil leta 1992. Zgodovina njenega nastanka je tesno prepletena s sistemom "Garant". To je ime prvega vzorca izdelka, ki ga je svet videl leta 1990. Na njem sta delala dva diplomanta na moskovski državni univerzi - D.Novikov in D.Persheev. Med razvojem, kot se to pogosto dogaja, je bilo med partnerji nesoglasje. Pershev je želel povečati končno ceno programske opreme in razširiti njegovo funkcionalnost. Novikov je tudi predlagal, da gredo globlje v distribucijo, razpoložljivost izdelka. Kot rezultat, je prvi dobil "Garant" in vse primarne dosežke, drugi pa je moral začeti vse od začetka. Tako se je rodil "svetovalec Plus".

Kljub dejstvu, da je bil "Garant" skoraj pripravljen, je "svetovalec" takoj začel hitro premagati konkurenta. Morda je bila pravilna politika distribucije izdelkov in njena promocija, medtem ko se je "Garant" osredotočil na tehnologijo in "pluško".

Do sedaj svetovalni sistem "Consultant Plus" zaseda velik del trga za zagotavljanje informacijskih storitev v tem sektorju.

Opis

Od začetka leta 2017 baze podatkov "svetovalca" vsebujejo več kot 102 milijonov dokumentov. Osnovni uporabniki referenčnega in pravnega sistema so študenti, učitelji, vodje podjetij in organizacij, računovodje in odvetniki.

Glavni razdelki, v katerih lahko dobite informacije, so:

• zakonodajo;
• zakonodajne pripombe;
• oblike dokumentov;
• sodna praksa;
• posvetovanja za različna področja;
• mednarodni pravni akti;
• tehnični predpisi in pravila.

Zanimiva značilnost sistema je, da je vsak element razdeljen na tako imenovane "informacijske banke". To daje sistemu referenčnih pravnih informacij "ConsultantPlus" posebno prožnost in modularnost. To pomeni, da je za specifično nalogo mogoče uporabiti natančno tiste dokumente, ki so primerni. Tako lahko razvijalci združujejo različna področja s svojimi "distribucijami" - računovodskimi, pravnimi, proračunskimi, gradbenimi, medicinskimi itd.

Interakcija sistema "Consultant Plus" z uporabnikom

Uporaba referenčnega in pravnega sistema "ConsultantPlus" poteka v precej preprostem načinu. Glavni element navigacije je iskanje v bazi podatkov. Z najdenimi dokumenti lahko izvedete številne različne ukrepe, na primer shranite, natisnete ali pošljete po e-pošti.

Stroški sistema

Internetna različica sistema omogoča brezplačno uporabo omejenega niza dokumentov.

Aplikacije, ki so na voljo na mobilnih platformah, nudijo tudi nekomercialen dostop do večine dokumentov. Obstaja možnost predpomnjenja, ki omogoča uporabo izdelka brez povezave.

Ločeno lahko poudarite aplikacijo "ConsultantPlus: študent", ki je opremljena ne le z dostopom do pravnih informacij, temveč ima tudi več učbenikov, ki bodo študentom pomagali razumeti pogoje preučevane znanosti.

Značilnosti in prednosti

Če povzamemo, je mogoče izločiti glavne funkcionalne in nenavadne "buns" elektronskega referenčnega sistema "ConsultantPlus".

Zanimiva funkcija »Dokumenti o nadzoru« bodo omogočili, da bo v nadzornem načinu dala potreben dokument. Takoj, ko zakonodaja nekaj spremeni ali popolnoma odstrani, bo o tem takoj obveščen uporabnik.

Vsebino pregleda vsakega dokumenta, da bi razumeli njegovo potrebo v določeni situaciji, olajša kazalo vsebine, ki je sestavljeno iz povezav za hiter prehod.

Uvedba vaših komentarjev ali opomb v besedilu dokumenta bo pomagala hitro najti pomembno mesto kasneje. Prav tako lahko ustvarite svojo zbirko dokumentov, dejanj in vzorčnih obrazcev v ločeni mapi.

