Kako upravljati administrativne stroške?

V procesu izvajanja operativne dejavnosti

Opredelitev

Stroški, ki niso vključeni v proizvodne stroške, vključujejo stroške, ki niso povezani s komercialnimi ali industrijskimi dejavnostmi. Ti stroški se imenujejo upravni stroški. Vključeni v te stroške so:

1. O vzdrževanju osebja upravljalnega aparata podjetja in njegovih strukturnih enot. Proračun za upravne in upravne stroške vključuje sredstva, ki se uporabljajo za logistično in prevozno podporo, vključno s servisiranjem službenih vozil in nadomestilom za uporabo osebnih vozil za opravljanje poklicnih dolžnosti.
2. Upravljanje in vzdrževanje objektov, zgradb, opreme, prostorov, opreme in tako naprej.
3. Plačilo poslovnih potovanj, povezanih s poklicnimi dejavnostmi zaposlenih.
4. Vzdrževanje in vzdrževanje tehnične opreme (signalizacija, komunikacijski centri itd.).
5. Sprejem predstavnikov drugih podjetij, ki so prišli na pogajanja za vzpostavitev sodelovanja, udeležencev revizijskih komisij, upravnih odborov.
6. Plačilo komunikacijskih storitev.
7. Reševanje sporov.
8. Revizija, svetovanje, informacijske storitve.
9. Plačilo upravljavskih ukrepov, ki jih izvajajo tretja podjetja, če ustrezne funkcije niso predvidene v tabeli osebja ali v opisih delovnih mest.
10. Plačilo za opravljanje storitev stanovanjskih in komunalnih organizacij za zagotovitev varčevanja z energijo, urejanje in računovodstvo plina, toplote in porabe vode.
11. Izvajanje obveznega letnega, kot tudi revizije na pobudo finančno in gospodarsko dejavnost.
12. Poravnava in gotovinske storitve ter druge bančne storitve.

Priznanje stroškov

Stroški se pripoznajo z zmanjšanjem gospodarskih koristi, pod pogojem, da je mogoče zanesljivo oceniti njeno vrednost. Strokovno računovodstvo poteka skupaj s povečanjem obveznosti ali zmanjšanjem sredstev. Na primer pri izračunu plače ali obračunavanja amortizacije. Upravni stroški, povezani z upravljanjem in vzdrževanjem organizacije kot celote, so obračunani po acc. 92.

Članki

Upravni stroški, povezani s plačilom izvršilnega osebja, se obračunavajo v skladu z nomenklaturo delovnih mest. Zlasti nastalo plačilo direktorja družbe, njegovih namestnikov, zaposlenih v gospodarskih in računovodskih oddelkih, glavnega inženirja, tajnika-tipologa itd. prenese na D-tsc. 92. Istočasno se kreditirajo v dobro. 66. V postavki "Odbitki za socialne dejavnosti" se upoštevajo prispevki iz izračunanih plač osebja upravljalnega aparata. Hkrati se bremeni račun 92 in sc. 65 se upošteva. V okviru točke "Poslovna potovanja" se upoštevajo stroški osebja upravljalnega aparata, se upošteva vsota dvigalnih enot. V tem primeru bremenijo. 92 in računi 30, 37 se knjižijo v dobro.

Drugi upravni stroški

Ta člen upošteva stroške:

1. Na pisarniški material, telegraf in pošto.
2. Stroški oblik računovodenja, poročanja, planske dokumentacije.
3. Litigation. Treba je reči, da zakon dovoljuje vračilo sredstev, porabljenih za sodni postopek. Podjetje lahko na primer zahteva povračilo sodnih stroškov za upravni primer proti anketirancem v primeru, da so izpolnjeni njegovi zahtevki.
4. Popravila, amortizacija, razsvetljava, oskrba z vodo, ogrevanje stavb.
5. Vzdrževanje servisnih avtomobilov, straže, gasilske službe.
6. Prejemki za revizijske, pravne in druge storitve.
7. Blagajna in druge bančne storitve.

V teh primerih so tudi bremenili. 92. Računi se knjižijo v dobro:

1. Amortizacija nekratkoročnih sredstev (13).
2. Proizvodne rezerve (20).
3. Poravnave za druge transakcije (68).
4. Nosljivi predmeti z nizko vrednostjo (22).
5. Blagajna (30).
6. Naselja z zaposlenimi (66).
7. Bančni računi (31).
8. Izračuni za davke (64).

Dokumenti

Glavni viri informacij o upravnih stroških so:

1. Računi in poročila o uporabi sredstev za poslovna potovanja.
2. Nadzemni.
3. Računovodski izračuni.

Odpis stroškov je narejen s poizvedbo. Na podlagi tega, deb. 91 in pripisan računu. 92. Analitično računovodstvo je v poročilu vrezan postavke stroškov, usmerjen v upravljanje in servisiranje proizvodnje.

Gospodarska utemeljitev

Vsak upravni stroški podjetja treba utemeljiti. Stroški se priznavajo kot taki, če je njihovo izvajanje upravičeno z ekonomskega vidika in njihovo vrednotenje je izraženo v denarnem smislu. V skladu s čl. 252 NC, je razumnost nastalih stroškov določena ne le z dejanskim prejetim dohodkom v določenem poročevalnem obdobju. Pomemben pogoj je osredotočanje stroškov na pridobivanje dobička.

Merila veljavnosti

Kot kaže praksa, pomanjkanje metode, s katero se določijo stroški storitev upravljanja, ne more biti podlaga za neupoštevanje upravičenosti stroškov. Ta sklep je prisoten v sklepu Zvezne protimonopolne službe Uralske četrti 4. aprila 2007. Povečanje prihodkov od prodaje in rasti dobička nedvomno kaže na ekonomsko upravičenost stroškov.

Outsourcing in zunanje izvajanje

Vsako podjetje ima na voljo omejeno količino sredstev. Prej ali slej mora vodja organizacije zmanjšati stroške na vseh področjih, s katerimi je mogoče. V takšnih primerih se praviloma zmanjšanje začne najprej upravnih in upravljavskih stroškov. V ta namen se sprejmejo različni ukrepi. Spremembe administrativnih stroškov lahko resno vplivajo na finančno stanje zaposlenih. Vendar je v številnih primerih to popolnoma upravičeno.

Outstaffing se aktivno uporablja v tujini. To je umik zaposlenih iz države. Toda ne prenehajo delati. Še naprej izpolnjujejo svoje poklicne dolžnosti, vendar na več drugih pogojih.

Drug način za zmanjšanje stroškov je z zunanjim izvajanjem. V tem primeru se nebistvene funkcije izvajajo zunaj dejavnosti podjetja. Lahko so na primer računovodstvo, sodna praksa, trženje in tako naprej. Če je potrebno, lahko podjetje sklene pogodbo z družbo, ki nudi takšne storitve. Outsourcing vam omogoča, da se osredotočite na vašo osnovno dejavnost.