Analitično računovodstvo zalog

Praktično v katerem koli podjetju so industrijske zaloge, ki zahtevajo stalni nadzor. Analitično obračunavanje takšnih materialnih vrednosti poteka po različnih metodah. Računovodje pogosto uporabljajo metodo kvantitativne vsote in bilance.

Analitično računovodstvo je celoten sistem nekaterih računovodskih evidenc, ki zagotavljajo podrobne podatke o gibanju vseh gospodarskih sredstev. Namenjen je operativnemu upravljanju proizvodnje, pripravi računovodskega in finančnega poročanja. Analitično računovodstvo se izvaja ločeno za vse sintetični računi.

Računovodstvo z metodo kvantitativne vsote se lahko izvede na dva načina:

1. V prvem primeru se vse vrste materialnih vrednosti odprejo s karticami, v katerih se izvaja analitično računovodstvo. So skoraj identični z običajnimi karticami, na katerih se vodijo evidenca zalog, ostanki v njih pa so izpeljani ne samo v količinski, ampak tudi v vrednosti. Zapisi v njih so narejeni izključno na podlagi odhodkov in dohodnih računovodskih dokumentov. Kartice so shranjene v skladu s številkami nomenklature. Ostanki so ugotovljeni, prihod / poraba vseh materialnih sredstev na začetku vsakega meseca. Tudi mesečno sestavljajo sorte prometnih listov, v kateri se štejejo količine in stroški industrijskih zalog.

Povzetek in povzetek informacij se preverjajo z ustreznimi kazalniki sintetičnega računovodstva. Vse naravne kazalnike se preverjajo glede na podatke skladiščenje. Pomembna pomanjkljivost takšnega računovodstva je podvajanje podatkov. Takšna računovodska možnost se praviloma uporablja pri podjetjih, ki imajo precej omejen obseg.

2. V drugem primeru v računovodskem oddelku ni računovodskih izkaznic. Kvantitativne povzetke podajajo primarni dokumenti, z nomenklatnimi številkami, vrstami in skupinami materialov za vse delavnice posebej. Vse vsote vsote se nenehno preverjajo glede na rezultate sintetičnega računovodstva. Vsi naravni kazalniki se preverjajo glede na posamezne nomenklaturne številke, navedene v karticah skladišča.

Analitično obračunavanje te možnosti se obravnava kot pogojno. Velika večina podjetij uporablja metodo presežnega inventarja, ki zagotavlja skupnost skladišč, operativnih in računovodskih. S to metodo se knjigovodsko knjigovodstvo opravi v naravi, računovodje pa vodijo analitično računovodstvo za vsako skladišče ločeno v kontekstu različnih skupin materialov.

Nadzor nad točnostjo računovodstva vodi računovodski oddelek. Redno preverja točnost dokumentacije in pravočasnost zapisov. Ostanki materialov so prikazani v ustreznih stolpcih kartic skladiščnih kartic in potrjeni s podpisom računovodje. Količinske salde na koncu meseca prenesejo materialno odgovorni zaposleni v bilanco stanja - neto knjigo.

Analitično računovodstvo materialov zahteva stalno spremljanje, torej šele po preverjanju stanja, so vse proizvodne zaloge obdavčene po njihovih cenah. Tako dobimo podatke o vrednosti vsake skupine opredmetenih osnovnih sredstev in skupnih rezultatov za vsa skladišča.

Analitično obračunavanje rezerv se izvaja v Ljubljani računovodski registri njihova gibanja: akumulativni prihodki-odhodki in prihodki od prodaje (v vrednosti). Vedomosti izvaja na vseh skladiščih v razrezu skupin materialnih sredstev in podračunih. Ob koncu meseca se uporabljajo za sestavljanje skupinskih poročil za skladišče. Zanesljivost in pravilnost izvajanja računovodstva skladišča se preverja s primerjavo rezultatov vrednosti vsake skupine materialov, navedenih v bilanci stanja, z razpoložljivimi analitičnimi ravnotežji v prometnem listu za skupino.