Struktura in sestava osnovnih sredstev. Upravljanje, amortizacija in računovodenje osnovnih sredstev

Osnovna sredstva uporablja podjetje v svojih dejavnostih. To zadeva popolnoma vsa podjetja, ne glede na oblike lastništva, usmeritve, funkcionalne lastnosti in druge podobne težave. Sestava osnovna sredstva je izjemno raznolika, poleg tega pa obstaja tudi neproizvodno sredstvo. Značilnost delovanja, obračun amortizacije, obračunavanje vseh teh elementov, analiza stroškov in podobni dejavniki so prav tako pomembni in jih je treba pri izračunu upoštevati.

Kaj je osnovna sredstva

Pri osnovnih sredstvih se razumejo vsi predmeti, ki so v lasti posameznega podjetja in sodelujejo tako ali drugače v proizvodnem procesu. To pomeni, da to vključuje delovne stroje ter kopensko in rezervno opremo ter celo stavbe, v katerih je postopek izdelave blaga. Toda eno podjetje ne more obstajati brez svojih lastnih ali izposojenih osnovnih sredstev, saj tudi najmanjše podjetje potrebuje vsaj prostore, v katerih bo delo potekalo.

Kaj je vključeno v osnovna sredstva

Vsa osnovna sredstva so razdeljena v dve veliki kategoriji, ki predstavljata skupni agregat vsega premoženja, ki je v bilanci stanja podjetja. Torej, dodelite proizvodnjo in neproduktivna sredstva. Vrste osnovnih sredstev proizvodne vrste so po drugi strani razdeljene v dve kategoriji - aktivne in pasivne. Aktivna sorta je tisto, kar se neposredno uporablja v proizvodnem procesu. Na primer, stroji, oprema, stroji, prevoz in tako naprej. So neposredno povezani s ciklusom ustvarjanja izdelkov in zato aktivno delujejo. Pasivno varianto osnovnih sredstev predstavljajo zemljiške parcele, stavbe, objekti in drugi podobni objekti, brez katerih je izdelava proizvodov načeloma nemogoča, vendar se ne uporabljajo neposredno za proizvodnjo. To pomeni, da so stroji v trgovini aktivno orodje, toda trgovina je pasivna. Za vse to so nekatere druge komponente, ki jih je mogoče pogojno vključiti v osnovna sredstva organizacije, vendar dejansko ne. To vključuje elemente, kot so orodja, deli in podobno. Na splošno je vse, kar je potrebno za proizvodnjo, vendar bo trajalo manj kot 1 leto. Mimogrede, ta kazalnik je eden od najpomembnejših pri ugotavljanju skladnosti objekta z osnovnimi sredstvi. Če je tehnično delovanje objekta načrtovano za eno leto ali več, potem zagotovo sodi v to kategorijo. Ampak če manj - potem ne. Izjema so majhne predmete, na primer pisalne potrebščine in podobno.

Neproduktivna sredstva

Ta možnost sredstev je postala vse bolj redka. To vključuje različne predmete, ki nimajo nikakršne zveze s ciklusom ustvarjanja blaga, ampak so v bilanci stanja podjetja iz enega ali drugega razloga navedeni. Najenostavnejši primer tega so vrtci, šole, domovi in ​​druge podobne strukture, ki jih praktično ni mogoče povezati s proizvodnjo. Številna velika podjetja imajo podobno premoženje na svojih bilancah pred in zdaj. Potrebni so, da se zaposleni počutijo bolj samozavestni in hvaležni podjetju. Kot dokazuje praksa, je ta pristop pogosto še donosnejši, tako glede učinkovitosti kot denarja, kot pa neposredne motivacije delavcev z visokimi plačami. In s kombinacijo teh elementov, obstaja možnost, da dosežejo resnično omamljanje uspešnosti.

Delovanje

Postopek delovanja osnovnega sredstva je zelo odvisno od njenega računovodstva. Glavna stvar, da se spomnimo, kdaj pravilno ustvarjamo vse dokumente - glavno orodje se začne delovati le, če je resnično popolnoma pripravljen za delo v vsakem trenutku. Primer je namestitev stroja. Tovrstni delavci se najprej dobavijo v skladišče ali v kraj prihodnjega dela in šele nato poteka proces priprave za obratovanje. Torej, stroj lahko vstopi v skladišče na 5. mestu. Toda tam se bo spustil na deseti dan v mesecu, ko bo končno postavljen na pravo mesto, povezan in popolnoma pripravljen za delo. To je točno deseto število in bo obdobje, ko se bo začel obratovati glavni objekt.

Amortizacija

Vsaka oprema in podobno se bodo obrabili. Delovanje osnovnih sredstev samodejno pomeni to. Daljše je v vrstah, manj pa dejansko stane. Poleg tega bo prej ali slej potrebovala zamenjavo. Vse to je prikazano tudi v računu. V ta namen se uporabljajo posebni sistemi poravnave, vendar če so na kratko, glavni kazalniki so začetni stroški objekta in možna življenjska doba objekta. Nato je vse razdeljeno na drugo in vrednost, ki jo bo imel osnovno sredstvo v določenem časovnem obdobju. Toda samo odpis teh stroškov bo prav tako narobe, ker ne gre nikamor, ampak je del stroškov izdelanih izdelkov. To pomeni, da postopno cena opreme, ko gre za stroške blaga z izračunom, ki je bližje koncu življenjske dobe, je dobiček lahko nadomestil izrabljeno v procesu obdelovalnih strojev na nove. Splošno priporočilo bo nekoliko podcenilo čas, do katerega ima tehnično delovanje naprave približno njeno dejansko življenje. To bo omogočilo pravočasno posodabljanje in vedno rezervirati. Ne smemo pozabiti, da vsa osnovna sredstva ne potrebujejo amortizacije. Na primer, ta proces se ne proizvaja za stanovanjske nepremičnine, za določene vrste živine in nasadov, nekatere vrste pisateljev, zemljišč in tako naprej.

