Pravice in dolžnosti glavnega računovodjo

Knjigovodja je ime poklica, ki izhaja iz besede "buchhalter", kar v nemškem jeziku pomeni "računovodja-nasprotnik, ki vodi knjigo knjig". Štetje knjig se je začelo v starem Rimu.

V dobi tržnih odnosov se pomembnost računovodske storitve na splošno in predvsem računovodja zlasti neizmerno povečuje. Konec koncev je finančna blaginja podjetja v celoti odvisna od njihove usposobljenosti, sposobnosti pravočasnega in pravilnega odzivanja na novosti zakonodaje.

Naloge glavnega računovodja določajo njegova ogromna odgovornost za rezultate dela podjetja. Vključujejo:

• oblikovanje računovodstva. Nadzor nad gospodarstvom vseh vrst viri podjetja, nad varnostjo njegovega premoženja;
• oblikovanje, na podlagi veljavne zakonodaje, računovodske usmeritve, ki ustreza strukturi in značilnostim podjetja;
• dolžnosti glavnega računovodje so vključeni tudi neposredno upravljanje z delom na obrazcih razvojni načrt schetov- internih evidenc, ki niso standarty- nadzor nad kakovostjo vodenja računa v podjetju, kot tudi o vodenju zalog;
• vzdrževanje racionalnega vodenja računa na podlagi sodobnih tehnologij - pravočasno oblikovanje in poročanje podjetja o njenih finančnih in gospodarskih dejavnostih;
• organizacija računa materialnih in denarnih virov podjetja - pravočasen njihov razmislek na računovodskih računih - vodenje poravnave, kreditnih in finančnih poslov;
• zagotavljanje pravilnega in zakonskega izračuna plač, pripravo osnutka stroški izdelkov, kot tudi obračunski in pravočasni prenos vseh vrst davkov, taks, prispevkov, plačil. Pravočasno odplačilo bančnih posojil in prenosa sredstev v sklad materialnih spodbud za zaposlene v podjetju;
• nadzor nad vzpostavitvijo uradnih plač - izvajanje preverjanj računovodskega stanja v vseh podrejenih enotah podjetja ter revizije dokumentov in zalog;
• preprečevanje pomanjkanja, finančne kršitve podjetja, nezakonito porabo sredstev;
• izvajanje akumulacije finančnih virov podjetja, da se zagotovi njegova trajnost;
• naloge glavnega računovodja vključujejo tudi interakcijo z bankami za opravljanje poravnalnih poslov, nakup in prodajo vrednostnih papirjev, vlaganje sredstev podjetja na različne vloge;
• nadzor nad skladnostjo s finančnimi, kadrovskimi in denarna disciplina, pravilnost odpisa različnih pomanjkljivosti, izgub in zamud. In tudi nadzor nad varnostjo računovodskih dokumentov pravočasna dostava v arhiv;
• zagotavljanje pravočasnosti in pravilnosti priprava bilance stanja, statistično in računovodsko poročanje ter njihovo predložitev pristojnim organom;
• nudenje metodične pomoči vsem računovodskim delavcem v podjetju;
• vodenje računovodskega osebja.

To je glavni seznam. Ampak ga je mogoče dopolniti, izpopolniti v razvoju opis delovnega mesta odvisno od specifičnosti posameznega podjetja.

Seveda ima glavni računovodja, katerega naloge so tako obsežne, določene pravice. Glavni so:

• pravica do podpisa ekonomskih in finančnih dokumentov o vprašanjih, ki spadajo v okvir njegovih uradnih pooblastil;
• pravica do zastopanja podjetja v različnih organizacijah;
• pravica do interakcije z drugimi organizacijami, podjetji z namenom, da nemudoma rešita različna vprašanja v okviru njihove pristojnosti;
• pravico zahtevati in prejeti dokumente in gradiva o zadevah, ki so v njegovi pristojnosti;
• pravico dajati navodila službam in zaposlenim, ki so mu podrejeni, in spremlja njihovo izvajanje.

Kot vidite, pravice in dolžnosti glavnega računovodja so tako velike, da mora strokovnjak, ki je dodeljen temu položaju, stalno delovati, da bi izboljšal svojo poklicno raven.