Informacijski sistem je znanstveno veljavna možnost operativnega upravljanja

Izraz "sistem" pomeni, da je povezan skup elementov, ki sodelujejo pri reševanju določenih nalog. V procesu upravljanja obstaja veliko različnih združenj, ki so usmerjene v doseganje splošnih ciljev organizacije, zato je informacijski sistem ena od vrst takšnega organiziranega sklopa komponent. Ker je upravljanje neposredno povezano z informacijskimi tokovi tako zunanjih kot notranjih, je zelo pomembno, da kadarkoli in v celoti pridobi pravočasne podatke, zato delo te povezave igra pomembno vlogo pri oblikovanju ustrezne upravljavske odločitve. Poglejmo, kaj predstavlja ta niz in kakšno je načelo njegovih dejanj.

Informacijski sistem je urejena skupina komponent, ki zbira, obdeluje, prenaša in shranjuje informacije, namenjene upraviteljem različnih vrst. Vključuje: osebje, ki izvaja vse te akcije, opremo, s katero se izvajajo procesi obdelave, neposredno informacije in operacije na njem.

Vsak informacijski sistem je določen proces, ki ga opredeljuje potrebe v podatkih izbere potrebne vire - opravlja vrednotenje, obdelavo in izpis podatkov za različne uporabnike ter nudi povratne informacije.

S povečanjem proizvodnje in povečanjem konkurence, operativno upravljanje organizacija je postala nemogoča brez sodelovanja samodejnega razvoja. Zato sodobna podjetja uporabljajo informacije sistem upravljanja. To je vam omogoča, da hitreje rešite naloge strateškega, taktičnega in trenutnega načrtovanja, pravočasno nadzorujete in popravljate izpolnjevanje načrta, vzdržujete računovodstvo, materialne zapise itd. Izvajajo jih strokovnjaki s pomočjo matematičnih in ekonomskih modelov, metod, programske opreme in tehnološke podpore, zasnovani za analizo podatkov in posvojitev odločitev o upravljanju.

Poleg tega obstaja tudi tržni informacijski sistem. To je združena struktura, ki deluje le v okolju upravljavcev. Na prvi stopnji sodelujejo z menedžerji oddelek za trženje in oceni potrebe podjetja po novih informacijah. Nato začnejo zbrati in razpravljati o informacijah iz notranjih virov, tržni inteligenci in raziskavah. Vsi rezultati se analizirajo in jih v obdelani obliki pošljejo istim tržnim vodjem, da jim pomagajo pri sprejemanju pravilnih odločitev.

Ker postaja naša družba vse več informacij, se v tej smeri premika tudi druga področja, predvsem pa poslovanje. Kompleksni nadzorni sistem je predstavljen v obliki piramide, kjer je na vsaki ravni potrebna določena stopnja posploševanja podatkov. Tako je informacijski sistem nova priložnost za pridobivanje informacij z vseh funkcionalnih ravni organizacije z različnimi izbirnimi merili za različne uporabnike.