Vzorci bilanc stanja. Vzorec izpolnjevanja bilance stanja

Številna ruska podjetja morajo FTS-u predložiti bilanco stanja. V tem dokumentu so prikazani podatki o poslovnem prihodku, odhodkih in obveznostih. Zato je bilanca stanja najpomembnejši vir informacij, ki potrjuje stopnjo učinkovitosti podjetja. Kako naj se pripravi ta dokument? Kako lahko izgledajo bilance stanja?

Kakšna je bilanca stanja?

Za začetek se osredotočimo na nekatera teoretična vprašanja. Torej, preden preučimo vzorce bilanc, je koristno upoštevati bistvo tega pojava. Obravnavani izraz se najpogosteje razume kot metodologija za razvrščanje in razvrščanje informacij, ki odraža premoženje organizacije v finančnem smislu.

Bilanca stanja praviloma ima 2 oddelka - sredstvo in obveznost. V prvi vrsti se premoženje, razporejeno po svoji strukturi in lokaciji, odraža, v drugem pa je razvrščeno glede na njegove vire. Bilanca stanja je zagotovljena za leto.

Ali je obvezno sestaviti bilanco stanja?

Na splošno je potrebno. Priprava bilance stanja za ruska podjetja je postopek, določen v zakonodaji. Izjema je vzpostavljena za IP - pod pogojem, da podjetniki hranijo knjigo prihodkov in izdatkov. Podjetja, registrirana kot LLC, morajo zagotoviti ravnovesje, tudi če delujejo z uporabo USN.

Oblike ravnotežja

Ključni dokument, s katerim mora podjetje poročati z vidika računovodskih kazalnikov državi - obrazec 0710001, ustrezen OKUD je zakonsko opredeljen. Ali pa, ker se pogosto neuradno imenuje računovodja, obrazec 1. Bilanca stanja, katere vzorec bomo obravnavali v članku, je lahko tudi popolna ali poenostavljena. Na podlagi kakšnih meril lahko podjetje izbere prvo ali drugo različico poročanja?

Katero obliko naj izberem: popolno ali poenostavljeno?

Natančneje gledano, izbira ni odvisna od preferencialov upravljanja organizacije, temveč od določb norm zakonov. Zato je glavna stvar, da jih pravilno razlagamo, nato pa izpolnite pravilno obliki bilance stanja. Seveda lahko podjetje v vsakem primeru izbere celotno shemo za pripravo ustrezne vrste poročanja. Toda delo z obrazcem 1 v tej različici je značilno neprimerno težje kot pri izbiri poenostavljenega dokumenta. Podjetja zato, kolikor je mogoče, delajo na drugi, enostavnejši shemi. Toda za to morajo izpolnjevati številna merila:

• delež odobrenega kapitala podjetja, ki je v lasti pravnih oseb, ne sme presegati 25%;
• povprečno število zaposlenih na leto ne sme presegati 100 ljudi;
• Prihodki družbe ne smejo presegati 400 milijonov rubljev. za leto.

Samo v skladu z omenjenimi točkami lahko podjetje pošlje zvezni davčni službi poenostavljeno bilanco stanja. Vzorec izpolnjevanja poročanja v tej obliki bomo obravnavali pozneje. Zdaj bomo preučili specifičnost sestavljanja obrazca 1 v svoji polni različici. Letos se strinjamo, da moramo pripraviti bilanco stanja za leto. Vzorec izpolnjevanja ustreznega dokumenta za druga obdobja poročanja (četrtletje, šest mesecev in devet mesecev) bo na splošno značilen podobna struktura.

Zahteve v bilanci stanja

Preden bomo preučili algoritem za sestavljanje zahtevanega poročanja v Zvezni davčni službi, bomo preučili nekatere zakonodajne nianse glede zahtev za takšne dokumente.

Torej, mnogi odvetniki priporočajo, da upoštevajo naslednje zahteve: vključiti bi bilo treba bilanco stanja finančni kazalniki, ki odraža dejavnosti vseh struktur pravne osebe, vključno s podružnicami in predstavništvi na vseh krajih. Druga pomembna zahteva je, če se saldo prenese na LLC, potem morajo biti zneski, ki so navedeni v dokumentu, odobreni na skupščini delničarjev družbe. Obrazec 1 je treba dopolniti z revizijskimi poročili, če jih zagotavljajo delniške družbe, banke ali zavarovalne organizacije.

Zdaj preučimo vzorec izpolnjevanja bilance stanja. Začnimo s shemo, ki predpostavlja uporabo polne različice obrazca 1.

