Združeni državni avtomatizirani sistem (EGAIS) "Obračunavanje lesa in transakcij z njim". Spletni portal EGAIS

Postopoma se izboljšujejo mehanizmi interakcije podjetij in vladnih organov v Ruski federaciji - tudi z vidika uporabe kanalov spletnih komunikacij med poslovnimi subjekti in regulatornimi organi. Torej, v Rusiji se aktivno uvajajo informacijski sistemi EGAIS, med njimi pa infrastruktura, v kateri se odražajo transakcije z lesom. Kakšna je njegova specifičnost? Kako poslovni subjekti uporabljajo ta sistem?

Kakšne so dejavnosti EGAIS v Rusiji?

Let`s razmislimo za začetni namen EGAIS, da je taka EGAIS in v katerih različicah je mogoče predstaviti ustrezno infrastrukturo.

Pravzaprav, v Rusiji je zdaj 3 takšnih sistemov.

Prvič, to je EGAIS, ki upošteva promet alkoholnih izdelkov. V njem gospodarski subjekti odražajo informacije o nakupu alkohola.

Drugič, pregleduje računovodstvo EGAIS za les in transakcije z njim. Za obveščanje državnih organov o količini lesa, ki se prenaša iz ene gospodarske enote v drugo, je potrebno. Tudi v primerih, ki jih določa zakon, ta EGAIS uporabljajo organi na različnih ravneh.

Tretjič, obstaja EGAIS, ki predstavlja predmete oblačil, izdelanih iz krzna. Predpostavlja se, da bodo ta sistem uporabljali proizvajalci, uvozniki in v nekaterih primerih tudi prodajalci ustreznih izdelkov.

V tem primeru nas zanima, kako se računovodstvo lesa in transakcij z njim izvaja prek specializiranega EGAIS.

Raziščimo ta mehanizem.

Obračunavanje lesa v EGAIS: glavne gospodarske dejavnosti

EGAIS za obračunavanje lesa (enotni državni avtomatizirani informacijski sistem za obračunavanje lesa in transakcije z njim) se uporablja od leta 2015 v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Katere gospodarske transakcije so zabeležene v njem?

V skladu s pravili, ki jih sprejmejo organi, so pravni odnosi, ki vključujejo pravne osebe in IP, katerih predmet - transakcije z lesom v fazi izvoza iz gozda, v EGAIS registrirani. V skladu z obrazložitvami pristojnih organov gospodarski subjekt mora račun gozdov opraviti le enkrat - do trenutka, ko se vzame iz gozda. Po tem EGAIS ne bi smel biti vpleten. Ampak računovodstvo lesa v skladu z drugimi pravnimi normami, pa tudi notranjimi korporacijskimi standardi, se lahko izvede tudi pozneje.

Neposredno sodelovanje pri izvajanju postopka obračunavanja transakcij z lesom morajo imeti podjetja, ki so odgovorna za zaščito, zaščito in razmnoževanje gozdov. V primerih, ki jih določa zakon, EGAIS uporabljajo tudi državni ali občinski organi.

Kakšen je namen EGAIS pri obravnavanju lesa?

Namen sistema za obračunavanje lesa EGAIS je ustvariti zbirko podatkov o pravnih razmerjih in dokumentih, pripravljenih v postopku njihovega izvajanja, ki omogočajo ugotovitev, kako legitimne so transakcije z lesom.

Posebej aktivno naj bi izvajal nadzor nad pripravami še posebej dragocenih pasem, kot so hrast, bukev in pepel. Informacije iz EGAIS lahko uporabljajo organi, odgovorni za zatiranje kršitev na področju transakcij z lesom in reagiranje z njimi.

Upoštevani avtomatiziran sistem velja ne samo, da se upošteva pravno, katerih predmet - prodaja lesa, ampak tudi za opravljanje analitično delo z namenom usklajevanja ekonomskih politik na področjih gospodarstva, označen s podrobnostmi takšni sporazumi med gospodarskimi subjekti.

EGAIS za transakcije z lesom: morebitne sankcije

Treba je opozoriti, da je v letu 2016 sprejela številne spremembe Forest zakonika Rusije, kot tudi Upravno zakonika, po katerih propad bi EGAIS vključiti lesa, in se ukvarja z njim je lahko podlaga za privabljanje gospodarski subjekt za upravne odgovornosti. Gre za globe, določene v čl. 8.28.1 Kodeksa upravnih prekrškov Ruske federacije za uradnike, podjetnike in pravne osebe. Podrobneje bomo podrobneje preučili, katere sankcije je mogoče uporabiti za gospodarske subjekte zaradi neuporabe EGAIS in drugih kršitev v delu poročanja o transakcijah z lesom.

