Kako prevesti "Word" v "PDF" in obratno?

Zdaj mnoge organizacije uporabljajo PDF dokumente. Vendar je situacija, ko se uporabnik, ki ni seznanjen s takimi plastmi, sooča s potrebo po prevajanju besedilne datoteke v PDF. Torej, kako prevesti "Vord" v "PDF"? Treba je opozoriti, da reševanje tega problema, zapleteno na prvi pogled, ni preveč težavno.

Mimogrede in zakaj natančno »PDF«? Kaj je tako dobro glede te oblike? Dejstvo je, da so uporabniki pisarn že dolgo potrebovali nekakšen centraliziran format dokumenta, ki ga je mogoče brati povsod, ne glede na operacijski sistem in nameščeno programsko opremo. Do nedavnega se ta format lahko še vedno šteje za DOC, saj vprašanja piratske programske opreme naših uporabnikov niso skrbela veliko.

Toda v zadnjih letih niso vsa mala podjetja namestila paket računalnikov MS Office na delovne računalnike, kar je precej mimo brezplačnih analogov. Na srečo so se v zadnjem času pojavili v izobilju (in v dobri kakovosti).

Na žalost, ena od njihovih slabih je samo to ne preveč impresivno združljivost s standardno "urad" format, kar ima za posledico širjenje tabel in besedila v istem "Besede." Z eno besedo je zelo pomembno vprašanje, kako prevesti "Vord" v "PDF". Konec koncev je PDF odličen in varen format, ki ga lahko uporabljate v vseh operacijskih sistemih, v nekaterih primerih za to še ni treba namestiti dodatnih programov.

Preverite ta prevod v primeru MS Office Word. Če uporabljate različice 2010-2013, potem ne bo nobenih težav. Odprite meni »Datoteka«, poiščite »Shrani kot«, vnesite želeno ime datoteke in na spustnem seznamu formatov, ki jih iščete v PDF-ju. Kliknite »V redu« in občudujte svežo datoteko. Toda če imate v računalniku različico Worda 2003-2007, boste morali s spletnega mesta Microsoft prenesti posebno razširitev, ki vam omogoča shranjevanje dokumentov v zaščiteni obliki. Ko ga namestite, boste morali upoštevati zgoraj opisane korake. Ker je prevajanje besed "Word" v "PDF" na ta način zelo preprosto, s tem se boste spopadli in začetnik.

Toda pogosto so v neposredni nasprotni situaciji. Na primer, padli ste v roke datoteke PDF, v kateri so dragoceni podatki: seveda ga boste morali prevedli iz PDF v Vord. Opozorilo, da je najbolje delati z datotekami, ki niso zaščitene z geslom. Kaj naj storim z njim? Poiščite aplikacijo FineReader. V najnovejših različicah tega čudovitega programa obstaja možnost, ki vam omogoča, da prevedete datoteke PDF v znani format .doc. Mimogrede, s pomočjo vtičnikov istega programa lahko izvedete tudi nasprotno delovanje: prevedite "Vord" v "PDF".

Poleg tega lahko s pomočjo pisarniškega paketa prevzamete standardno datoteko s formatom besedila v zaščiten dokument Open Office ali LibreOffice. Tam je vse skoraj enako, kot bi morali storiti v Vordi. Pojdite v meni »Datoteka«, izberite »Shrani kot« in nadaljujte, kot je opisano zgoraj. Poleg tega je na orodni vrstici teh pisarniških paketov ločen gumb za to kodiranje. Torej, ne razmišlja dovolj dolgo o tem, kako prevesti "Word" v "PDF" - to je dovolj enostavno.