Politika obdelave osebnih podatkov organizacij in institucij

Za politiko obdelave osebnih podatkov ne potrebujejo le osebe, ki so posredovale osebne podatke, temveč tudi zaposlene, ki delajo z njo. Z določitvijo dokumenta se lahko seznanijo vsi državljani, ki na tak ali drugačen način komunicirajo s podjetjem. Pravila obdelave, ukrep odgovornosti, pravice in obveznosti, prepovedi in številne druge stvari skrivajo ustrezne pravne dokumente.

Najpomembnejša faza delovanja: regulativni okvir

Primarni dokument je Ustava države, ki govori o potrebi po zaščiti osebnih in družinskih skrivnosti. Ta dokument, ki določa politiko obdelave osebnih podatkov, je najpomembnejši v svoji vrsti, saj oblikuje temeljna načela in osnove za delo.

Podrobnejšo podlago je podana v delovnem zakoniku, ki ni nič manj pomemben. Posebna značilnost dejanja je opredelitev posebne pravne odgovornosti za razkritje tajnih podatkov. Kot pojasnjevalne norme v vzorčni politiki obdelave osebnih podatkov lahko vključite civilne, davčne kode.

Določitev na tem področju so zvezni zakoni, ki niso namenjeni le varovanju osebnih podatkov in osebnih podatkov, temveč veljajo tudi za elektronske podpise, licenčne vrste dejavnosti ter komunikacijsko in individualno zavarovanje. Normativni dokumenti te vrste omogočajo ustrezno organizacijo politike obdelave osebnih podatkov, izključujejo število kršitev na tem področju.

Kot zadnja klavzula v pravnih dokumentih so navedena imena lokalnih aktov, ki jih je izdala organizacija. Takšni dokumenti o politiki obdelave osebnih podatkov praviloma določajo postopek pritožbe v primeru kršitev, odgovornost zaposlenih.

Področje dejavnosti

Vsi sestavni akti o politiki obdelave osebnih podatkov vsebujejo prvo poglavje, katerega naslov je "obseg uporabe", "področje uporabe", "splošne določbe" in podobno. Določa nejasne določbe, cilje, načela, pa tudi ukrepe za zaščito podatkov državljanov in delavcev. V tem poglavju so opredeljene določbe strank: podjetje, ki sprejema informacije, je operator in stranka je naročnik. In tukaj je mogoče označiti poseben status zaposlenih v podjetju.

Omeniti velja, da je politika na področju obdelave osebnih podatkov dostopna vsem. Vendar pa so informacije, ki jih neposredno zagotavljajo uporabniki, razvrščene kot zaupne. Pogoji v pravilniku praviloma niso določeni. Glede na neizrečeno pravilo ta dokument velja, dokler ga ne nadomešča posodobljena različica.

Številni voditelji uporabljajo zakonodajne pogoje za preprečevanje kršitev, na primer v Zakonu o osebnih podatkih, potrebne informacije jasno in jasno predstavljene.

Zaprite baze

Naslednje poglavje politike obdelave osebnih podatkov je namenjeno postopku pridobivanja, shranjevanja in uporabe informacij. Podjetja običajno opredeljujejo dva načina vodenja evidence:

• uporaba avtomatiziranih računalniških sistemov;
• osebno, na papirju.

Morda boste presenečeni, vendar v dobi razvitih tehnologij številne organizacije uporabljajo izključno ročne načine upravljanja dokumentov. Tak ukrep je potreben za shranjevanje tajnih podatkov, saj je lažje hack računalnikom, kot da bi prišli v strogo zaščiteno ustanovo.

Vzorčna politika za obdelavo osebnih podatkov lahko vključuje naslednje: zbiranje informacij ali njihovo snemanje, sistematizacijo, shranjevanje in kopičenje. Kot dodaten korak lahko delodajalec zagotovi možnost posodabljanja informacij, postopka spreminjanja, pa tudi procesa pridobivanja in, če je potrebno, uničenja. Posebno poglavje se osredotoča na možnost depersonalizing in brisanje informacij za varnostne namene.

Politika obdelave osebnih podatkov v izobraževalni organizaciji, zasebni družbi ali enotnem podjetju mora določiti krog predmetov, na katere:

• Osebe, ki so sklenile pogodbo o delu in so v ustreznih odnosih z javnostmi.
• Kandidati za položaj.
• Druge osebe, katerih obdelava podatkov je potrebna za opravljanje glavne dejavnosti podjetja.

Politika varstva in obdelave osebnih podatkov je potrebna za zbiranje in shranjevanje naslednjih informacij:

1. Priimek, ime, patronymic.
2. Kraj rojstva in dejansko prebivališče.
3. Socialni in lastninski status.
4. Dokumenti: TIN, potni list, drugo.
5. Izobraževanje, zakonski stan, kraj zaposlitve, dohodek.
6. Kontaktni podatki (telefon, e-pošta).