Kazni za neuporabo EGAIS

Če poslovni subjekt ne uporablja infrastrukture EGAIS v primerih, določenih z zakonom, se mu lahko naloži velika globa. Torej, če podjetje vodi posamezen podjetnik, potem lahko ustrezna kazen znaša 7-25 tisoč rubljev. Če je podjetje registrirano kot gospodarska družba, potem je možna globa 100-200 tisoč rubljev. Ustrezne sankcije se lahko naložijo tudi podjetju tudi, če informacije v EGAIS niso pravočasno vnesene ali bodo napačne.

Rosleskhoz, agencija, odgovorna za izvajanje določb zakonodaje, ki ureja uporabo EGAIS v lesnih transakcijah, je objavila številna pojasnila o uporabi ustrezne infrastrukture. Preučili bomo njihovo bistvo v primerjavi z normami regulativne zakonodaje.

Uporaba EGAIS pri transakcijah z lesom: obveznosti podjetij

Obračunavanje lesa in transakcij z njim, ki se opravi prek EGAIS, po razlagi Zvezne agencije za gozdarstvo, kakor tudi določb Kodeksa o gozdovih Ruske federacije, predpostavlja:

• Obračunavanje pravnih razmerij, ki se začne ne le na ozemlju Ruske federacije, ampak tudi v tujini - če se les uvozi v Rusijo ali izvaža v tujino;
• zagotavljanje izjave upravljavcu EGAIS v zvezi s temi pravnimi razmerji v obliki dokumenta, ki je overjen z elektronskim podpisom - prek interneta (na primer prek "državnih služb").

Izjava v vprašanju so na voljo pristojnemu nosilcu v roku 5 dni po sklenitvi, prilagoditvi ali odpovedi pogodbe o prodaji lesa (vključno z obliko sporazuma o izvozu), vendar najkasneje 1 dan pred odpremo surovega lesa.

Obračunavanje transakcij z lesom: obveznosti organov

Ne le zasebna podjetja, temveč tudi državne in občinske strukture, ki so odgovorne za obračunavanje lesa in transakcije z njim v skladu z gozdnim kodeksom s strani EGAIS:

• so odgovorni za zagotavljanje gozdnih površin za uporabo s strani gospodarskega subjekta;
• imajo pooblastila za sklenitev sporazumov za nakup in prodajo nasadov;
• prejemati deklaracije in dokumenti za poročanje o uporabi pravnih odnosov med gozdovi, ki jih izvajajo različni subjekti.

Ti organi so v treh delovnih dneh dolžni posredovati informacije EGAIS, ki se oblikujejo v skladu z določbami čl. 50.6 Zakonika o gozdovih. Zdaj bomo natančno preučili določbe tega pravnega vira pri urejanju transakcij z lesom.

Zakonika o gozdarstvu: ureditev transakcij z lesom

Torej, v zakoniku o gozdovih v Rusiji obstaja ločen člen - 50,6 ("EGAIS računovodenje lesa in transakcije z njim"). Kot je navedeno zgoraj, je EGAIS potreben za registracijo poslovanja pred izvozom lesa iz gozda (tudi za izvozne namene). Ta sistem je instrument zveznih organov v smislu izvajanja zakonskih pooblastil za obračun zadevnih transakcij. Upravljavec EGAIS v skladu z gozdnim kodeksom je ustrezna državna struktura na ravni izvršilne veje vlade.

Vlada Ruske federacije določi, katere informacije je treba vključiti v obračunavanje lesa in transakcije z njim prek EGAIS. Uporaba tega sistema s strani teh ali drugih gospodarskih subjektov ali organov je brezplačna.

Informacije, ki se odražajo v EGAIS obračunavanju pravnih razmerij, katerih predmet - transakcije z lesom, je treba zaščititi v skladu z zakonodajo o osebnih podatkih.

Razmislite o tem, katere informacije se lahko v EGAIS v skladu z določbami Kodeksa o gozdovih izrazijo v podrobnostih.

Katere informacije se odražajo v EGAIS?

