Kako šteti število znakov v Wordu, Open Officeu in Excelu

Vsakdo, katerega delo je povezano s prevodi ali pisanjem, je treba občasno izračunati število znakov v besedilu z ali brez presledkov. Kako to storiti?

V Wordu

V programu Microsoft Word se znaki računajo z uporabo funkcije »Statistika« v meniju »Orodja«. Funkcijo lahko najdete na določeni poti v kateri koli različici programa. Statistični podatki o besedilu bodo prikazali število besed, znakov s presledki in brez presledkov, dvopajtni in enobajtni znaki (ne boste morali delati z besedili), pa tudi vrstice, strani in odstavke.

Če aktivirate funkcijo po izboru fragmenta besedila, bodo informacije o njegovi dolžini prikazane v posebnem oknu. V nasprotnem primeru boste prejeli podatke o celotnem dokumentu.

V različicah programa Word 2007, ki pogosto uporabljajo funkcijo, je priporočljivo, da se funkcija prenese na orodna vrstica. Če želite to narediti, lahko povlečete prikazano okno s statističnimi podatki ali z desno miškino tipko kliknite ploščo in izberite element »Statistika« na seznamu.

V Wordu 2007 in 2010 lahko vidite število besed v dokumentu spodaj levo. Če dvokliknite na ta kraj, se prikaže okno z drugimi statističnimi elementi.

Z uporabo polj lahko tudi število znakov v dokumentu brez presledkov štejemo. Postavite kurzor, kamor želite videti polje.

Za starejše različice programa Word:

• V meniju Insert kliknite Polje. The pogovorno okno.
• V levem delu okna boste morali izbrati kategorijo polja in njen pomen. V kategoriji izberite "About Document" in v vrednostih - NumChars.
• Kliknite V redu, na seznamu se prikaže številka, ki označuje število znakov.

Za Word 2007 in 2010:

• V meniju »Besedilo« izberite orodje »Vstavi«> »Hitri prilepi« in nato »Polje«.
• Izberite kategorijo »O dokumentu« in vrednost polja NumChars.
• Kliknite V redu.

Vsebino polja (število znakov) je treba posodobiti po vsakem shranjevanju dokumenta. Če se polje ne posodobi samodejno, ga kliknite z desno miškino tipko, da ga odprete kontekstni meni in v njej izberite "Posodobi polje".

V Open Office

Za izračun števila znakov v dokumentu Open Office nadaljujte na enak način kot v Wordu. Statistika je na voljo v meniju »Orodja«> »Število besed«. Res je, da ni tako natančno kot v Wordu. Pop-up okno bo prikazal le število besed v dokumentu (ali izbrani odlomek) in število znakov s presledki.

Če želite najti število znakov brez presledkov, morate iti do iskanja dokumenta in vnesite izraz [: space:] * - pomeni prostor. Če kliknete »Najdi vse«, boste videli število presledkov v besedilu, ki ga morate odšteti od številke, ki ste jo prejeli za znake s presledki.

V Excelu

Z uporabo funkcije LEN () ali DLL () lahko računate število znakov v celici. Izračunana vrednost bo upoštevala ne le presledke, temveč tudi znake deljenja, če bi bil odstavek vstavljen v celico s prelomom odstavka.

Kljub tem pomanjkljivostim je funkcija primerna, na primer pri obdelavi velikega števila besedil, kadar je štetje znakov le eno od številnih nalog. S pomočjo številnih drugih formule v Excelu lahko vodite podrobno statistiko besedil, berete znake brez presledkov in izključite nekatere druge (latinske, ločila, številke).

Vendar, če morate šteti število znakov brez oznak HTML ali z drugimi možnostmi, je najbolje, da se obrnete na posebne programe ali spletne storitve.