Kako sestaviti pooblastilo od posameznika do pravne osebe (vzorec)

Pooblastilo je uradni dokument, sestavljen v pisni obliki, ki potrjuje prenos določenih pooblastil na odvetnika. Najpogosteje se pooblastilo, ki ga posamezni pravni osebi izda, vzorec razvija vsako podjetje posebej in predstavlja stranko za podpis v času sklenitve pogodbe opravljanje vseh storitev, ki zastopajo svoje interese v različnih organizacij, ustanov in organov.

Skupna situacija je tudi priprava pooblastila za drugega posameznika. Da bi bil dokument veljaven in sprejet s strani uradnikov, je zelo pomembno, da pozorno spremljamo njegovo pripravo in veljavno besedilo.

Kdaj je potrebno pripraviti pooblastilo?

Potrebe so lahko zelo raznolike, zato je seznam pooblastil v pooblastilu odvisen od organizacij, v katerih bo odvetnik zastopal interese glavnega zavezanca. Upoštevati je treba, da ta dokument v imenu naročnika daje možnost, da izvede različne ukrepe, zbira dokumente in informacije, sklepa pogodbe, izvrši transakcije, predloži vloge in prejme potrebna potrdila in dokumente.

Številne funkcije imajo pooblastilo od posameznika do pravne osebe, vsak notar bo predstavil vzorec za pregled, saj je predmet obvezne overitve podpisa naročnika. Fizična oseba lahko izda pooblastilo drugemu posamezniku (sorodniku, sosedi, znancu) za opravljanje vseh dejanj v njegovem imenu.

Starejši starši pogosto izdajajo pooblastilo za zastopanje fizične osebe za prejemanje pokojnin ali korespondenco po pošti, ker to ne morejo storiti zaradi lastnih zdravstvenih razlogov. Včasih je lahko razlog zaporno ali vkrcanje ladje na dolgotrajno službeno pot ali zdravljenje v zdravstveni ustanovi. Tako je pooblastilo nujno v primerih, ko oseba zaradi svojega fizičnega stanja ali določenih okoliščin ne more samostojno zastopati svojih interesov v nobeni uradni ustanovi, kjer je potrebna njegova fizična navzočnost in dokument, ki potrjuje svojo identiteto.

Katere vrste odvetniških pooblastil obstajajo?

Obstaja veliko različic pooblastil, ki jih fizična oseba lahko da posamezniku ali podjetju, razlikujejo pa se po vsebini, obsegu pooblastil in rokih, za katere je izdana. Na primer, za prodajo nepremičnin izdal pooblastilo od posameznika do pravne osebe, vzorec za pregled, ki običajno predstavljajo nepremičninsko podjetje.

Pogosto izdajajo pooblastilo sodišču, ki zastopa interese posameznika na sejah ali predloži poročila davčnim organom. Vzorci odvetniških pooblastil posameznikov, ki jih lahko najdete, ali pa se obrnete na notarja. Oblika pooblastila za posameznika se razlikuje od tiste, ki je uradno določena za pravno osebo, večinoma le kot uvodni del. Če primerjate vzorec splošnega pooblastila posameznika z običajnim, morate razumeti, da daje podaljšane možnosti, ko odvetnik v celoti razpolaga s premoženjem in pravicami, se razlikuje po obsegu in glede na priložnosti, ki jih ponuja.

Glavne sorte so:

• Prva vrsta je, ko je potrebno pooblastilo za enkratno tožbo samo za enkratnega dejanja skrbnika (za prejemanje blaga, pošte, podpis pogodbe);
• druga vrsta je posebna pooblastila, ki jih izda skrbnik za periodično opravljanje odvetnika nekaterih dejanj v njegovem imenu v roku enega meseca, leta, več let (predložitev davčnih napovedi, prejemanje pokojnine);
• splošno pooblastilo, s katerim se prenesejo vse pravice za izvajanje kakršnihkoli dejanj (na primer v zvezi s katero koli premoženje).

Postopek izdaje pooblastila

Osnova za izdajo pooblastila je določen sporazum med posamezniki, posameznikom in organizacijo v okviru katerega koli razmerja na neodplačni ali plačani podlagi. Če je pooblastilo izdano od posameznika do pravne osebe, je treba imeti svoje podatke o registraciji in podatke o upravitelju.

Kakšne pristojnosti ima zastopnik?

Pristojnosti določijo stranke, odvisno od namena registracije po veljavni zakonodaji. Glavni del pooblastila je sestavljen iz imen organizacij, kjer jih mora predložiti, seznam dokumentov, ki jih je treba zbrati, predati ali prejeti, in opis posebnih ukrepov, potrebnih za izpolnjevanje navodil. Pooblastilo je osebno izdal glavni zavezanec, v vseh primerih pa je odvetnik potrjen v njegovi neposredni prisotnosti z obrazložitvijo pravnih posledic izdaje, ker zakon ne predvideva možnosti "dopisovanja" ali oddaljene registracije.

Postopek priprave dokumenta

Strogo odobrena oblika oblike pooblastila ne obstaja, vendar obstajajo obvezni pogoji, ki so pomembni za upoštevanje in vključitev vanj, da se prepreči neveljavnost. Pooblastilo je napisano v pisni obliki, v nekaterih primerih mora podpis na njem potrditi notar. Na primer, v primeru izdaje splošnega pooblastila posameznika za prodajo stanovanja je vzorec na voljo v vsakem notarskem uradu.

