4-FSS: polnjenje vzorca. Pravilno polnjenje obrazca 4-FSS

Spremembe davčne zakonodaje, ki so začele veljati z začetkom leta 2017, so privedle do dejstva, da je bilo upravljanje skoraj vseh obveznih plačil v neproračunske sklade izkazano za davčne zbiratelje. Edina izjema so prispevki k obveznemu zavarovanju za primer nesreče pri delu, ki so v navadi za poškodbe. Še vedno se v celoti ukvarjajo s socialnim zavarovanjem.

Spremembe v poročanju

Odlični administratorji sprememb v prihodkih so seveda privedli do spremembe v poročevalskih obrazcih, zaradi revizij, ki so bile opravljene na mizi, pri katerih se opravi ocena discipline pri plačilu prispevkov. Pred tem so bila predložena poročila:

• v pokojninski sklad - na prispevke za obvezno pokojninsko in obvezno zdravstveno zavarovanje;
• v Sklad za socialno zavarovanje - za prispevke za začasno invalidsko zavarovanje (za plačila zaradi bolniške odsotnosti) in za prispevke za poškodbe.

Zdaj so davčni organi razvili svojo obliko, primeren zanje, v zvezi s prispevki v OPS, FFOMS in FSS glede prispevkov za začasno nezmožnost za delo. Skladno s tem je Socialna varnost starega 4-FSS poročila izključila vse, kar se je nanašalo na bolne, in pustil samo tisto, kar je povezano s poškodbami. Poročila o prispevkih za nezmožnost za delo - zdaj eden od oddelkov ustreznega izračuna za davek. Tako se je pojavila nova oblika 4-FSS.

Zagotavljanje 4-FSS: datumi in način prenosa podatkov

Oblika 4-FSS še vedno zagotavljajo vse organizacije, kjer se v skladu s sklenjenim sporazumom plače za plače zaposlujejo. To velja enako za javne in zasebne organizacije kot za posamezne podjetnike. Slednji, če nimajo zaposlenih, plačajo te provizije po volji in oblika 4-FSS ne mineva. Ustrezno obvestilo sklada ni potrebno.

Obrazec 4-FSS se lahko izpolni in predloži v pisarno sklada, kjer je organizacija registrirana pri registraciji v papirni obliki in v elektronski obliki. To pomeni, da se prenos izvaja z neposrednim zastopanjem in prek elektronskih komunikacijskih kanalov. In obstaja zanimiv odtenek: prenos se lahko izvede s pomočjo posebnih zastopnikov in neposredno prek uradne spletne strani FSS.

Čas predložitve poročil se ni spremenil:

• v papirni različici - pred 20. dnem v mesecu, ki sledi četrtletju poročanja;
• po elektronski poti - pred 25. dnevom meseca, ki sledi četrtletju poročanja.

Sankcije za zamudo pri predložitvi računov

Če je izpolnjen obrazec 4-FSS v ciljnih datumov za kakršne koli razlogov, Oddelek za socialno varnost ni naredil, potem sankcije, ki jih določa zakon zoper dolžnika: naložitev upravnih kazni na njem. Kazniva se organizacija in uradnik (najpogosteje glava). Za organizacijo velikosti globe bodo od 5 do 30 odstotkov skupne ocene za četrtletje, za katerega se podatki ne prenesejo na čas (vendar ne manj kot tisoč rubljev), za vodjo tristo do petsto rubljev ob odločitvi sodnika.

Kako izpolniti poročilo: inovacije

Vzorec izpolnjevanja 4-FSS, ki je veljal od oktobra 2017 (obdobje poročanja - za devet mesecev), je na voljo na večini računovodskih strani. Razlaga polnila je na voljo tudi na uradni spletni strani FSS.

Vsebuje vrsto sprememb:

• na naslovnici je polje za podatke o pripadnosti organizacije določeni ravni proračuna;
• kazalnik števila zaposlenih je zamenjal kazalnik povprečnega števila zaposlenih;
• v tabeli 6 so indikatorji namesto grafov zamenjani z vrsticami;
• v tabeli 2 ni treba ločeno izpolnjevati informacij o ugodnostih, dodeljenih tujcem iz EEMP.

4-FSS: polnjenje vzorca

V skladu z novimi pravili so bile izključene vse informacije o prispevkih za invalidsko zavarovanje. Polnjenje 4-FSS se izvaja samo v oddelkih, ki se nanašajo na poškodbe. Postalo je pol krat.

