Poročilo: vrste, oblika, vzorec in oblikovanje

Ustrezno upravljanje dokumentacije je pomembno za vsako organizacijo, saj vam omogoča, da se kompetentno vključite v osnovno dejavnost in se ne bojite davčnih in drugih inšpekcij. Dokumenti za poročanje so pripravljeni v različnih oblikah in oblikah. Vrste dokumentacije se razlikujejo glede na vrsto podjetja, naravo njegovih dejavnosti in številne druge dejavnike.

Splošni koncept

Dokument s poročili odraža niz kazalnikov z rezultati dela podjetja za izbrano obdobje. Poročanje lahko vsebuje tabele z računovodskimi, statističnimi in drugimi podatki. Poročilo je rezultat dela na računovodskih informacijah.

Poročila so zbrana v skladu z obrazci, ki jih priporočata Ministrstvo za finance in Državna statistična služba. Lahko so poročila o določenih industrijskih panogah ter o teritorialnih oddelkih - območjih, regijah, za polno gospodarstvo.

Dokumente za poročila se lahko razvrsti po vrstah, obdobjih, obsegu podatkov, stopnji njihove generalizacije.

Sorte

Po vrsti poročanja je razdeljen na:

• računovodstvo;
• statistični;
• operativni.

Računovodstvo - sistematizirani podatki o premoženju organizacije, njenih financah, uspešnosti. Prijavljeni računovodski dokumenti so pripravljeni na podlagi računovodskih informacij.

Statistični podatki je pripravljen v skladu s statističnimi, računovodskimi in operativnimi računi.

Operativno Poročanje je pripravljeno za operativne materiale za določene časovne intervale - teden, mesec, desetletje in tako naprej. Te informacije pomagajo operativni nadzor za delovne procese v organizaciji.

Rednost priprave računovodskih dokumentov je lahko:

• znotraj dneva - za dan, pet dni, desetletje, mesec, četrtino, šest mesecev.
• letno je povzetek za leto.

Letno statistično poročanje je trenutno, računovodstvo pa je vmesno.

Stopnja posploševanja informacij v poročanju je lahko drugačna. Glede na ta kazalnik so poročila:

• primarno - jih zbere neposredno organizacija;
• povzetek - pripravljajo višje institucije.

Vsako poročanje mora zagotavljati zanesljive informacije o dejavnostih organizacije, njenem finančnem položaju, uspešnosti in morebitnih spremembah teh informacij.

Videz in vsebina

Oblike računovodskih dokumentov potrjujejo državni predpisi.

Vsako podjetje vzdržuje notranje poročanje, ki zagotavlja informacije o izvajanju načrtov, nalogov upravljanja. Ta poročila pripravljajo strokovnjaki iz različnih oddelkov podjetja in jih posredujejo vodstvu. Takšno dokumentacijo lahko imenujemo poročilo ali potrdilo.

Poročila v institucijah so narejena v poljubni obliki. Predloženi so na papirnatih listih ali na pisemski glavi organizacije.

V poročilu so obvezni naslednji podatki:

• ime organizacije;
• ime strukturne enote ali oddelka podjetja;
• ime dokumenta;
• njegov datum in številko;
• naslov;
• neposredno besedilo z rezultati dela;
• podpis;
• odobritev ali rešitve.

Besedilo poročila vsebuje popolne informacije o opravljenem delu, analizo rezultatov dejavnosti. Če so potrebni zaključki, se pripravijo predlogi. Pojasnila so pogosto priložena poročilom. Datum poročila mora biti v korelaciji z izjavo glave.

Poslovna potovanja

Posebna vrsta poročanja so računovodski dokumenti za nastanitev v primeru uradnega potovanja strokovnjakov.

V stroške potovanja je poraba v hotelski sobi. V skladu z zahtevami zakona je družba dolžna delavcu povrniti vse stroške, povezane s plačilom hotelske sobe.

Zaposleni, ki se vrne s poslovnega potovanja, zagotovi enega od teh dokumentov:

• račun;
• preveri;
• potrdilo o prejemu.

Kateri od teh dokumentov bo najbolj zvest in ne bo povzročil vprašanj davčnih organov?

Če hotel ne uporablja opreme blagajne, mora zaposleni v hotelu izdati poseben obrazec. To lahko poimenujete drugače: potrdilo, ček, kupon.

Zahteve za obrazce

V vsakem hotelu je oblika, vendar zasnovana v skladu z odobrenimi zahtevami. Poročilni dokumenti za namestitev izpolnjujejo naslednje zahteve:

• poročilo vsebuje zahteve (ime organizacije, njena številka, serija, naslov, TIN, pečat);
• oblika je izdelana v tiskovni hiši ali z uporabo avtomatiziranih sistemov, ki so zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom in hranijo podatke za pet let;
• dokumentu dodeli številko in serijo.

Če je zaposlenec predložil dokument, ki ne izpolnjuje odobrenih zahtev in ga je družba sprejela in jo izvedla, bo v primeru zahtevkov davčnega uslužbenca organizacija mogla braniti svoje stroške na sodišču.

Če ima hotel pisarno za vstopnice

Ponavadi v hotelih je tehnika blagajne. Potem računovodski dokumenti za namestitev niso izpolnjeni in zaposleni prejme gotovinski račun. To je tisti, ki govori o dejstvu registracije in plačila hotelske sobe.

Za preverjanje je priložen račun ali drug dokument, ki vsebuje podatke o registraciji določenega zaposlenega.

Če je bil zaposlenec namesto čekov prejel gotovinsko potrdilo, je v takšni situaciji pri pripravi računovodskih izkazov morda problem pri davčnih strokovnjakih. Seveda lahko družba brani svoje interese na sodišču, vendar ta postopek ni preveč preprost.

Prejemki za PKO so prav tako zagotovljeni kot računovodski dokumenti za nastanitev v hotelu. Sprejemajo se tudi in običajno ne povzročajo nepotrebnih vprašanj. Prejemki se štejejo za uradne dokumente, ki potrjujejo prejem denarja s strani uprave hotela.

V odsotnosti dokumentov

Obstajajo tudi primeri, ko zaposleni ne posreduje enotnega dokumenta. Potem računovodja zahteva od hotela potrdilo o prebivališču določene osebe. In v družbi morajo biti informacije o času potovanja tega zaposlenega.

Takšne odtenke lahko vodijo v spore z zaposlenimi v davčnih organih, ki se rešujejo na sodišču običajno v korist organizacije.

Stanje neizpolnjevanja dokumentov je mogoče razložiti z dejstvom, da delavec ni živel v hotelu, ampak v najetem stanovanju. V tem primeru podjetje plača za najem stanovanj, delavec ne nosi nobenih stroškov, zato jim ni treba plačati nadomestila.

Pogosto računovodje postavljajo vprašanje - kako nato upoštevati stroške pri obdavčitvi? Družba lahko pri ustvarjanju dobička navede stroške nastanitve, vendar le v času, ko je njen delavec dejansko prebival v njem. Stroški v vseh drugih obdobjih se bodo šteli za nerazumne stroške in jih davčne strukture ne bodo sprejele.

Priprava poročevalskih dokumentov je pomemben in odgovoren trenutek v dejavnosti katere koli organizacije. Praviloma se ukvarjajo računovodsko osebje ali vodje strukturnih oddelkov podjetja. Če imate težave, lahko uporabite storitve tretjih podjetij.