Praktična pomoč: kako skenirati skenirani dokument v "Wordu"

Urejevalnik besedil Microsoft Word je nameščen na večini računalnikov uporabnikov. To je priročen in praktičen program za tipkanje in urejanje vseh informacij. Razočaranje povzroča samo dejstvo, da so s pomočjo takšne programske opreme datoteke, ki se razlikujejo po formatu iz dokumenta, skoraj nemogoče. Po potrebi se postavlja vprašanje: kako skenirati dokument v "Word"? Številne programe preprosto obravnavajo to nalogo. Najbolj priljubljen med njimi je Fine Reader. V nekaj sekundah, glede na sliko prepozna besedila v različnih jezikih in jih zlahka prevede v format doc.

Program za skenirane dokumente št. 1

Uporabniku ni treba imeti priročnega priročnika. FineReader je orodje, s katerim lahko vsakdo preprosto reši težavo prenosa skeniranega dokumenta v Word iz bliskovnega pogona, digitalnega fotoaparata ali mobilnega telefona. Uporabnik preprosto poveže gadget z računalnikom in zažene program.

Vmesnik in razpoložljive naloge

Po zagonu programa bo na računalniku prikazal meni, ki ga logično razpadejo ukazi. FineReader se nanaša na glavne naloge:

• ohranitev dokumenta v "Word";
• pretvarjanje slik iz PDF v doc;
• samo skeniranje in shranjevanje posnetka;
• Ustvarite dokument PDF z iskalno funkcijo;
• premikanje fotografij v Word.

V tej fazi lahko uporabnik prilagodi barvni način: barvno ali enobarvno in jezike za prepoznavanje. Na voljo za obdelavo so tisti, kot so angleščina, ruščina, španščina, italijanščina, nemščina. Prav tako lahko uporabnik izbere umetno ustvarjene jezike: esperanto, interlingua, IDO.

Če se uporabnik srečuje s tako nalogo, ko skenira dokument, ki prenaša, na primer besedilo medicinske narave, bo program prepoznal latinsko pisavo po označitvi kljukice v želenem potrditvenem polju. FineReader vidi tudi formalne jezike. Uspešno se spopada s prepoznavanjem preprostih kemičnih formul. Uporabnik, ki pogosto dela z dokumenti v različnih jezikih, lahko prihranite čas s funkcijo samodejne konfiguracije.

Primer, kako pretvoriti skenirani dokument v Word

Naj preučimo najpreprostejši problem. V ruskem jeziku je dokument, skeniran in shranjen na bliskovni pogon. Če jo želite prevedli v dokument »Word«, potrebujete:

1. Zaženite program Abby FineReader.
2. Vstavite pogon v priključek USB na računalniku.
3. Izberite postavko menija "Datoteka v Wordu".
4. V oknu, ki se odpre, podajte pot do slike, ki jo želite pretvoriti.
5. Dvokliknite desni gumb miške v izbrani datoteki.

Po vseh teh aktivnostih program začne delovati samostojno. Okno FineReader bo razdeljeno na tri stolpce. Na prvi strani so prikazane vse strani dokumenta. V srednjem stolpcu lahko uporabnik vidi, kateri program se trenutno izvaja. Zadnji časovni stolpec ostane prazen v času postopka prepoznavanja.

Ob koncu dela se pretvorjeni dokument samodejno odpre v "Word". Uporabnik ostane urejanje besedila na tistih mestih, kjer FineReader ni mogel prepoznati besedila in ga shraniti v računalnik ali bliskovni pogon.

Napake

Jasno je, da je bil odgovor na vprašanje, kako prebrati skenirani dokument v "Vord", precej preprost. Ampak je vse tako vedno brez oblačenja? Pogosto so slike nizke ločljivosti. In potem FineReader povzroči napako namesto dokončane datoteke v formatu doc. Ampak ni razloga, da bi se motil. Veliko razlogov, ki preprečujejo prepoznavanje besedila, je mogoče odstraniti s pomočjo istega FineReaderja. Da bi to naredili, program vsebuje meni ukazov "Uredi". Z izbiro, ima uporabnik možnost:

• spremenite ločljivost;
• popravite skok skenirane slike;
• prilagodite svetlost in kontrast;
• razrezati, razdeliti na koščke in zavrtite dokument in še veliko več.

Skener, dokument, FineReader

Ko govorim o funkcionalnosti programa za prepoznavanje besedila, bi rad posebej govoril o možnosti dela z različnimi pisarniškimi napravami in pripomočki. Torej, namestitev FineReaderja na trdem disku odpravlja vprašanje za uporabnika - kako optično prebrati dokument v računalniku?

Dejstvo je, da en upravljavec naprave ni vedno dovolj za delovanje katere koli pisarniške opreme. Skener ni izjema. Praviloma je z njim vključena disketa s programom, ki zagotavlja delo z napravo. Toda funkcionalnost takšne programske opreme je pogosto omejena.

FineReader je združljiv z vsemi skenerji znanih proizvajalcev. Uporabnik ga lahko uporablja kot programsko opremo za delo s slikami. Dokumente je mogoče preprosto skenirati in shraniti - lahko nastavite ukaz, da zapusti posneto sliko v "Word" - ustvarite datoteke PDF. Iz njih prevedite besedila v urejevalnik besedila v Microsoft Officeu. Kot rezultat, en majhen program z lahkoto obvlada tako nalogo kot skeniranje dokumenta na računalniku in lahko nadomesti obsežna grafična orodja, hkrati pa zagotavlja neprekinjeno delovanje celotnega urada.