Pomembni atributi

Torej, upoštevanje algoritma za potrebne ukrepe se lahko začne s preučevanjem specifičnosti izpolnjevanja prvih vrstic dokumenta. V naslovu obrazca 1 navedite datum njegove sestave - 31. decembra leta, za katero je predloženo poročilo. Po tem je treba navesti polno ime podjetja, posebnosti dejavnosti, pravno obliko in vrsto premoženja organizacije. Nato morate določiti enoto merjenja finančnih kazalcev. Najboljša možnost - na tisoče rubljev. Sosednjo varianto je treba poudariti. Določiti morate točno lokacijo podjetja in pozorno navesti potrebne kode.

Soglaša se, da ravnovesje v našem primeru izpolni letno poročanje vodstva nove družbe, ki deluje kot LLC pri uporabi USN.

Algoritem za polnjenje bilance v polni obliki: sredstvo

Najprej napolnimo sredstvo.

Polje 1 ne smejo zapolniti vsa podjetja - samo tista, ki tvorijo pojasnila. Zato lahko vanj vstavite pomišljaj. Po tem pojdite na linije. Morate jih pazljivo izpolniti.

V skladu določen v 1110 je razlika med bilanco - v breme računa 04 in kreditni račun 05. Ne pozabite, da so vrednote, ki jih vpišete v tisoč rubljev. To pomeni, da če je ustrezni kazalnik 140.000, potem v vrstici 1110 pišemo 140.

V vrstici 1150 je treba tudi izračunati razliko med obema bilancama - v breme računa 01 in kredita računa 02. Podobno v ustreznem polju vnesite številko v tisočih.

Vrstica 1170 mora vsebovati podatke, ki ustrezajo stanju na računu 58.

V odstavku 1100 se skupni znesek povzame po vrsticah 1110, 1150 in 1170. Koristno je, da pred dodajanjem preverite številke.

Nato izpolnite vrstico 1210, ki določa vsoto kazalcev bilance za račune 10 in 43.

V točki 1220 je določena številka, ki ustreza razmerju na bremenitvi računa 19.

V vrstici 1250 je treba upoštevati kazalnike, ki se izračunajo z dodajanjem dveh saldov - pri bremenitvah računov 50 in 51.

Po tem, upoštevajte končno sliko in jo popravite v odstavku 1200. Povzemimo torej kazalnike za vrstice 1210, 1220 in tudi 1250.

Potrebno je skrbno dvakrat preveriti številke za postavke 1100 in 1200 - dejstvo je, da za polnjenje linije 1600 potrebujejo njihovo vsoto.

Algoritem za polnjenje stanja v polni različici: odgovornost

Naša naslednja naloga je pravilno izpolniti pasivno. V njej, podobno kot informacije, ki so vsebovane na strani sredstev v bilanci stanja (vzorec polnjenje algoritem smo preučil zgoraj), so podatki navedeni v tisočih.

V vrstici 1310 je treba upoštevati številko, ki ustreza stanju na računu 80.

V postavki 1360 - stanje kreditnega računa 82.

Vrstica 1370 mora vsebovati številke, ki ustrezajo kazalcem stanja na računu 84 (če ima družba dobiček).

Da bi izračunali vrednosti za postavko 1300, je treba povzeti podatke o zgornjih vrsticah - 1310, 1360, in tudi 1370.

Če je dolg družbe kratkoročen, se kazalnik za postavko 1520 izračuna z dodajanjem štirih saldov - na podlagi kreditov 60, 62, 69 in 70.

V vrstici 1500 lahko kopirate vrednosti točke 1520.

V vrstici 1700 so prikazane številke, ki izhajajo iz zbiranja podatkov za postavke 1300 in 1500.

Potem lahko postavite pomišljaj. Po tem je potrebno preveriti vrednosti v vrsticah 1600 in 1700. Nujno morajo biti enaki. Če je tako, se saldo uspešno izvede.

Upoštevajte zdaj vzorec izpolnjevanja bilance stanja v poenostavljeni obliki.

Algoritem za izpolnjevanje poenostavljene oblike bilance: sredstva

V sredstvu moramo izpolniti 2 (po potrebi ga je treba dodati k dokumentu - prikazati kode) in 3-graf - v njem beležimo kazalnike.

V vrstici "Materialna dolgoročna sredstva", ki se lahko dodeli šifra 1150, se določijo osnovna sredstva podjetja.

Nadalje izpolnimo postavko "Neopredmetena, finančna in druga sredstva". Soglaša se, da so ključne tiste dolgoročne naložbe, zato je treba zadevni vrstici dodeliti šifro 1170.

V postavki "Zaloge" je treba v vrstici 1210 navesti številke, podobne tistim, ki so določene v splošni obliki. Hkrati bo to šifra za poenostavljeni dokument.

V postavki "Denar in ekvivalenti" je treba določiti ustrezne informacije in jih dodeliti 1250.

Nato dodelimo kodo "finančna in druga sredstva" šifro 1260 in določimo številke tam, ki niso vključene v postavke višje stopnje poenostavljene oblike.