"Garant"

Ker je referenčni in pravni sistem "Garant" dejansko "Consultant Plus", je bila zgodovina njenega videza opisana zgoraj. Njegov vpliv na trg je nekoliko manjši kot pri "svetovalcu", vendar ima kljub temu svojo publiko.

Struktura programskega kompleksa

Referenčni in pravni sistem "Garant", pa tudi "KP", je razdeljen na informacijske bloke. To so primeri podatkovnih zbirk, ki se oblikujejo na splošno načelo. Od teh blokov se oblikuje en cel izdelek, ki je specifičen za uporabnika.

Sistem ima več možnosti za posodabljanje in dostop. To pomeni, da se lahko v podjetju uporablja za kompleks naprav ali lokalno, posodobi tako prek interneta kot z elektronskim shranjevanjem.

Obstaja ločen izdelek, ki se proizvaja v sodelovanju z 1C - "1C: Garant Legal Support."

Značilnosti in prednosti

Pravni referenčni sistem "Garant" ima sodoben uporabniku prijazen vmesnik. Tudi nepripravljen uporabnik lahko intuitivno vsaj grobo razume, kako deluje izdelek.

Iskanje zastarelih dokumentov bo omogočilo iskanje zakonov, odlokov in odlokov, ki so obstajali kdaj. V tem primeru se bodo vse povezave, komentarji in opombe zanašali na isti časovni interval.

"Garant" podpira možnost ustvarjanja vmesnika "za sebe". To pomeni, da lahko uporabnik prikaže videz sistema poseben videz, primeren zanj.

Da bi spremljali uporabniško dejavnost, obstaja mehanizem za zgodovino opravljenih dejanj - nekaj, kar je videti kot brskalnik v brskalnikih. V tem okolju se poizvedbe shranijo v iskanju, najdenih in pregledanih dokumentih, ki jih nato preprosto dvignete in analizirate.

V omrežnih različicah računalniškega referenčnega in pravnega sistema "Garant" je mogoče ustvariti posebne mape z izbranimi dokumenti. Lahko jih konfigurirate tako, da je primeren za izmenjavo podatkov z drugimi uporabniki z določitvijo dostopa.

"Codex"

Poleg osnovnih referenčnih pravnih sistemov obstaja še eno, ki ni tako dobro znano kot prva dva, a še vedno vredna pozornosti. Imenuje se "koda". Ta referenčni in pravni sistem, ki se je pojavil leta 1991 na platformah DOS. S sprostitvijo Windows 95 "Code" se je premaknil v ta operacijski sistem.

Kot njene dve "sestre" je to ogromen sklop dokumentov, predpisov in računov.

Sistem ima tudi modularni pristop, to je, da je mogoče povezati enega ali drugega niza potrebnih dokumentov in podatkovnih baz.

Iskanje v kompleksu je večplastno, razdeljeno na specifičnosti - iskanje lahko po situaciji, v intelektualnem načinu ali po posameznih atributih.

Primerjava referenčnih in pravnih sistemov

Primerjava takih programskih sistemov je pravzaprav analogija med družinami operacijskih sistemov Linux in Windows. Ker imajo vsi modularnost, možnost izbire določenih kategorij dokumentov in particij, morate izbrati med uporabnostjo in podporo.

Medtem je razdelitev med tremi predstavljenimi sistemi po obsegu uporabnikov tako: prvo mesto zaseda "Consultant Plus", sledi "Garant" in nato "Codex".

Sodeč po pregledih nekateri uporabniki opozarjajo, da je udobje "garanta" večje za velikost, druge pa pravijo, da je posodabljanje dokumentov v "svetovalcu" hitrejše.

Obstaja tudi pristop k virom sistema. Po mnenju uporabnikov je "Garant" veliko manj produktiven na šibkih računalnikih.

Na splošno je verjetno, da ne bo vzporedno med sistemi. Koliko ljudi, toliko mnenj, nekdo navajeni na stari vmesnik, nekdo ni tako pomembno, kako hitro je aktualizacija dokumentov ... To je izbira posameznega sistema mora biti utemeljena s trenutnih razmerah in pogojih.