Informacijski in referenčni sistem: vrste in primeri. Kakšen je ta informacijski in referenčni sistem?

Razširjanje informacij, njegovo nadaljnje zbiranje in obdelava v sodobni družbi so posledica posebnih virov: človeških, finančnih, tehničnih in drugih. Na neki točki, so ti podatki zbrani na enem mestu, so strukturirani po vnaprej določenih kriterijih, združeni v enostaven za uporabo posebnega bazo. Informacijski sistem je orodje, s katerim se obdeluje informacije. Glavna naloga IP je ljudem zagotoviti ustrezne informacije. Z drugimi besedami, zadovoljuje potrebe po informacijah na določenem področju predmeta. Produkt informacijskega sistema je podatkovni niz, strukturirane baze podatkov, različne vrste dokumentov. Nadalje v članku bomo podrobneje razpravljali o namenu, nalogah in lastnostih teh struktur.

Razvrstitev

Informacijski sistemi, odvisno od vrste obdelave, ki jih uporabljajo, so razdeljeni v dve skupini. Prva skupina vključuje strukture, katerih delo poteka po kompleksnih shemah. Ti sistemi so sposobni samostojno obdelovati informacije. Ta kategorija vključuje, na primer, avtomatizirane programe. Druga skupina vključuje informacijske in referenčne sisteme. Nimajo kompleksnih shem obdelave podatkov. Informacijski referenčni sistem je struktura, ki zagotavlja podatke o posebni zahtevi. Zasnovan je tako, da hitro najde in posreduje informacije v primernem formatu.

Informacijsko referenčni sistem. Značilnosti

Glavne naloge te strukture so zbiranje, obdelava za nadaljnje shranjevanje in zagotavljanje informacij uporabnikom glede ustreznih zahtev. Vrsta in vsebina zagotovljenih informacij se oblikuje pod vplivom zbranih podatkovna skladišča. Proces izdaje zahtevanih informacij temelji na asociativnem iskanju v podatkovnih bazah (skladiščih), pri čemer je kasnejša obdelava v uporabniku prijaznem formatu. Informacije in reference arhivski sistem podružnica vam omogoča kopičenje in shranjevanje podatkov za daljša obdobja. Možno je tudi izmenjavo informacij z zunanjimi viri, naročniki. Naslednji primeri informacij in referenčnih sistemov: informacije o mestu, služba pošiljanja organizacije, oddelki za pridobivanje podatkov v odlagališčih in drugi.

V obravnavani strukturi je več elementov. Glavne komponente, ki vključujejo informacijski in referenčni sistem, so:

1. Shramba v skupni rabi.
2. Specializirane naprave, ki pretvarjajo informacije v obliko, ki je dostopna naročniku.
3. Kanali za prenos informacij.
4. Poseben element ("možgani" strukture, procesor), ki obdeluje podatkovni tok (skupina ljudi ali elektronski računalnik).

Vrste informacijsko referenčnih sistemov

Skupaj sta dve vrsti struktur: faktografski in dokumentarni. V prvem primeru sistemi napotitev vključujejo sheme, ki temeljijo na zagotavljanju skupnega niza dejstev: ime procesov, ime predmetov, vrednost količin in drugo. Dokumentarni tip sistema omogoča vložitev informacij, shranjenih v njem, v obliki dokumentov: zakonodajnih aktov, predpisov, potrdil in tako naprej. Strukture faktografske vrste se medsebojno razlikujejo v kompleksnosti obdelave podatkov. Najenostavnejši tipi takšnih sistemov so tisti, ki temeljijo na načelu iskanja potrebnih informacij v svojem repozitoriju. V kompleksnejših shemah se pri svojem delu uporablja semantična obdelava njihovih podatkov. Tako lahko na primer izberejo samo potrebne podatke (dejstvo, odstavek) iz splošnega besedila dokumenta. Najbolj praktična aplikacija je bil informacijski in referenčni sistem, ki temelji na kombinaciji dveh vrst: dokumentarnih in dejanskih.