Zadevni sistem mora vključevati informacije:

• o gospodarskih subjektih, ki se ukvarjajo s sečnjo (predpostavlja se zlasti, da odražajo ime pravne osebe ali IP, naslov, podatke o državni registraciji družbe);
• o pogodbah o najemu zemljišč (o udeležencih v ustreznih transakcijah, na datum podpisa pogodbe, obdobja njegovega delovanja, predmeta, obsega lesa);
• o pogodbah za nakup in prodajo nasadov (na splošno so navedene iste informacije, kot so določene v prejšnjih sporazumih);
• O drugih pogodbah, določenih z določbami zakonika o gozdovih;
• na podlagi pravice nekaterih oseb, da uporabljajo parcele;
• izjave o pridobivanju lesa;
• poročila o uporabi gozdov s strani gospodarskih subjektov;
• o obsegu, označevanju lesa.

V nekaterih primerih lahko informacije, ki se predložijo EGAIS, vsebujejo tudi drugi informacijski sistemi. Zakonika o gozdovih določa postopek za njihov prenos v EGAIS. Podrobneje ga preučimo.

EGAIS in drugi informacijski sistemi

EGAIS, ki odraža računovodstvo lesa in transakcij z njim, lahko uporablja informacije iz drugih informacijskih sistemov, ki se uporabljajo v Ruski federaciji. Vrstni red njihovega prenosa iz ene infrastrukture v drugo določi vlada Ruske federacije. Hkrati bi morali upravljavci informacijskih sistemov, ki niso del EGAIS, v skladu z določbami zakonika o gozdovih zagotoviti dostop do določenih informacij pristojnemu organu, ki sodeluje z EGAIS. Zadevna infrastruktura lahko izmenjuje podatke z državnimi in občinskimi sistemi.

Tehnične nianse računovodskih transakcij

Zdaj preučujemo tehnične odtenke reševanja problemov z zadevnim sistemom. Zgoraj smo ugotovili, da se prenos podatkov o transakcijah z lesom izvaja prek interneta. V praksi lahko ta postopek poteka prek "državnih služb" ali s pomočjo posebnega oddelčnega vira - portala EGAIS-a.

Vrstni red uporabe prvega vira kot celote ustreza značilnostim pošiljanja večine drugih dokumentov v državne strukture preko spleta. Po drugi strani pa portal EGAIS, ki obdavči transakcije z lesom, ima več funkcij. Učimo jih.

Portal EGAIS kot orodje za komuniciranje podjetij in vladnih agencij

Pred začetkom dela z ustreznimi internetnimi viri se mora poslovni subjekt registrirati neposredno s sistemom EGAIS, da bi sodeloval s pristojnimi državnimi organi. V praksi je eden od najprimernejših mehanizmov za izvajanje tega postopka stik z regionalnim gozdarskim oddelkom. Tukaj je treba vložiti vlogo v predpisanem obrazcu. Navaja informacije o poslovnem subjektu - kot so zlasti ime, številka TIN, številka OGRN-a, kot tudi število uporabnikov, ki bodo z njo stopili v stik z internetnim portalom EGAIS o knjigovodstvu lesa in transakcij z njim.

Takoj ko strokovnjaki oddelka preverijo informacije, ki jih zagotovi družba, bo prosilcu zagotovljena prijava in geslo za uporabo ustreznega vira. Podjetjem bodo lahko z izvajanjem transakcij z lesom poslali informacije kontrolnim strukturam.

Obstaja tudi varianta samo-registracije na zadevnem portalu. Vendar pa mora podjetje, da bi ga posredovalo, že registrirati v državnem registru gospodarskih subjektov, ki opravljajo transakcije z lesom. Če je tako, potem morate najprej izbrati razdelek »Register« na glavni strani spletnega mesta in nato - v elektronski obliki vnesti potrebne podatke.

Uporaba elektronskega podpisa

Pomembno odtenek: če želite poslati dokumente upravljavcu ustreznega sistema, morate uporabiti elektronski podpis. Brez njega EGAIS vključiti les ne bo delovala po dejstvu, ker je pošiljanje dokumentov v tem primeru bo mogoče le v nezaščitenem načinu, ki je v nasprotju z uveljavljenimi standardi v zvezi z varstvom podatkov, poslanih preko interneta. Za izdajo elektronskega podpisa je treba uporabljati neposredno za upravljavca EGAIS z uporabo kontaktnih podatkov, ki so na ustreznem portalu.

Pomoč in nasveti o sistemu: kam iti?

Če se bo gospodarski subjekt potrebujejo pomoč pri uporabi, ali drugih spletnih možnosti - je lahko preberite navodila za uporabo portala EGAIS ali, na primer, da bi napisali v podporo prek posebnega spletnega obrazca. Poleg tega je na ustreznem spletnem mestu precej dokumentov, da lahko podjetje, ki opravlja transakcije z lesom, uporablja v postopku uporabe zadevnega sistema.