Pooblastilo za pošto: razlogi za pripravo in pravila za izdajo dokumenta

V življenju so pogosto situacije, ko naslovnik ne more prejeti dopisov, ki so mu bili poslani zaradi enega ali drugega razloga. Če želite to narediti, lahko privabi drugo osebo, tako da mu pisno priloži pisno pooblastilo. V katerih primerih je to potrebno in kako sestaviti tak dokument?

Potreba po pooblastilu

Odgovornost poštnih uradov je pošiljanje korespondence, poslano naslovniku. To so lahko parcele, enote pakiranja, pa tudi navadne ali priporočene črke. Toda zaradi določenih okoliščin naslovnik včasih ne more prevzeti pošte osebno. V takem položaju lahko poišče pomoč od druge osebe, s tem pa mu daje določena pooblastila. Za dokumentiranje takšnega sporazuma bo moral pripraviti pooblastilo za delovno mesto. V katerih primerih je to potrebno? Morda bo potrebno pooblastilo za pošto v naslednjih primerih:

1. Naslovnik ob dostavi dopisovanja je v drugem mestu in ga osebno ne more prejeti. V skladu z odobrenimi pravili se vsa pisma ali pošte hranijo v pošti v enem mesecu. Po tem se vrnejo pošiljatelju. Če je naslovnik zanima dostava, jo lahko zaupa drugi osebi.
2. V situaciji s posamezniki je težava, da se vsaka dopisovanje običajno pošlje na naslov prebivališča. Toda v tem trenutku lahko oseba prebiva na drugem mestu in naroči nekoga od sorodnikov ali prijateljev, da prejmejo vse, kar bo po njegovem imenu dobilo pošto.
3. Pri pravnih osebah je težava, da večina pisem in poslovnih dokumentov praviloma pride na ime upravitelja. Lahko pooblasti enega izmed njegovih zaposlenih, da prejmejo vse dopise, ki prihajajo v družbo, potem ko so izdali pooblastilo za delovno mesto. Običajno je tajnik, pa tudi zaposlen v računovodskem oddelku ali kadrovskem oddelku.

Če imate na voljo podoben dokument, zaupnik kadar koli lahko zastopa interese naslovnika pred določeno vejo komunikacij.

Vsebina dokumenta

Običajno za naslov vsakega podjetja (organizacije) prihaja veliko različnih dokumentov, povezanih z njegovimi proizvodnimi dejavnostmi. Mnogi od njih so osebno poslani vodji družbe, ki ga obvezuje, da s svojim podpisom v pravem trenutku potrdi dejstvo njihovega prejema. V večini primerov so direktorji naročeni, da to delo opravljajo podrejene osebe, ki jim v ta namen dajejo določena pooblastila.

V ta namen se oblikuje pooblastilo za poštni naslov Rusije od pravne osebe. Oblika takega dokumenta mora nujno vsebovati naslednje podatke:

1. Ime, kraj in datum izdaje.
2. Zahteve naročnika. V tem primeru je vodja podjetja.
3. Vse podrobnosti o pooblaščeni osebi (podatki o polnem imenu, nazivu in potnem listu).
4. Bistvo komisije.
5. Podpis pooblaščenega zastopnika.
6. Trajanje dokumenta.
7. Sposobnost prenosa pooblastil.
8. Podpis glave in pečata organizacije.

Ali moram potrditi notarsko pooblastilo za pošto Rusije od pravne osebe? Oblika dokumenta je sestavljena v poljubni obliki. V tem primeru se prisotnost pečata podjetja in podpis upravitelja štejeta za zadosten pogoj, da ima polno pravno veljavo. Notarizacija ni potrebna.

Pravila za izdelavo dokumenta

Da bi se izognili konfliktnim situacijam, je treba pravilno sestaviti pooblastilo za rusko pošto od pravne osebe. Vzorec polnjenja takega dokumenta lahko vzamemo v kateri koli veji komunikacije.

Pri sestavljanju je treba upoštevati naslednje točke:

1. Pooblastilo se praviloma opravi na tovarniškem dopisu organizacije. V skrajnih primerih lahko uporabite kotni žig.
2. V najkrajšem možnem obsegu je treba navesti vse potrebne informacije.
3. Mora biti prisoten vzorec podpisa najbolj zaupanja vredne osebe, tako da ga je bilo mogoče preveriti z dnevnim sprejemom korespondence.
4. Za zagotovitev takega dokumenta s strani te pravne osebe je potreben okrogel pečat podjetja in osebni podpis njegove glave.
5. V glavnem besedilu je treba jasno navesti pooblastila skrbnika, znotraj katerega bo ukrepal v prihodnosti.
6. Mora biti jasno registriran mandat pooblastila, ki se začne s trenutkom podpisa.

Pri pripravi tega dokumenta je treba biti zelo previden. Navsezadnje odkrivanje morebitnih netočnosti lahko povzroči, da se oseba, ki je navedena v njej, ne dostavi dohodne korespondence.

Vrste poštnih pooblastil

Odvisno od obsega in vsebine mandata obstajajo tri vrste pooblastil:

1. Single, ki so namenjeni eni nalogi.
2. Posebno. So sestavljeni samo z enim namenom - prejemati dopise, naslovljene na naročnika.
3. Splošno. V njih pooblaščena oseba dobi širše pravice v zvezi z zastopanjem interesov naročnika v določenem uradu za zvezo.

Te okoliščine resno vplivajo na to, kako bo pooblastilo iskalo poštne storitve Rusije. Vzorec dokumenta bo pomagal oblikovati odvetnika podjetja. Ob doslednem navedbi vseh podatkov je treba jasno navesti obdobje veljavnosti tega dokumenta.

V imenu katere koli pravne osebe dopisovanje prispe redno, zato enkratna različica pooblastila v tem primeru ne bo delovala. Namesto tega mora biti "poseben". Najpogosteje se izda za eno koledarsko leto. Čeprav je ta izraz mogoče po želji povečati. Vse je odvisno od obdobja sklenitve pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim. Če določen rok ni določen, bo pooblastilo še vedno veljavno eno leto od datuma podpisa.