Po tem smo upoštevali skupni znesek, ki ga bo treba odražati v vrstici 1600. To lahko storimo z dodajanjem kazalnikov za postavke 1150, 1170, 1210, 1250 in tudi 1260.

Zdaj preidemo na pasivno.

Poenostavljena oblika: pasivno

Postavka "Kapital in rezerve" določa številke, ki odražajo odobrenega kapitala, rezervna sredstva in zadržani dobiček. Koda se mora ujemati z indikatorjem, ki je največji v denarju. Dogovorimo se, da je to nerazporejen dobiček. Zato v to vrstico dodelimo kodo 1370.

Naslednja vrstica, ki jo je treba dodeliti kodi 1520, je določena obveznosti do dobaviteljev, ki spada v kategorijo kratkoročnih.

Nadalje - upoštevamo rezultate - v odstavku 1700. Povzemimo torej kazalnike za vrstice 1370 in 1520.

Po tem je treba preveriti podatke o postavkah 1600 in 1700. Glede na celoten vzorec izpolnjevanja oblike bilance stanja smo ugotovili, da bi se morali približati. Podobno merilo je tudi za poenostavljen dokument.

To je lahko vzorec bilanca stanja malih podjetij, ki se v skladu z določbami zakona, ki imajo pravico do uporabe enostavnejšo različico obrazca 1. Vendar pa družba lahko, po lastni presoji, tudi uporabiti polno različico dokumenta.

Ravnovesje pri ničelni hitrosti

Dogaja se, da podjetje, ki je formalno v statusu registrirane pravne osebe, ne izvaja aktivne dejavnosti, zaradi česar na njem ni nobenega finančnega prometa. Kako je izpolnjena ustrezna bilanca stanja - nič? Model njegove kompilacije je zelo preprost. Vse, kar potrebujete za izpolnjevanje obrazca 1 v tem primeru, so linije 1250 in 1600 v sredstvu, in 1300 in 1700 v pasivni. V njih, najverjetneje, se bo odražal minimalni odobreni kapital družbe - 10 tisoč rubljev. Seveda je treba vse druge dele dokumenta - zlasti glede na podatke o podjetju - izpolniti pravilno.

Polnjenje bilance stanja: kaj iskati

Torej smo obravnavali primere bilanc stanja - popolne in poenostavljene. Te dokumente ni težko izpolniti, če imate dostop do potrebnih računov, za katere je znano stanje. Hkrati je, ne glede na to, kako logično je vzorec bilance stanja podjetja, koristno upoštevati številne pomembne nianse, ki jih je treba izpolniti. Razmislite o njih.

Obrazec 1 bilance stanja mora podpisati dva uradnika - direktor in glavni računovodja družbe. Tako se potrdi pravilnost informacij, ki jih podjetje zagotovi zvezni davčni službi.

Pred polnjenjem ravnotežja morate prepričati, da je delo na obrazcu 1, s sklepom Ministrstva za finance № 66n dne 2 julij 2010 odobrila, in ne na kateri koli drug dokument.

Pri pripravi ustrezne vrste poročanja je priporočljivo upoštevati merila, predpisana v PBU 4/99, in sicer v oddelku 4 tega vira.

Če podjetje deluje več kot eno leto, je treba v sedanjem poročilu navesti kazalnike za prejšnja obdobja. V skladu z odstavkom 10 PBU 4/99 se lahko ustrezne vrednosti prilagodijo (po potrebi so pojasnila za bilanco stanja).

Če je kateri od kazalnikov v obrazcu 1 negativen, jih je treba vnesti z oklepaji. Vsak pravilen vzorec bilanc mora izpolnjevati to merilo.

Kdaj zagotoviti ravnovesje v Zvezni davčni službi?

Navedite obrazec 1 zvezni davčni službi, je potrebno do 1. aprila leta, ki sledi poročevalskemu letu. Datum izpolnjevanja te obveznosti ustreza trenutku pošiljanja določenega dokumenta po pošti ali njenega dejanskega prenosa na zaposlene v Zvezni davčni službi. Če pa je to prost dan, se naslednji delovni dan obravnava kot datum predložitve obrazca 1. Zato morajo podjetja biti pozorna pri predložitvi poročil v roke.

Vrednost bilance stanja

Zagotavljanje primernega načina poročanja, kot smo omenili zgoraj, je obveznost ruskih podjetij, kot je določeno z zakonom. Hkrati pa ne more biti zainteresirana samo za zvezno davčno službo za pridobitev potrebnih podatkov od podjetja. Dejstvo, da so podatki, določeni v obrazcu 1, lahko da je celotna povsem ustrezno predstavo o tem, kako stvari potekajo v podjetju, kako učinkovita svojega poslovnega modela.

Te informacije so lahko koristne, na primer za vlagatelje, upnike, potencialne partnerje podjetja. V zvezi s tem naj bi interes za pravočasno zbiranje bilance stanja pokazal predvsem vodstvo družbe.