Pooblaščeni zastopnik: pravna podlaga za tožbe v interesu pravne osebe

Sedanja zakonodaja deli pojem zastopnika v pravnega in pooblaščenega zastopnika. Če upoštevamo pogoje v okviru dejavnosti pravnih oseb, potem:

• Zakoniti zastopnik je oseba, ki lahko zastopa interese podjetja na podlagi zakonov ali sestavnih dokumentov, ki jih preprosto postavijo, direktorja ali druge osebe, imenovane v lokalnih dokumentih, ki imajo pravico ravnati brez pooblastila.
• Pooblaščeni zastopnik je oseba, navadno zaposleni, ki ima pravico ravnati v interesu podjetja izključno na podlagi pooblastila ali druge pravne osebe. Če želite potrditi pooblastilo posameznika, boste morali od notarja izdati pooblastilo.

Vrste in značilnosti pooblastil od pravnih oseb

Splošna pravila za pripravo pooblastil urejajo civilni zakonik. Torej, v skladu s splošnimi pravili mora biti pooblastilo v pisni obliki. Pooblastilo mora nujno izpolnjevati dve osnovni zahtevi:

• potrditi s podpisom vodje podjetja (zakonitega zastopnika) in pečata (kljub ukinitvi pečatov na zakonodajni ravni, v praksi dokumenti brez njih niso sprejeti in se ne uporabljajo v poslovnem prometu);
• vsebovati datum izdaje, sicer se lahko pooblastilo prizna kot neveljavno.

Vrste odvetniških pooblastil, predvidenih s poslovnim prometom

• Enkratno za nekatere ukrepe, na primer prenos poročila v fiskalni organ ali podpis določenega naročila.
• Za določene ukrepe, na primer v okviru konkretne pogodbe, velja poseben namen pridobivanja določenih materialnih vrednosti.
• Splošno pooblastilo za pooblaščenega zastopnika je soglasje za opravljanje različnih pravno pomembnih ukrepov za določeno časovno obdobje.

Notarska oblika pooblastila je zagotovljena ne samo za posameznike in IP, temveč tudi v primerih, ko se transakcija izvaja med notarskimi pravnimi subjekti, to pomeni, da morajo biti pooblastila potrjena v isti obliki kot pogodba.

Pravice pravne osebe pri izdaji pooblastila

Pravni zastopnik pravne osebe ima pravico umakniti predhodno izdano pooblastilo kadarkoli. Pooblastilo se prekine v številnih drugih primerih:

• če je potekel rok veljavnosti;
• pravna oseba je prenehala opravljati svoje dejavnosti;
• prenehanje odnosov med pravnimi osebami ali med podjetjem in posameznikom.

Zahtev za oblikovanje pooblastila na podjetniškem dopisu podjetja v zakonodaji ni, zato ga je mogoče sestaviti na redni list A4.

Obdobje pooblastila

V pooblastilu pooblaščenega zastopnika je priporočljivo določiti obdobje veljavnosti dokumenta. Če rok ni naveden, se dokument šteje za veljavno 1 leto od datuma izdaje. V praksi se ne izda več kot 3 leta pooblastila.

Pooblastilo

Na začetku dokumenta je treba prikazati podatke o pravni osebi, ki deluje kot skrbnik in zaupanja vredna pravna oseba. Treba je prikazati organizacijsko in pravno obliko podjetij, OGRN. Če je pooblaščeni zastopnik posameznik, se priporoča, da se podatki njegovega potnega lista in v celoti polno ime navedejo. Navede se datum in kraj izdaje dokumenta.

Pravice pooblaščenega zastopnika so morda informacije, ki zahtevajo najbolj skrbno študijo. Če se izda splošno pooblastilo, se praviloma pooblastila opišejo splošni stavki brez specifičnosti, na primer:

• "Ima pravico upravljati nepremičnine, ki se nahajajo v athellipu, razen za sklenitev transakcij za odtujitev takšnega premoženja";
• "Ima pravico zastopati interese podjetja v vseh občinskih in davčnih organih, da je zastopnik v podjetjih katere koli oblike lastništva."

V primeru registracije enkratnega pooblastila je treba jasno navesti, katere ukrepe lahko opravi pooblaščeni zastopnik, na primer:

• "Polno ime ima pravico, da v četrtem četrtletju tega leta predloži poročilo o formularju davčnemu organu athellip."
• "Polno ime ima pravico podpisati pogodbo ___ s" ___ "_____, ob hkratnem podpisu opravljenega dela."

Če pogodbo ne podpiše vodja podjetja, ampak ena od strank, je bolje vpisati v glavo, da pooblaščeni zastopnik podpiše pogodbo s strani naročnika ali izvajalca - priimek, začetnice, potrebna pooblastila.

Posebna pooblastila predpostavlja opis posebnega seznama materialov, njeno količino, ki jo lahko skrbnik prejme po tem dokumentu.

Nadalje, v besedilu pooblastila je priporočljivo predložiti vzorec podpisa pooblaščenega zastopnika. Nato je treba navesti položaj vodje podjetja, podpis in polno ime.

V nekaterih primerih, zlasti če ima skrbnik široka pooblastila, je priporočljivo, da navede, da nima pravice prenesti svojih pristojnosti na tretjo osebo.