• Na vsaki strani je treba navesti posamezno registrsko številko, ki je v obvestilu o registraciji kot zavarovalec, ki je odobril sklad.
• Tabela 1 prikazuje ocenjeno bazo prispevkov za zavarovanje za poškodbe in poklicne bolezni. Velikost tarife se nanaša na razred poklicnega tveganja, ki ga organizacija v skladu z normami veljavne zakonodaje razporedi v skladu z OKVED, ki je vpisana v zakonske dokumente družbe. Razred je navadno naveden v ustreznem obvestilu iz FSS, izdanega, ko je pravna oseba registrirana kot plačnik. Razredi so lahko več - odvisno od števila dejavnosti. Če je razred ena, se polnjenje 4-FSS izvede enkrat. Če obstajajo enote z različnimi razredi, se izračun izpolni čim večkrat, kolikor obstajajo razredi.
• V tabeli 1.1 so na voljo le pravne osebe, ki svoje zaposlene v določenem času prenesejo v druge organizacije.
• Tabela 3 se napolni, če so bila opravljena plačila na bolniških listih, ki so bile izdane zaradi poškodb pri delu ali poklicnih bolezni, ali porabljenega denarja za preprečevanje poškodb. Celoten seznam stroškov najdete v zakonu 125-FZ. Stroški posebne ocene se morajo v tem oddelku odražati le, če jih je sankcioniral sklad. Če sredstva podjetja niso bila porabljena ali so nastali brez predhodnega soglasja sklada, podatki o stroških niso vključeni v poročilo. Za dovoljenje sklada za posebno oceno, ki zagotavlja naknadno nadomestilo stroškov, nastalih na račun skladov socialnega zavarovanja, se vloga in potrebni paket dokumentov predloži v sklad pred 1. avgustom. Vloga bo obravnaval sklad in se odloči o tem, ali dovoliti ali prepovedati izvedbo posebne ocene za plačilo prispevkov za poškodbe.

• Tabela 4 se zapolni v primeru nesreč pri delu.
• Tabela 5 odraža število delovnih mest, ki zahtevajo posebno oceno.

Ali bi se moral odreči nič?

V trenutnem delu organizacij obstajajo situacije, ko se dejavnost zaradi nekega razloga ne izvaja ali pa ni zaposlenih. V skladu s tem se prispevki iz plače ne zaračunavajo in ne plačujejo. Toda takšni primeri niso izvzeti iz predložitve računov. Nični izračuni so predstavljeni v skladu s splošnimi pravili. Polnjenje obrazca 4-FSS nič za več položajev se ne razlikuje od običajnega poročila. Naslov in število tabelaričnih obrazcev sta nujno izpolnjeni (1, 2, 5). Datumi depozita so enaki.

Kaj storiti, če najdete napake

V primeru samo-identifikacije napak pri pripravi poročila 4-FSS jih je treba popraviti in obvestiti nove kazalnike sklada. Vendar pravilo velja samo v primerih, ko so bili izračunani zneski plačil podcenjeni. V primeru previsokega zneska ni obveznosti obveščanja sklada. Vsi odnosi se lahko prilagodijo z naslednjim izračunom s skupno vrednostjo.

V primeru podcenjevanja se popravek 4-FSS popravi. Vzorec in pojasnila o pravilih za prilagoditve najdete tudi na skoraj vseh virih na spletu, namenjenih računovodstvu, in na uradni spletni strani FSS. Na naslovu je treba omeniti, da je to točen izračun in da je navedena številka popravka.

Pomembno! Pri pripravi posodobitve se uporablja natančna oblika poročila, ki je bila uporabljena v obdobju, ko je bila poravnava predložena. To pomeni, da se napake odkrijejo do leta 2016, potem se uporablja oblika tistega leta ob upoštevanju vseh delov, ki se nanašajo na bolniški seznam. Če gre za napake pri plačilih za prispevke za zavarovane dogodke zaradi nezmožnosti za delo za obdobje 2016 in v zgodnjih obdobjih, je treba določen izračun vložiti v sklad, ne pa v davek.

Kaj ni podlaga za izračunavanje prispevkov

Pri sestavljanju izračuna mora odgovorni zaposleni upoštevati, da se vsa plačila zaposlenim ne upoštevajo pri poškodbah. Ustrezne izjeme v povzetku se morajo nujno odražati v tabeli za izračun 6. Prispevki za poškodbe se ne zaračunavajo za plačila tujcem, ki začasno bivajo na ozemlju naše države, in za znesek invalidskih dajatev, plačanih na stroške delodajalca.

Pomembno! Ob sklenitvi prispevka za pogodbo in pogodbo za zavarovanje za plačilo invalidnosti se ne zaračunavajo, vendar je lahko zavarovanje poškodb eden od delov pogodbe. V takih primerih se plačajo prispevki in v njih se vključijo informacije o njih.

Zaključek

V povzetku vsega navedenega je treba omeniti:

1. Vzorci polnjenja 4-FSS od leta 2017 se razlikujejo od prvega, razen oddelkov, ki se nanašajo na prispevke za zavarovanje bolniških listov, katerih uprava je zdaj izključno davčna dejavnost.
2. Ohranjena je obveznost zagotavljanja poročil FSS, ter pogoji, oblike in metode zagotavljanja.