Kdo in zakaj potrebujete pooblastilo za prejemanje pošte

V življenju so pogosto situacije, ko oseba ne želi ali ne more narediti nekaj dela. V tem primeru potrebuje pomočnika, ki je pripravljen prevzeti izpolnjevanje teh dolžnosti. Stanje je precej občutljivo in zahteva popolno zaupanje med strankami. V ta namen civilni zakonik predvideva možnost priprave posebnega dokumenta v določeni obliki, ki bo eni strani omogočil zastopanje interesov drugega pred tretjim. Tak papir je bil imenovan "pooblastilo".

Namen dokumenta

Eno od področij uporabe takega dokumenta je pooblastilo za sprejem pošte. Lahko ga sestavljajo:

• med posamezniki;
• med zaposlenim in vodjo podjetja.

Oba primera je treba obravnavati ločeno. Vzemite, na primer, veliko proizvodno podjetje. Na naslov organizacije ali osebno na ime upravitelja običajno prihaja veliko število pisem, paketov ali paketov. Korespondenca prihaja iz partnerjev, dobaviteljev, javnih organizacij in posameznikov. Pošta je poslana na upravni dokumenti, vrednostnih papirjev, pa tudi vloge in pritožbe državljanov. Vsi morajo biti prejeti na pošti in če je dokument registriran, ga je treba podpisati v posebnem obrazcu. Vsi ti postopki trajajo veliko časa. Jasno je, da glava praktično tega ne more storiti. V nasprotnem primeru ne bo imel časa za opravljanje svojih neposrednih dolžnosti. Za te namene se izda pooblastilo za sprejemanje pošte, pri katerem je delo tega dela zaupano enemu od zaposlenih v podjetju. Direktor je odsoten z delovnega mesta ali sploh ni na službenem potovanju ali na dopustu. Takrat bo na podlagi izpolnjenega dokumenta prejel vsa pošta, ki prihaja v njegovo ime pooblaščeni zastopnik. Po drugi strani pa lahko vsak državljan izda pooblastilo za sprejem pošte. Obstajajo časi, ko je tak dokument preprosto potreben. Na primer, če je bolna oseba in ne more osebno obiskati urada za zvezo, da prejme pomembno pismo ali paket. Potem je prisiljen iskati pomoč od druge osebe. Toda za to zaupnik bi morali imeti posebna pooblastila, ki mu omogočajo delovanje v interesu naročnika. V ta namen se izda pooblastilo za sprejemanje pošte ali druge korespondence, ki jo je treba notarizirati.

Kako je dokument pripravljen

Pri podjetjih, ki prejemajo korespondenco, običajno opravlja sekretar ali upravitelj urada. V njegovem imenu se oblikuje dopis za sprejem pošte, katerega en izvod se pošlje uradu za zvezo, drugi pa na podjetju. Obstajajo nekatera pravila za pripravo takega dokumenta:

1. Pooblastilo se izda na dopisu podjetja.
2. Ime dokumenta je napisano v sredini, datum zbrisavanja pa je nekoliko nižji.
3. Naslednje je besedilo, ki označuje ime organizacije in rekvizite glave (glavnice): podatki o polnem imenu, nazivu in potnem listu.
4. Nato morajo biti uslužbenci (pooblaščeni zastopniki): in podrobnosti njegovega potnega lista.
5. Nadalje so vse njegove pristojnosti registrirane.
6. Po tem se prijavi podpis zaposlenega.
7. Obdobje pooblastila.
8. Podpis glave, potrjen s pečatom podjetja.

Prejemanje priporočene pošte

Pooblaščeni delavec, ki ima ustrezno izdan dokument, lahko na pošti prejme kakršnokoli dopisovanje, razen za dragocenega. In ni pomembno, koliko stane. Tudi če je pismo vrednoteno v eni rubeli, ga lahko prejme samo osebni naslovnik, ki ima potne liste v rokah. Vsi drugi dokumenti so pooblaščeni za prejemanje zaupne osebe. Za prejem priporočene pošte in navadne pošte ne potrebuje ločenega pooblastila. En standardni dokument je dovolj. In tako, da ni nobenih dvomov o zakonitosti pravic, mora opis delovnega mesta zaposlenega navajati dejstvo, da je njegovo delo sprejemanje poštne korespondence, ki prihaja do imena podjetja. Obstajajo primeri, ko se navadijo običajne pisemske pisave, naročeni pa morajo biti na pošti prejeti s potrdilom o prejemu. V tem primeru je pooblastilo sestavljeno posebej za prejem priporočene pošte.