O prenosu tabele iz programa Excel v Word

Pogosto uporabniki Microsoft Office je treba prenesti veliko-miza s številčnimi podatki, ustvarjenih v MS Excel, urednik dokument MS Word besedilne datoteke. Na primer, kuhamo v Wordov dokument je poročilo o napredku, in digitalne odčitavanje se tvorijo v Excelu kot mizo, in to tabelo je potrebno vstaviti v besedilu poročila v Wordu. Pogosto mnogi poskušajo ročno ustvariti tabelo v besedilnem dokumentu (Word daje to možnost) in podatke iz celic Excel lahko tudi premaknete v tabelo v Wordu ročno. Toda pravilneje bo še vedno že pripravljen v tabelo Excel v besedilu v Wordu. Hkrati imajo mnogi neizkušeni uporabniki vprašanje, kako prenesti mizo iz Excel v Word. Preučimo morebitne odgovore na to vprašanje.

Enostavna kopirna metoda

Zdi se, da je vprašanje, kako vstaviti Excel v Wordu, na površini. Dovolj je v Excelu želeni vstavljanja območje tabele, izberite orodno vrstico "Kopiraj" ploščo, bo tabela shranjena v odložišče, nato pa pojdite na dokument v Wordu, premaknite kazalec na mesto, kjer je treba vstaviti v tabelo, in kliknite "Prilepi" . V Wordov dokument iz odložišče Tabela, in vsi podatki, ki so bili tudi kopirali in prilepili, je to storjeno v celicah v Excelu. Toda v resnici, kot pravilo, je vse bolj zapleteno. Po vsem, kar je posledica običajnih postopkov "copy / paste" iz tabele Excel vstavi v Wordu preprosto "grd": velikost preglednic lahko bistveno presegajo besedila na strani meje Word in format podatkov v celicah, ki so posledica različnih iz zapisa besedila v Wordu. Zato je problem - kako premakniti tabelo iz Excela v Word - je treba opraviti nekoliko drugače.

Vstavljanje tabele v besedilni dokument kot grafični predmet

Razmislite o možnosti kopiranja tabele v Word kot grafični predmet. Zato je treba upoštevati, da v Beseda Excel vstavi kot slika, tj. E. Pri urejanju podatkov, ki so vir celic tabele v Excel vstavljene v tabelo vzorcev v Wordu ne spremeni. Prednost te metode je, da se takšna tabela, risba lahko preselil v dokumentu, prosimo, da kopirate in prilepite enako kot drugje v besedilu, velikost slike, če je to potrebno. Obstaja nekaj odtenkov te metode, ki se razlikujejo glede na to, katero različico programa MS Word ste namestili.

Kako prenesti tabelo iz Excel v Word 2003 različico MS Word

Kazalko usmerite na mesto, kjer želite vstaviti tabelo. V orodni vrstici v spustnem meniju »Vstavi« izberite ukaz »Object«. V pogovornem oknu kliknite »Ustvari iz datoteke« in kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete datoteko excel, ki vsebuje izvirno tabelo, pripravljeno za prenos. Nato kliknite »V redu«. Rezultat tega bo kot grafični objekt v vaši besedilni dokument vstavljena tabela iz datoteke.

MS Word 2007

Nato vam bomo pokazali, kako premakniti mizo iz programa Excel v Word, če uporabljate različico zbirke Office 2007. Prav tako postavite kazalko v besedilo na pravem mestu. V zgornji orodni vrstici izberite zavihek "Vstavi", v podoknu "Besedilo" najdemo gumb "Vstavi predmet" in v pogovornem oknu izberite "Ustvari iz datoteke". Nadalje tudi s pomočjo »Browse« odprite želeno preglednico in kliknite »Ok«.

Povezovanje tabele v Excelu in Wordu

Kako prenesti Excel Word, tako da se podatki v celicah vstavi v dokument v tabeli Word, se samodejno spremeni, če mislite, da pogosto posodobiti podatke v vir celic tabele v Excelu. Lahko uporabite metodo, ki povezuje tabele pri lepljenju iz Excela v besedilo v Wordu. Če želite to narediti, morate kopirati želeno tabelo v Excelove datoteke. Nadalje, v Wordu, je kurzor na želeno vstavljanja mestu, orodna vrstica na hipoteko, "Home", izberite ukaz "Posebno lepljenje", preklopite na postavki "Dodeli" v "Kako" izberite "Microsoft Excel Seznam (predmet)." Rezultat bi bil povezan vstaviti tabelo. Ko dvokliknite z miško na mizi v Wordu samodejno preklopi na to tabelo v Excelu, ne boste mogli urediti. Tudi, če je to potrebno, bo prisiljena posodobiti podatke v celicah, za to boste morali na mizi v Wordu, desno kliknite in izberite "Update Link".

Če izberete ta način, morate upoštevati eno pomembno točko. V tem primeru, če bo struktura povezane tabele naknadno spreminjati (na primer, je število vrstic, ki se je spremenila, izbrisane stolpce in tako naprej. D.), nato se je preselil v Word tabeli njegova celovitost je kršena, preprosto "float". Zato je pomembno, da je izvorna tabela v Excelu pred kopiranjem in vezavo je izdelan z jasno opredeljenimi dimenzij - z določeno število celic (vrstic in stolpcev), in šele po mizi v želeni pogled, ste pripravljeni za kopiranje in lepljenje z vezavo. Zdaj, ko vem, kako prenesti Excel Word.