Obračunavanje osnovnih sredstev

Celoten proces dela z osnovnimi sredstvi se v celoti odraža v računovodstvu. Vsak ločen element ima svoja pravila in objave, ki jih ni treba zanemarjati. Vse to lahko razdelimo na 5 glavnih skupin. Prvi je prejem predmeta in njegovega naročanje. Vrste osnovnih sredstev so različne, zato včasih med temi koncepti preteče veliko časa. Naslednja faza se nanaša na zgoraj opisano amortizacijo, po kateri nastanejo stroški za obnovitev nekako izrabljenih sredstev. In še dve stopnji sta lahko neposredno povezani s prvima trimesečnima prelazoma in ločeno - odlaganje in zakup objekta. Vse to je del računovodstva, ki se razlikuje med seboj, in odvisno od značilnosti, ki jih trenutna sestava in struktura osnovnih sredstev, dejavniki delovanja podjetja in tako naprej.

Analiza

Poleg vseh drugih računovodskih elementov lahko podjetje občasno opravi posebno analizo sestave osnovnih sredstev, ki lahko v teoriji izboljša učinkovitost dela in celotno donosnost predmetov. Najpogostejše naloge so sposobnost zaznavanja nekaterih prej neizračunanih rezerv, ki bi povečale življenjsko dobo opreme ali kako drugače povečale njegovo ekonomsko učinkovitost. Tudi taka analiza daje precej natančno sliko o tem, kako in kako so vse delitve podjetja opremljene s potrebnimi predmeti, kako natančno in s kakšnimi obremenitvami se uporabljajo, koliko jih je pred odpisom in podobno. V primeru suma bo v isti analizi prišlo do morebitnih kršitev ali drugih nedokumentiranih sprememb. Sestava in struktura osnovnih sredstev se ne spreminja, ampak se preprosto pojasnjuje. Toda glede na rezultate analize bo morda treba popraviti podatke, tako da bodo bolj podobni dejanskemu stanju.

Vrednotenje in ponovna ocena

Vsa osnovna sredstva imajo določeno vrednost. Določa se z različnimi metodami, odvisno od tega, kako je podjetje posebej prejel ta sredstva. Toda poleg neposredne cene za določen izdelek se upoštevajo tudi stroški njegovega prevoza, vsa dela pri montaži, zagonu, zagonu in podobno. Najenostavnejši primer tega je običajen stroj. Naročil ga je iz organizacije, vendar ga morate vzeti sami. Po tem bo treba plačati ločeno za namestitev in zagon izdelka. Tako bodo stroški objekta vključevali njeno takojšnjo ceno, prevozne stroške ter znesek, ki bo porabljen za namestitev in zagon. Sestava osnovnih sredstev je neenotna, zato lahko nekatera podjetja prejemajo na druge načine. Na primer, brezplačno. V tem primeru je treba izvesti dodatno vrednotenje, ki temelji na obstoječih tržnih cenah. Podobno se izvede prevrednotenje. Lahko se drži samo enkrat na začetku poročevalskega leta na podlagi dokumentov, ki dokazujejo spremembe vrednosti izdelka.

Popis

Popis osnovnih sredstev je še en pomemben element računovodstva. Vsak predmet, ki je v bilanci stanja, mora imeti svojo številko, napisano neposredno na izdelku. V mnogih primerih, če je težko doseči, je dovoljeno presnemavanje na drugih elementih zasnove. Med drugim je včasih na določenem mestu pritrjena posebna miza, ki navaja vse predmete s svojimi številkami v tej sobi.

Učinkovitost uporabe

Za zagotovitev, da se osnovna sredstva uporabljajo čim večji vpliv, se nenehno izvaja ocena njihove učinkovitosti. Odgovoren je za to, ali objekt v celoti opravlja vse svoje funkcije, ne glede na to, ali je prišlo do izpada ali drugih podobnih težav. Praviloma omogoča pravočasno odkrivanje negativnih dejavnikov, ki vplivajo na delovanje podjetja in jih nemudoma odpravijo.

Kratek povzetek

Ob upoštevanju vseh zgoraj naštetih informacij se lahko sklepa, da sestava osnovnih sredstev, njihovo računovodstvo, nadzor in pravočasno izvajanje vseh potrebnih ukrepov za računovodski razmislek v bilanci stanja omogočajo vpliv na splošno učinkovitost podjetja, kakovost proizvodnje, delovno obremenitev in tako naprej. V nekaterih primerih lahko takšne informacije večkrat povečajo gospodarsko uspešnost podjetja, kar bo pozitivno vplivalo na njegovo donosnost.