Kako šivati ​​dokumente z nitmi: navodila po korakih

"Številčen in oštevilčen v številu" števila listov ", morda le to prihaja na misel, ko gre za potrebo po šivanju dokumentov. Kako šivati ​​dokumente? Novinec takoj predstavlja kup papirja, ki je tesno vezan bančna vrvica,

Vendar pa ni vse tako preprosto in površno, kot se zdi na prvi pogled. Kaj morate vedeti, da ne bi naredili napak v tej težki zadevi? Kako pravilno šivati ​​dokumente z nitmi na fotografiji? Ta vprašanja bodo podrobno obravnavana v korakih po navodilih.

Zakaj šivati ​​na starem načinu?

Obstaja kar nekaj državnih struktur, kjer se morda zahtevajo dokumenti, ki niso zašiteni s tovarniško metodo, temveč ročno, s pomočjo niti. To je, prvič, davčna inšpekcija, arhiv, dokumenti so zasejani z nitmi, ko prejmejo dokumente za registracijo posameznih podjetnikov, registracijo pravne osebe ali registracijo dokumentov za ponudbo. Kako pravilno vrezati dokumente, se prikaže fotografija številka 2. Ponavadi se uporablja tesen navoj in debela igla.

Menijo, da je vrednostni papirji, tako vloženi na ta način, težje izgubiti, narediti ali zamenjati liste. Nekatere organizacije, zaradi tega, uporabljajo to "dedu" obliko zavezujočih pomembnih dokumentov. Obstaja še en argument - včasih so dokumenti strogo zaupni, upravljavci, ki se bojijo oglaševanja ali vpliva konkurentov, zaupajo takšnemu delu le pregledani osebi, zato zavračajo pomoč specializiranih podjetij.

Pomembno!

Napačni navzkrižni dokumenti lahko povzročijo zavrnitev registracije ali ponovne registracije podjetja, sprejem vrednostnih papirjev v arhiv, vodijo do umika organizacije iz ponudbe za ponudbo in vplivajo na odločitev nadzornega organa v primeru revizije organizacije.

Ali obstajajo enotne norme?

Trenutno ni nobenih jasnih pravil o tem, kako se dokumenti zbirajo skupaj z eno samo predlogo. Obstajajo samo priporočila in navodila. Podjetja v bistvu uporabljajo metodološki razvoj podjetja Rosarkhiv, ki ga je leta 2009 potrdil naročilnica številka 76, zahteve GOST-a "Pisarniško delo in arhivsko poslovanje" ter navodila Centralne banke Ruske federacije.

Pripravljalna faza

Predložiti je treba vse dokumente, ki jih je treba zastaviti, če so oznake svinčnikov, jih morate izbrisati. Pomembno je, da skrbno obdelate vsako stran, izključite njihovo lepljenje med seboj, zagotovite logično in pravilno zaporedje dokumentov v svežnju. Treba je znebiti ostrih elementov, zatiči, sponk ali sponk, lahko poškoduje pritrdilni navoj in povzroči izgubo dokumenta. Oštevilčevanje strani potrebuje preprost črni svinčnik, v desnem kotu ni dovoljeno uporabljati črnila, vključno z barvo. Ne morete biti preveč blizu besedilu dokumenta, zlasti prekrivanja. Samo sprednji del lista je oštevilčen. Skupna prostornina vezanega dokumenta ne sme presegati 250 listov, višina prečnega in oštevilčenega dokumenta pa je 4 cm. Na sliki je prikazan primer šivanja dokumentov z nitmi.

Naslednja faza priprave je izbor orodij. Za pravilno embaliranje dokumentov z nitmi potrebujete: awl, posebne niti, kartonsko platno, kot je na sliki. V nekaterih primerih se uporabi punch. Kako in kaj šije dokumente, vsak strokovnjak sam odloči. Najbolj primerno je uporabljati hude niti ali bančne vrvice, v nekaterih primerih pa uporabite volnene niti ali vezalke. Najpogosteje nosijo funkcijo dekoracije. Običajno resna poročila uporabljajo strožji slog. Pripravite sami dokumente in obrazec za popis.

Nekatere plodove

1. Listi velikega formata, na primer A3 ali A2, morajo biti tudi oštevilčeni. V ta namen je v celoti razporejena in oštevilčena v skladu s splošnimi pravili. Nato zložite in nežno držite za vogalom.
2. Če je potrebno šivati ​​pismo, se odpre, najprej je omažnica oštevilčena, nato pa strani pismo.
3. Pokrov dokumenta ni oštevilčen. Tudi naslovna stran ni oštevilčena, če ni pokrova. Vendar je drugi list že oštevilčen "2".
4. Če je število listov več kot 250, jih razdelimo na količino. To prakso pogosto najdemo na sodiščih. Vsak volumen mora biti oštevilčen posebej.
5. Kako lahko spoji dokumente, če ni mogoče določiti številke liste v zgornjem desnem kotu ali je celoten list zaseden? To se pogosto najde, na primer, če številčenje fotografij, v tem primeru je dovoljeno oštevilčenje iz hrbta.
6. Če je oštevilčevanje napačno, lahko preidete številko. Vendar je treba popravek preveriti s podpisom.
7. Če preskočite največ dve listi, je dovoljena uporaba oznake črke za neodgovorjene strani. Digitalno oštevilčenje glavnega dokumenta se ne spremeni, vendar se število listov poveča. V tem primeru morate opozoriti na to osebo, ki bo sprejela dokumente.
8. Če je potrebno številko dokumenta, ki je že oštevilčen ali ima oštevilčenje, potem je ponovno oštevilčen.
9. Če liste ni mogoče ločiti v dokumentaciji ali so lepljene, so oštevilčene kot en list. To se zgodi, če je dokument na primer pritrjen na ček, fotografijo ali časopisne izrezke. Hkrati pa je treba sestaviti popis in v stolpcu »Opomba« ali v napisu je treba navesti, kateri dokumenti so bili prilepeni, na kateri strani in kaj je vsebovano v njih.