Pridobitev teh podatkov že pomeni potrebo po popolni zaupnosti. Poleg tega je v okviru zakonodaje mogoče razširiti seznam pridobivanja informacij o osebi. Določbe politike se na določen način nanašajo na državne organizacije, kjer osebne datoteke zaposlenih nosijo oznako "Secret".

Razlogi za likvidacijo podatkov

Glavni in glavni pogoj za uničenje osebnih podatkov je prenehanje sodelovanja z organizacijo. Izvajalci morajo zagotoviti odstranitev zaupnih informacij iz vseh arhivskih sistemov. Poleg tega zakonodajni semantični vzorec politike za obdelavo osebnih podatkov v letu 2017 kaže dodatne razloge za likvidacijo:

• Cilj pridobivanja podatkov je bil dosežen.
• Najdaljše mesečno obdobje skladiščenja je poteklo (v odsotnosti sodelovanja).
• Družba je v 7 dneh dolžna uničiti osebne podatke osebe, če je bila državljanu ali njegovemu zastopniku zagotovljena potrditev nezakonitosti pridobivanja informacij.
• Pomanjkanje zakonite dejavnosti pri izvajanju politike obdelave osebnih podatkov.
• Preklic odobritve za zbiranje in shranjevanje informacij s strani subjekta.
• Iztek zastaralnega roka za delovnopravne in civilne pravne odnose.
• Likvidacija ali reorganizacija pravne osebe, ki zbira osebne podatke.

Vsebina pogodbe z zaposlenimi in strankami

Brez vašega soglasja nihče nima pravice zahtevati, da posredujete osebne podatke. Če želite sodelovati z določenim podjetjem, morate dati uradno soglasje za zagotavljanje in obdelavo podatkov. Sporazumi in sporazumi so najbolj priljubljeni dokumenti, ki potrjujejo odsotnost ovir z vaše strani. Seveda se shranjevanje in obdelava informacij izvaja na podlagi vseh pogojev pogodbe, ki lahko predvidevajo tudi:

1. Cilji in čas uvajanja informacij v bazo podatkov.
2. Obveznosti podjetja, pravni status stranke, zaposleni.
3. Odgovornost strank v primeru kršenja določb sporazuma.

Istočasno pa v normativnih dokumentih ni mogoče predvideti vseh življenjskih situacij. Pogosto obstajajo primeri, ki niso zakonsko urejeni neposredno. Pravna posvetovanja kažejo, da je nadaljevanje odnosov z javnostmi možno pri pridobivanju drugega soglasja osebe, ki je prav tako v pisni obliki.

Politika obdelave osebnih podatkov v letu 2017 zahteva konsolidacijo podatkov o registraciji, prek katerih se lahko identificira družba. Takšna določba je obvezna, da se zagotovi varnost in občutek varnosti državljanov, ki zagotavljajo osebne podatke. Vsakemu subjektu je dodeljena registrska številka, prek katere lahko dostopate do določenih informacij.

Ukrepi za varnost informacij

Vsak primer pravilnika za obdelavo osebnih podatkov vsebuje razdelek o zagotavljanju informacijske varnosti. Upravljavec v imenu vodje in uradnika sprejme vse potrebne ukrepe, da ustvari zanesljivo oviro za varovanje informacij. Takšni ukrepi vključujejo tudi:

• imenovanje zaposlenih, ki so odgovorni za ustrezno tehnično podporo;
• obvezni pogoj v pogodbah ali sporazumih o zagotavljanju zaupnosti podatkov;
• objava podrobnih predpisov na lokalni ravni;
• organizacija nadzora dostopa, namestitev varnostnih sistemov, fizična varnost prostorov;
• omejitev dostopa do zaupne informacije znak;
• napovedovanje možnih varnostnih groženj;
• aktivna uporaba informacijskih sredstev za zaščito informacij, vključno s programi proti vohunski programski opremi, "škrbniki" itd.
• uporaba rezervnih pogonov z visoko stopnjo zaščite;
• nudenje varnostne kopije v primeru vdora kodeksa;
• organizacija in izvajanje rednega notranje kontrole.

Pravni status zaposlenih in strank

Politika obdelave osebnih podatkov v DOW, MBOU, drugih javnih in zasebnih organizacijah v enem od oddelkov mora nujno vključevati poglavje o pravicah rezidentov. Ta status uživajo osebe, ki osebne podatke posredujejo za uporabo.