Notar potrjuje identiteto osebe, ki izdaja pooblastilo, njegovo pravno sposobnost in potrjuje dejstvo, da je bila podpisana v njegovi prisotnosti te osebe. Po dogovoru strank lahko pooblastilo potrjuje tudi notar, tudi če notarizacija ni predpogoj.

Glavne točke, ki jih mora vsebovati pooblastilo

• naslov, mesto in datum zbiranja so navedeni v zgornjem delu dokumenta;

• v nadaljevanju: podatke o potnem listu, kraj in datum rojstva, naslov glavnega zavezanca in odvetnika ali ime, podatke o registraciji, naslov pravne osebe in podatke o vodji (predstavnik);

• sredi dokumentov se odražajo pooblastila, ki se prenesejo, in namen izdajanja pooblastila;

• v spodnjem delu pooblastila navadno navajamo obdobje veljavnosti in pravico do prenosa (po svoji volji);

• obvezni so podpis organa za prenos in njegovo popolno dekodiranje ter podpis in pečat notarja ali uradnika (če je potrebno).

Kdo je zastopnik po pooblaščencu in koliko časa je izdan?

Odvetnik je lahko odrasel in sposoben državljan, ki nima nobenih pravnih omejitev. Otroci so navadno starši ali skrbniki. Obdobje, za katerega je izdano pooblastilo, določi stranka sam, odvisno od situacije. Če obdobje ni določeno, velja eno leto. Vendar se lahko kadarkoli prekliče pooblastilo z notarjem. Če je pooblastilo izdano za zastopanje interesov v tujini brez določitve roka veljavnosti, potem ostane veljavno, dokler naročnik ne odpove. Zastopanje interesov državljana na sodišču in izvršnih služb zahteva tudi obvezno notarizacijo.

Podpis glavnega zavezanca

Zakon določa okoliščine, v katerih se zahteva obvezno potrdilo o podpisu glavnega zavezanca na pooblastilo. Najprej, ta transakcija, ki zagotavlja notarsko obliko ali pri uporabi organom za registracijo za registracijo pravic in transakcij z nepremičninami, sprejetju dediščino, za razpolaganje s pravicami, registriranih v državne registre. Poleg notarja lahko podpis na pooblastilo potrjuje tudi:

• uradniki zdravstvenih ustanov, če je glavni zavezanec na zdravljenju;
• uprava vojaške enote, poveljniki sodišč v krajih in okoliščine, v katerih ni notarskih pisarn in potovanje do njega, ni mogoče;
• vodje zaprtih prostorov za zapornike;
• upravljanje socialnih institucij, kjer so skrbniki za odrasle zakonite državljane, ki tam živijo;
• banka, dostavna služba in druge ustrezne organizacije brezplačno potrjuje pooblastila za opravljanje finančnih transakcij, organizacija prejemnika korespondence potrdi na delovnem mestu naročnika;
• v imenu pravne osebe vodja ali druga pooblaščena oseba potrdi podpis pooblastila.

Postopek priprave pooblastila notarja

V notarski pisarni je prisotnost skrbnika dovolj za pripravo pooblastila. Dokumenti zahtevajo njegov potni list, podatke o predstavniku (dovolj kopij potnega lista), popolne podatke o namenu izdaje, ime organa in ukrepe, ki jih mora opraviti odvetnik. Notar je dolžan preveriti potni list za identifikacijo in postaviti več vprašanj, da preveri verodostojnost naročnika. Nadalje je fiduciarju razložena njegova pravica, dolžnosti in posledice prenosa pooblastila na drugo osebo. Priprava pooblastila običajno traja nekaj časa. Vendar pa je pomembno, da preverite točnost kompilacije pred podpisom. Notar potrdi ta dokument s svojim podpisom in pečatom. Za pravne osebe bodo potrebni dodatni dokumenti: listina, potrdilo o državni registraciji in davčna registracija, naročilo in dokument, ki potrjuje volitev ali imenovanje vodje (sklep ustanovitelja, zapisnik seje).

Kako prekiniti pooblastilo?

Pooblastilo se šteje za neveljavno, če je potekel rok, za katerega je bil izdan. Prekliče se tudi, če:

• smrt ene od strank, njegovo priznanje kot nesposobno, pogrešano ali omejeno sposobno;
• razveljavitev pooblastila osebe, ki ga je izdala, ali zavrnitve odvetnika;
• prenehanje dejavnosti pravne osebe, če je bilo predhodno izdano pooblastilo posameznika do pravne osebe (vzorec);
• ko je bil uveden stečajni postopek proti glavnemu zavezancu ali odvetniku, na podlagi katerega se izgubi pooblastilo za izdajo pooblastila.

Dokument se šteje tudi za razveljavljen, tudi če odvetnik ni vedel o dejstvu, da se ga odpokliče enostransko. V tem primeru mora zastopnik nujno vrniti izvorno pooblastilo skrbniku. V vsakem primeru lahko vsaka stranka kadarkoli prekine pooblastilo. Tisti, ki mu je izdano pooblastilo, ima pravico zavrniti pooblastila, pa tudi glavni zavezanec ima pravico, da ga prekliče.