AISS: opis

Stopnja avtomatizacije procesov obdelave informacij močno vpliva na učinkovitost katerega koli referenčnega sistema. V zvezi s tem so v nedavni preteklosti razvili in uvajali avtomatizirane programe za iskanje, zbiranje in strukturiranje podatkov. Temelji na močnih elektronskih računalnikih. Zaradi razvoja uporabe računalnikov je bil proces posodabljanja in shranjevanja informacij bistveno poenostavljen. Glavni elementi večine AISS so:

1. Tehnična komponenta. To je neposredno računalniški sistem, ki deluje kot možganska struktura, niz pripadajoče opreme, ki jo zagotavlja vhodno-izhodne informacije, naprave, ki omogoča uporabniku, da dela z bazo podatkov, elektronskimi podatkovnimi diski (diski, magnetni trakovi in ​​drugi).
2. Informacije in programska oprema. Avtomatizirani informacijski in referenčni sistem ter naročniki so povezani s standardnimi napravami (teletipi). Ti so nato povezani neposredno z računalnikom s pomočjo telefonskih ali telegrafskih kanalov. Posebno priljubljena med naročniki so bile konzole z vgrajenimi zasloni. Monitorji prikažejo informacije iz sistema pomoči. Tudi konzole so opremljene s posebno tipkovnico, s katero se nadzorujejo in vnašajo potrebni podatki.

Struktura AISS

Avtomatizirani informacijski in referenčni sistem temelji na združitvi več skladiščnih zmogljivosti. Vsebujejo vse potrebne podatke za delovanje te strukture. Informacije so strukturirane na določen način, pri čemer se upoštevajo vse zahteve glede oblike, vrste in časa predložitve po zahtevi uporabnika. Raven informacij v sistemu, kakovost njihovega posodabljanja in strukturiranja neposredno odvisna od značilnosti skladiščnih prostorov in njihove številke.

AISS programska oprema

Obstaja sklop posebnih programov, ki vam omogočajo izvajanje določenih algoritmov za pretvorbo informacij in upravljanje vseh procesov znotraj sistema. Ta vrsta zavarovanja se izvaja z uporabo več "uradnih jezikov":

• zunanji svet, s katerim naročnik oblikuje svojo zahtevo do sistema;
• informacije;
• programov in podprogramov;
• programiranje.

Produktivnost

Na produktivnost katerega koli referenčnega sistema vpliva:

• strukturna organizacija procesov, ki temelji na zaporedni obdelavi podatkov;
• optimalna porazdelitev virov in načinov delovanja;
• jasno razumevanje uporabniških ukazov.

Tudi povečanje povprečne uspešnosti AISS doseže z uvedbo najnovejše programske opreme. To pa vpliva na računske procese in vam omogoča, da delate v večopravilnih načinih.

AISS funkcije

Delo sodobnih informacij in referenčnih sistemov temelji na opredelitvi prioritet pri vzdrževanju uporabnikov, izbiri najpomembnejših nalog. Hkrati je proces združevanja načinov prejema novih zahtev in izdajanja informacij programiranim časovnim intervalom. Če se pojavijo nestandardni parametri iskanja informacij, sistem lahko najde potrebne podatke tudi brez uporabe dodatnih virov. Sodobna struktura lahko istočasno služi več uporabnikom brez izgube časa in kakovosti zagotovljenih informacij (točno število je določeno s tehnično podporo). AISS aplikacije so bile ugotovljene v panogah gospodarstva, kot industrija in kmetijstvo, s pomočjo avtomatiziranih procesov v podjetjih in organizacijah znanstvene usmeritve. Prav tako so zelo priljubljeni pravni podatki in referenčni sistemi, ki naročnikom omogočajo, da v veliki zbirki podatkov najdejo potrebne informacije o zahtevanem normativnem aktu.