Osnovna pravica stranke je možnost odvzema dovoljenja za obdelavo informacij. Oseba se lahko obrne na predstavnika ali vodjo pisno (po elektronski pošti) in na osebnem srečanju. Prebivalci lahko prejmejo tudi nasvete o:

1. Potrditev pravnega dejstva prenosa informacij.
2. Pravni razlogi.
3. Cilji in dejavnosti, ki so ustvarile potrebo po informacijah.
4. Zahteve in naslovi pravne osebe, katerih informacijski sistem je prejel informacije.
5. Čas obdelave, shranjevanje, vrstni red uničenja.
6. Vrstni red uresničevanja njihovih pravic.
7. Informacije o možnosti ali nemožnosti prenosa.
8. Izvrševanje klavzul sporazuma ali sporazuma.

Pojasnilo avtoritete predmeta

Politika upravljavca obdelave osebnih podatkov lahko predvidi zakonodajno razjasnitev možnih vprašanj, ki se pojavijo pri rezidentih. V okviru izvajanja njenega pravnega statusa lahko pravna oseba zahteva uničenje njegovih podatkov, blokiranje, če so izgubili ustreznost, so zastareli, spremenjeni. Poleg tega je nezakonitost pridobljenih informacij pomemben razlog za predstavitev zahteve po zasegu podatkov. V tem primeru žrtev izvaja vse zakonite načine za zaščito svojih pravic.

Pogosto se pojavljajo razmere, ko podjetja nerazumno sodelujejo pri zbiranju osebnih podatkov. To je zakonito, da se ti ukrepi izvajajo pravilno, vendar niso potrebni za doseganje cilja dejavnosti. V tem primeru morajo osebe, ki so zmotno posredovale osebne podatke, kontaktirati organe kazenskega pregona, tožilstvo, zvezno službo za nadzor ustrezne službe ali sodišče. Z začetkom upravnega ali kazenskega postopka ima subjekt pravico do odškodnine in odškodnine za moralno škodo.

Organizacijski vidiki

Politika obdelave osebnih podatkov v izobraževalni organizaciji, zasebni, občinski, državni ali drugačni je enaka, vendar so nekatere razlike v organizacijski obliki še vedno prisotne.

Upravljanje je zgrajeno na podlagi splošnih in posebnih dokumentov, na primer v predšolskih in šolskih ustanovah, poleg Zveznega zakona "O osebnih podatkih" pomembno vlogo igra tudi "O izobraževanju". Nadzor nad pravilnim opravljanjem nalog za zakonito sprejemanje in obdelavo informacij je dodeljen vodji enote in nadzornim organom.

Pomembno vlogo na področju zaupnosti igra oddelek za informacijsko varnost, ki je nastal predvsem v državnih organih.

V primeru zlorabe podatkov, posredovanih za osebne namene, je odgovornost dodeljena zaposlenemu in vodji enote, ki ni izvajal ustreznega nadzora. Kot kaže praksa, so neposredno krive osebe vpletene ne samo v disciplinsko odgovornost (odpuščanje), ampak tudi v upravne. Kot dodatni ukrep za osebe, ki izvajajo neposredno obdelavo osebnih podatkov, se zahteva materialna in civilna odgovornost.

Pomembno vlogo ima oseba, ki je odgovorna za razvoj politike. Celovitost in zanesljivost predloženih gradiv, filološka pismenost in razpoložljiva raven predstavitve pravnega gradiva predstavljajo razumljiv normativni dokument. Po pripravi pravilnika vodja podružnice, organizacije ali druge enote potrjuje in začne delovno aktivnost.

Dokument določa končne klavzule, ki pojasnjujejo podatke, v katerih lahko stranke, zaposleni in drugi prebivalci zagotovijo informacije o kršitvah, ki so jih storili operaterji. Letna posodobitev politike v skladu z zakonodajnimi spremembami in cilji pravne organizacije vam omogočajo, da ne izgubite pomembnosti dokumenta.

Potreba po objavi politike

Upravljavci izvajajo dejavnosti v skladu s tem dokumentom, da bi organizatorji spoštovali pravne norme. Potreba po interakciji z zaupnimi informacijami pomeni povečano tveganje odgovornosti. Strinjam se, da redno opravljam posvetovanja z zaposlenimi, je zelo dolgotrajen proces, ki zahteva ne le fizične in psihične napore, ampak tudi časovne stroške. Razpoložljivost regulativnega dokumenta vam omogoča, da racionalizirate svoje aktivnosti v okviru obveznih receptov.

Splošne ideje o procesu obdelave osebnih podatkov lahko pridobijo prebivalci, ki nimajo izkušenj v pravnih zadevah. Zato je pomembno oblikovati politiko v preprostem in razumljivem jeziku. Tako dokument omogoča optimizacijo aktivnosti osebja in uredi vse točke nad i v zavesti predmetov.