Kateri dokumenti so najpogostejši? Prvič, sestavni in namestitveni dokumenti. Pogosto imajo majhen volumen, lažje je preboditi s šilo in se enostavno šivati. Obstaja več tehnologij za šivanje, lahko naredite dve punkturi, tri ali pet. Tri luknje so najpogostejša možnost. Pet punktov bo koristno, če imajo nekateri dokumenti manjši format kot ostali, povezava petih točk pa bo pomagala, da bi jih bolje popravili. Uporablja se spenjanje v petih luknjah, če so dokumenti visoke vrednosti, kar zmanjša tveganje njihove zamenjave.

Kako pravilno šivati ​​dokumente z nitmi: navodila po korakih

1. Zložite liste v kup, poravnajte na robovih.
2. Preverite vrstni red listov.
3. Simetrično označite svinčnik mesta prihodnjih izrezov v sredini na levi strani lista. To je mogoče storiti tako na enem listu kot sploh.
4. Potrebno je odstopati od besedila najmanj 1,5 centimetra.
5. Oznake morajo biti strogo navpične, dovoljene so razdalje do treh centimetrov.

Če je dokument dovolj obsežen, potem je bolj primerno, da ga prebodite s šiltom. Ponavadi začnite z zgornje luknje.

Če ni mogoče uporabiti tovarniškega pokrova, kot je prikazano na sliki, se lahko prvi in ​​zadnji list lepi s tankim trakom iz lepenke, da se prepreči poškodovanje strani. Pomembno je, da izberete pravilno dolžino niti, ponavadi od 50 do 80 cm.

Klasična različica sukanca - v treh luknjah

Analiziramo možnost, kako korak za korakom šivati ​​dokumente v tri luknje. To je klasična in najpogostejša možnost za vložitev dokumentov v arhivu ali za preverjanje. Kot v tem primeru ustrezno dokumenti šivajte z nitmi, je bolje videti na fotografiji.

Igla z nitjo, ki jo spustimo pod sveženj dokumentov, izvedemo skozi odprtino pod številko dva. Ne smemo pozabiti na majhno "rep" dolžino 7-8 cm, je še vedno koristno. Na sprednji strani iglico usmerimo v zgornjo luknjo, nato pa iglo vrnemo v najnižjo luknjo številka 3. Nato igla "potopi" v osrednjo luknjo, zaradi česar obe vrvi ostanejo pod njim. Zdaj jih je mogoče vozlati.

Nato je dokument zagotovo potrjen, list papirja je zlepljen, pečat in podpis odgovorne osebe sta postavljena na vrh. Kako pravilno šivati ​​dokumente in popraviti nit vozel, si lahko ogledate na fotografiji.

Poleg tega je na zadnji strani zadnjega lista popisan inventar. Napis je dovoljen ročno ali z uporabo že pripravljenih predlog, kot je na sliki.

Kako šivati ​​dokumente v štirih luknjah?

Tehnologija strojne programske opreme v štirih luknjah je skoraj enaka. Edina razlika je v tem, da šivanje dokumenta poteka od zgoraj navzdol. To je podobno kot šivalni stroj. Samo v tem primeru se ponovi v obratnem vrstnem redu, najprej od zgoraj navzdol, nato od spodaj navzgor. Torej so vezice homogene brez presledkov, kot če bi jih zašilili na ogromen šivalni stroj.

Posebni primeri

Včasih lahko povežete dokumente ne navpično, ampak na vogalu. V bistvu gre za dokumente o finančnem poročanju, ki predvidevajo določitev blagajn, pregledov na desni strani. Takšni dokumenti so zašiti na vogalu. Faze so enake kot pri standardnem sestavljanju dokumentov, le na luknjah so prebodene luknje. Običajno sta dva. List je zlepljen točno do vogala. Potem je postopek enak - potrjen je in žigosan.

Zaključek

V postopku priprave in šivanja dokumenta je pomembno, da vnaprej razmislite, kako šivati ​​dokumente, da bi se izognili vsem vrstam višje sile. Na primer, včasih morate narediti kopijo iz dokumentov, ki so že bili kopirani in shranjeni v arhiv. O takih trenutkih je treba skrbeti vnaprej. Ponavadi lahko strokovnjaki kadrovske službe ali računovodske službe vnaprej domnevajo, kateri dokument je treba najprej poslati prek kopirnega stroja. To zelo olajša delo in prihrani čas.