Formule v "Excelu". Tabela "Excel" - formule

Microsoft Excel je zasnovan za delo s podatki, tabelami in številskimi vrednostmi. Za udobje izračuna so v "Excelu" formule, ki omogočajo natančne izračune.

Urejanje formul

Vsako formulo, ki je v celici, lahko takoj uredite. Če želite to narediti, izberite določeno celico in nastavite kazalko v vrstici s formulo, kjer lahko naredite vse potrebne spremembe. Nekateri uporabniki so udobnejše urejanje neposredno v celici s formulo: za to morate nekajkrat klikniti nanj.

Ko vnesete vse potrebne spremembe, morate pritisniti gumba Enter ali Tab. Po tem dejanju bo Excel preračunal in prikazal rezultat.

V primeru, da je formula vnesena nepravilno ali zaradi odstranitve vsebine katere koli celice, pride do napake pri izračunu, program bo nujno opozoril uporabnika o tem. Poleg celice, kjer je netočnost vsebovana, klicaj v rombu. V vlogi bo prikazana tudi nepravilnost.

Razlaga napak v Excelu

• Če rezultat izračuna ni vstavljen v celico, ali sta datum in čas negativen, se prikaže simbol #####.
• Če uporabite argument za formulo, ki ni veljaven, se prikaže #VALUE!
• Ko uporabnik poskuša deliti z ničlo, ga bo program obvestil s simbolom # DEL / 0!
• Če je ime napačno in ga Excel ne more prebrati, ali prikaže napako #NAME?
• Negotovost podatkov označuje # N / D.
• Če formula vsebuje sklicevanje na neveljavno celico, simbol # REFERENCE! o tem obvesti.
• MS Excel ima specifično vrsto številk, in v primeru, ko se rezultat izračuna spada izven tega območja, bo program prikazal # NULL!

Uporabnik mora vedeti, da se napake lahko pojavijo ne samo zato, ker formula vsebuje napačne podatke, temveč tudi, če celica vsebuje napačne podatke.

Če tabela vsebuje veliko število referenc za celice, potem v izračunih lahko pride do napak, ki jih bo zelo težko prepoznati. Če želite zagotoviti, da uporabnik ne bo imel težav, ima Excel posebno orodje, s katerim lahko vidite odvisne in vplivne celice.

Vplivi so tiste celice, na katere se nanašajo formule, in odvisne celice so tiste, ki vsebujejo formule, ki se nanašajo na koordinate celic.

Z uporabo ukazov na traku lahko grafično prikažete razmerje med formulami in celicami. To se naredi s puščicami odvisnosti. Če jih želite odstraniti, kliknite »Odstrani puščice«.

Naslovi celic: absolutni in relativni

Koncept relativnega naslavljanja vam omogoča, da kopirate formule iz ene celice v drugo, samodejno spreminjate naslove. Ta funkcija je priročna, včasih pa je treba uporabiti vrednost določene celice, povezava pa se ne sme spremeniti. V tem primeru morate uporabiti absolutno referenco, ki ostane nespremenjena.

Z uporabo absolutnih referenc pri kopiranju Excela lahko daste ukaz:

• Spremenite referenco na stolpec in hkrati držite vrstice.
• Ohranite reference v stolpcu, vendar spremenite sklicevanja na vrstice.
• Ne spreminjajte sklicev na obe vrstici in stolpce.

Kako pretvoriti relativno referenco na absolutno referenco?

Po potrebi se relativne reference lahko spremenijo v mešane ali absolutne. Za te namene se uporablja znak $, ki je postavljen pred tisti del povezave, ki bo absolutna.

Celico je treba izbrati, nato vnesite znak za enakost in kliknite celico. Po pritisku na tipko F4 nastavite znak dolarja pred črko črke in številko vrstice Excel. Ponavljajoče se stiskalnice se bodo premaknile iz ene vrste povezave na drugo. Če želite, lahko vnesete $ ročno.

Formule v Excelu

Formule v "Excelu" so potrebne za izračune z danimi vrednostmi. Kompleksnost operacij je lahko popolnoma drugačna, v vsakem primeru pa namesto vnašanja vseh naslovov celic uporabimo določeno funkcijo. Razpon je podan kot argument.

Vsa orodja za delo s funkcijami najdete v zavihku »Formule«. Za udobje so vse funkcije razdeljene v skupine, odvisno od kompleksnosti izračuna in vrste nalog, ki jih je treba izvesti.

Preden izdelate formulo v "Excelu", morate postaviti enakovreden znak. Po tem morate določiti ime funkcije. Predstavljena je v obliki kratice velikih črk, ki določajo vrednost funkcije. Nadalje se v oklepaju shranijo argumenti funkcij, ki se uporabljajo za pridobitev rezultata. Argument je lahko določena številka ali sklic na celico, vrsto povezav ali obseg celic. Nekatere formule v "Excelu" imajo besedo ali številke kot argument, druge - čas in datum.

Čarovnik za funkcije

V Excelu je formula za izračun vsote preprosta definicija, vendar funkcije niso tako preproste. Nekateri zahtevajo zapleteno sintaktično pisanje in veliko število argumente nekaterih vrst. Pogosto je zelo težko oblikovati takšno formulo brez napak. Razvijalci programa so upoštevali ta odtenek, zato ima Ecxel pomočnik za kompilacijo - "Master of Functions".

Če jo želite uporabiti za vnos formul v "Excel", morate izbrati ikono "Vstavi funkcijo". Nahaja se na levi strani "Formule Line". Potem mora uporabnik najti ustrezno kategorijo formule.

Pod seznamom kategorij se prikaže kratek opis vsake funkcije, ki bo označena. Tu lahko najdete informacije o argumentih. Po izbiri ga je potrebno potrditi s klikom na OK. Po tem se prikaže okno "Function Arguments".

Na dnu okna je pomoč, ki označuje namen formule, argumenta in končne vrednosti.

Funkcija, ki je argument, se imenuje vgnezdena. Na primer, povprečna vrednost in znesek. V "Excelu" formula formula povzema vrednosti celic izbranega območja in izhode povprečna vrednost.

Povezave lahko uporabite tudi z miško, tako da kliknete gumb na izbranih celicah in ročno. V trenutnem polju bodo vnesene vse vrednosti. To pogovorno okno lahko po potrebi čim bolj zmanjšate ali zmanjšate. Rezultat izračuna se prikaže, ko pritisnete OK.

Za udobje uporabnikov se razvije formula "Excel", katere obresti niso težko izračunati.