Matrica Eisenhower kot orodje za določanje prednostnih nalog je način, kako pomembno prihraniti čas

Vsaka sodobna oseba si prizadeva uspeti. Zaradi tega je časovno upravljanje tako priljubljeno. To je tehnika, ki uči učinkovito načrtovanje. Danes jo uporabljajo ne samo politiki in poslovneži, ampak tudi preproste gospodinje. Ampak ne upravljajte s časom kot izum v zadnjem desetletju. Pred pol stoletja so mnogi zaposleni razmišljali o povečanju lastne produktivnosti. Izrazen primer tega je matrika Eisenhower, ki je poimenovana po njegovem ustvarjalcu. Kot instrument prednostna naloga

D. Eisenhower - genij učinkovitosti

Dwight David Eisenhower je bil predsednik Združenih držav od leta 1953 do leta 1961. Ta izjemen človek je znan po svoji vojaški karieri. Eisenhower je sodeloval v prvi in ​​drugi svetovni vojni, prejel je čin generalnega generala. Poznan 34. ameriški predsednik in eden izmed ustanoviteljev Nata. Sodobniki so ugotovili, da je bila Dwight vsestranska oseba z živahnim umom, disciplinirana in organizirana. Njegova potomka izjemna slika je pustila tako učinkovito orodje za načrtovanje kot matrica Eisenhowerja. Kot orodje za določanje prednostnih nalog in organiziranje lastnih dejavnosti lahko vsakdo to uporabi.

Splošni opis matrike Eisenhower

Dwight Eisenhower je prišel z zelo preprostim in vendar neverjetno priročnim sistemom načrtovanja. Zaradi udobnosti in vidnosti je svojo matrico v obliki kvadrata naslikal. Vsi načrtovani primeri ponujajo Eisenhower razdelitev v štiri kategorije. Prva je določitev vseh najpomembnejših, ki zahtevajo takojšnjo rešitev. V drugem - poslovanje in odgovornosti, ki so pomembne, vendar lahko čakajo. Tretja kategorija je nujna, vendar ni pomembna. V zadnji skupini se zabeležijo nepomembni in ne-nujni načrti. Matrika Eisenhower kot orodje za določanje prednostnih nalog je idealna za kratkoročno načrtovanje. S svojo pomočjo lahko načrtujete posle 1-2 dni. Kako zgraditi lastno matrico Eisenhowerja? Potrebujete samo list papirja in peresnika. Narišite kvadrat in ga razdelite na štiri enake dele. Zdaj pa pogovoriva o tem, kaj je pomembno zapišemo.

Prvi trg: najpomembnejša in nujna vprašanja

V prvem segmentu kvadrata matrike Eisenhower naj bi najprej zapisali najpomembnejše primere, ki jih je treba nujno storiti. Če je sistem načrtovanja pravilno in dosledno uporabljen, mora biti ta seznam vedno prazen. Bistvo matrice se zmanjša, da ima čas, da naredi pomembne stvari v potrebnem času in ne dovoli dela. Seveda, če šele začnete uporabljati ta sistem načrtovanja, lahko v tej kategoriji najdete 1-2 mest.

Katere so pomembne naloge, ki so lahko vredne namestitve v bloku "Kaj je treba storiti brez odlašanja"? Študent v tej kategoriji lahko sprejme izpit, vodja družbe - srečanje s poslovnimi partnerji, gospodinja - pokličite storitev v sili v primeru težav z vodovodom. Urnik ocenjevanja prednostnih primerov mora zajemati vsa področja vašega življenja. Družinske načrte in dejanja, obisk zdravnikov in stilisti, nakupovanje - vse to naj bi zaključili v Eisenhower matrici. Na primer, če imate močan zobobol, obisk pri zobozdravniku se lahko vključijo v prvem trgu dnevnega načrta (kot pomembno zadevo, ki je ni mogoče odložiti).

Drugi kvadrat: pomembna opravila, ki ne zahtevajo takojšnje izvedbe

Eno od najpomembnejših področij matrike Eisenhower je njegov drugi kvadrat, v katerem je treba napisati pomembne primere, ki nimajo rokov. Z učinkovito uporabo sistema načrtovanja vedno obstaja nekaj nalog. Pomembno je, da pravočasno preverite s svojim osebnim načrtom v tej kategoriji in jo spremljate. V danem okencu vpišite projekte, o katerih trenutno delate. Tukaj lahko opravite načrtovane klice in sestanke, pisanje teze. V drugem kvadratu je treba navesti vse naloge, ki jih je treba izvesti čim bolj. Sistem načrtovanja predvideva, da bodo primere iz te kategorije obravnavane najprej. Samo v tem primeru se lahko izognemo višji sili in zasilnemu delu, prvi kvadrat matrice pa ostane prazen.

Tretji kvadrat: nujne, vendar nepomembne zadeve

Tretje območje matrike Eisenhower je namenjeno zapisovanju primerov, ki imajo manj pomembno prednostno nalogo, vendar zahtevajo nujne rešitve. Vse to zmanjšuje vašo produktivnost in preprečuje, da bi opravili osnovno delo. Broken računalo v času pisanja poročila? To nalogo je treba vpisati na tretji kvadrat, ga je treba rešiti čim prej. Prav tako je mogoče pregledati dopisovanje, izvajati dnevno rutinsko delo, ki ne zahteva sprejetja resnih odločitev. Ne pozabite, da matrika Eisenhowerja - kot orodje za določanje prednostnih nalog - vam bo pomagala ohraniti vse vaše zadeve pod nadzorom. Ne zamudite malih stvari in uspeli boste.

Četrti kvadrat: primeri nenadnega in nepomembnega

Zadnji, četrti kvadrat matrice je namenjen za snemanje nalog in možnosti zabave, ki so nepomembne in ne nujne. D. Eisenhower je to kategorijo imenoval "seznam puščavalcev časa". V četrtem kvadratu pišemo vse, kar nima pozitivnega učinka na glavno dejavnost, vendar pozitivno vpliva na psihoemotično stanje osebe. To so osebni pogovori v telefonu, gledanje zabavnih programov, socialno mreženje.

Kaj lahko naredimo s četrtega kvadrata, ne da bi ogrozili lastno produktivnost? Eisenhower Matrix bo deloval, če se boste med opravljanjem določene naloge lahko osredotočili in se ne boste odrezali. V "puščavnikih časa" ni nič narobe, če vam pomagajo sprostiti in počivati. Na primer, poskusite razdeliti svoj delovni dan v bloke in zamenjati aktivne dejavnosti s kratkimi odmori za počitek.

Primer izpolnjevanja matrike Eisenhower

Kako hitro obvladate spretnosti učinkovitega načrtovanja z matrico Eisenhower? Začnite s pripravo dnevnega načrta. V svojem dnevniku pripravite kvadratno matrico, jo razdelite na 4 enake dele in jih številčite. Zdaj pa ostaja le pravilno določiti prednost svojih lastnih zadev in nalog. Zato je bila izumljena matrica Eisenhowerja. Primer njegovega polnjenja si lahko ogledate v našem članku. Če je naporen dan načrtovan in obstaja veliko primerov, jih lahko najprej napišete v osnutku kopije s skupnim seznamom.

In kako postaviti dolgoročne cilje za sebe? Eisenhower Matrix je izumil za kratkoročno načrtovanje. Pri delu z dolgoročnimi cilji je smiselno uporabiti ločen seznam. Nato preložite zahtevno nalogo v več pod-postavk, nekateri pa v dnevno načrtovanje.