Upravljanje informacij: koncept, osnovni pristopi in vrste podjetij

Upravljanje informacij je tehnologija, katere glavne sestavine so:

- osebje;

- dokumenti, programska oprema in tehnična sredstva za procesno podporo.

V zadnjem času ta vrsta upravljanja postaja priljubljena zaradi prehoda družbe v novo, postindustrijsko stopnjo razvoja.

Informacijski sistemi v upravljanju so zelo pomembni, ki jih je treba normativno odobriti. So organizacijsko urejeni niz nizov dokumentov in tehnologij z uporabo računalniških naprav in komunikacij, ki izvajajo infoprocesni sistem.

Informacijski sistemi so zasnovani za shranjevanje, obdelavo, iskanje, distribucijo, prenos in posredovanje podatkov. Zato je treba podrobneje preučiti značilnosti njihovega nastanka in delovanja.

Upravljanje informacij v organizaciji se razvija v skladu z naslednjimi določbami.

Prvič, izvede se samo znotraj določenega podjetja.

Drugič, informacije postanejo neodvisni dejavnik proizvodnje, ki leži v postopku odločanja.

Tretjič, upravljanje informacij je pomembno ne le za informacije, temveč tudi za vse informacijske dejavnosti organizacije. In to je bolj ambiciozen in širši koncept kot enostavno upravljanje z dokumenti.

Upravljanje informacij je posebnost upravljanja dejavnosti za oblikovanje in uporabo podatkov v interesu podjetja. Njen glavni cilj je učinkovito zagotoviti razvoj podjetja z ureditvijo različnih vrst dejavnosti.

Drugačna razlaga pojma "upravljanje informacij" v različnih državah.

V nemški šoli pomeni cel kompleks cilji in cilji upravljanja, ki se nanaša na področje oblikovanja in uporabe informacijskih virov.

V angleški šoli se upravljanje IT razlaga kot niz nalog upravljanja, ki so povezani z informacijskim sistemom.

Ruska definicija upravljanja informacij vključuje širok spekter nalog upravljanja, od katerih bo odločitev dosegla cilje določenega podjetja. To se doseže z doslednim in učinkovitim upravljanjem informacijski viri in tehnologije podjetja.

V tem oblika upravljanja v skladu z zgornjimi parametri je mogoče opredeliti dve vrsti podjetij.

V podjetjih z visoko stopnjo uporabe informacijskega upravljanja je izpostavljenih več kazalnikov:

• vodstvo organizacije lahko razloži celoten postopek svoje organizacije;

• najvišje vodstvo neposredno sodeluje pri glavnih postopkih in sprejemanju strateških naročil;

• jasno namen poslovanja, za izvedbo naložbe v to krogle;

• obstaja dinamika pri zmanjševanju sprememb v upravljanju.

V podjetjih z nizko stopnjo uporabe informacijskega upravljanja lahko ločimo naslednjo vrsto kazalnikov:

• tako vodstvo kot gospodarstvo ima nizko donosnost naložb;

• Upravljanje informacij v tej obliki postane ovira za izvajanje novih strategij podjetja;

• protislovno ali počasno ukrepanje pri odločanju o informacijskih tehnologijah;

• najvišje vodstvo ne more razložiti glavnih in sedanjih postopkov znotraj tega upravljanja;

• projekti podjetja v IT se nikoli ne ujemajo v proračun ali časovni okvir;

• Pogosto se mehanizmi upravljanja spremenijo.

Zaradi obstoja takšnih dveh pristopov k teorija upravljanja in praksa upravljanja informacij v Rusiji zahteva znatne izboljšave.