Pravila za registracijo dokumentov

Dejavnost katerega koli poslovnega subjekta je povezana s potrebo po sestavljanju velikega števila dokumentov, katerih registracija je vezana na enotne obrazce, ima pa tudi vodstveno in dnevno funkcijo (potrdila in naročila, pooblastila in naročila). Pogosto se pojavljajo vprašanja o velikosti polj in pisave, lokaciji znamk itd.

Pravila za izdajanje dokumentov urejajo GOST. Ti regulativni in pravni akti se razvijajo in odobravajo na zvezni ravni. Zahteve v njih so priporočljive narave. Najdejo svojo vlogo v upravnih in organizacijske dokumente, ki so vključeni v enoten sistem. Ti vključujejo naročila in odločitve, odločitve in naročila, dejanja in protokole, pisma itd.

Pravila o registraciji dokumentov določajo seznam zahtev, ki jih vsebujejo, in zahteve za njihovo registracijo. V prilogah k GOSTs so vzorčni obrazci. Zaradi dejstva, da so standardi za pripravo dokumentov svetovalni, mora vsak poslovni subjekt izdati lokalni normativni akt. V njem in bo določen red pisarniškega dela.

Obrazci, na katerih potekajo dokumenti, morajo ustrezati formati A4 ali A5. Papir mora biti bele barve. Uporablja se lahko oblike svetlobnih tonov. Desni rob dokumenta ne sme presegati deset milimetrov. Druga tri - ločiti besedilo od roba lista za najmanj dva centimetra.

Pravila o registraciji dokumentov predvidevajo možnost dajanja na obrazce:

- državni emblem Rusije;

- emblem predmeta Ruske federacije;

- emblemi organizacije.

Načrta oblikovanja dokumente uredi namestitev teh znakov nad imenom poslovnega subjekta. Še nižje so na obrazcu referenčni podatki organizacije. So:

- številka državne registracije v organih davčni nadzor OGRN;

- TIN / CPR, za registracijo v Ministrstvu za davke in dajatve;

- OKUD, razvrščen kot oznaka oblike dokumenta, ki ga je treba sestaviti;

- OKPO koda.

Splošna pravila za obdelavo dokumentov navajajo, da morajo biti rekviziti, ki je ime organizacije, enaka tisti, ki je zapisana v zakonskih aktih. Če ima poslovni subjekt skrajšano kratico, ga je treba navesti tudi. Obvezni referenčni element je tudi ime organizacije, ki opravlja funkcijo nadrejenega.

Številka dokumenta, pod katerim je opravil postopek registracije, vključuje rdečo številko, ki jo je mogoče dopolniti z indeksom, določenim v nomenklaturi primerov, ter priglasitev izvajalcev, dopisnika itd.

Pravila za registracijo dokumentov določajo namestitev imena naslovnika. So lahko organizacije in enote, ki so del njihove strukture, pa tudi posamezniki in uradniki. Dokument je odobren s pomočjo podpisa s strani pooblaščene osebe ali z ločenim aktom. Obrazec je mogoče prenesti na izvajalce z ločljivostjo. Ta rekvizit vsebuje formulacijo posebne naloge in čas izvedbe.

Naslov se mora odražati vrsta dokumenta, in vanj vključi tudi povzetek. Glavno besedilo, sestavljeno v državnem jeziku v skladu z zakonodajnimi akti, je sestavljeno v obliki koherentne pripovedi, vprašalnikov, tabel in tudi povezav vseh teh elementov. Prvi del dokumenta odraža cilje, ki jih zasleduje njegova objava, v drugem delu pa so sprejeti sklepi, sklepi ali zahteve, predlogi so izdelani.

V spodnjem delu obrazca so priloženi podpisni rekviziti, pa tudi koordinacija. Dokument je žigosan. Zagotavlja potrditev pristnosti podpisa, ki ga uradnik izda.