Kako narediti spremembe v listini: navodila po korakih

Mnoga podjetja se prej ali slej srečujejo s potrebo po spremembah listine. Veliko različnih parametrov se lahko spremeni: ime, lokacija, generalni direktor, velikost kapitala. Vse take spremembe so obvezno registrirane, prenesene v davčni organ. Uradno se postopek imenuje ponovna registracija države.

Splošne informacije

Spremembe v enotnem registru zavezancev so v dveh kategorijah: zaradi sprememb v sestavnih dokumentih, pa tudi iz drugih razlogov. Za spremembo listine družbe morate imeti enega od naslednjih razlogov:

• sprememba imena;
• sprememba uradnega naslova;
• sprememba zneska odobrenega kapitala;
• sprememba narave dejavnosti, zato je potrebno spremeniti OKVED;
• oblikovanje predstavništev, podružnic, spreminjanje značilnosti njihovega delovanja;
• oblikovanje rezervnih skladov ali spremembe v predhodno izbranem postopku za delitev dobička;
• sprememba časovnega okvira za pooblastilo izvršnega direktorja;
• spremembo upravljavske strukture podjetja.

Ali pa ga morda ne potrebujete?

Zato je za spremembo listine organizacije treba popraviti podatke, prenesene v državni register podjetij in drugih oseb, ki plačujejo davke. Toda nekatere spremembe v dejavnosti podjetja se štejejo za precej neznatne, zato jih je treba prijaviti, da obdavčijo strokovnjake, vendar vam ne bo treba narediti sprememb v listini. To so naslednji primeri:

• sprememba direktorja ali podatkov v potnem listu;
• sprememba imetnika seznama oseb, ki so lastnice delnic;
• spremeniti podatke v potnem listu ustanovitelja;
• sprememba sestave ustanoviteljev ali delnic kapitala, ki jih imajo;
• začeti postopek za spremembo odobrenega kapitala.

Kaj naj storim?

Za spremembo listine institucije je treba vložiti dokumente v enoten državni register pravnih oseb. Seznam dokumentov, poslanih davčnim organom, je določen na državni ravni. Če napačno izpolnite dokument, ga lahko vrnete, nato pa boste morali znova pripraviti paket (in ponovno plačati dospelost).

Da bi podjetje opravilo postopek spreminjanja podatkov v listini, mora zastopnik predložiti:

• vloga v ustaljeni obliki (13001);
• odobrena odločitev o postopku za uvajanje novih informacij v listino;
• posodobi besedilo;
• dokument, ki potrjuje, da je bila državna dajatev že plačana.

Birokratske subtilnosti

Ne bo odveč, če aplikacijo izpolnite z vzorcem. Spremembe v listini obravnavajo državni organi le, če je vloga pravilno izpolnjena. Trenutni vzorec je mogoče najti v kateri koli veji davčne službe ali na svoji spletni strani. Poskusite uporabiti le ta zanesljiv, dokazan vir. Če podjetnik dvomi, da lahko pravilno izpolni prijavo, lahko od posrednika zahteva pomoč. Ponavadi takšna podjetja sprejemajo ustrezne zneske kot nadomestilo, vendar je podjetje zavarovano pred začasnimi zamudami, ki so povezane z morebitnimi napakami v dokumentaciji.

Oblika vloge določi vlada Na koncu izpolnjenega dokumenta mora biti podpis generalnega direktorja postavljena s svojo roko. Da bi se zaščitili pred ponaredki, bo javna služba zahtevala notarizacijo podpisa.

Poseben primer

Včasih je vprašanje, kako narediti spremembe v listini LLC, bolj zapletene možnosti za odgovor. To zadeva položaj, ko je posodobitev informacij posledica uvedbe prilagoditve registra. Na primer, če se spremeni število udeležencev ali velikost kapitala, naslova ali drugih pomembnih informacij organizacije. V tem primeru vodja podjetja ne sme le napisati zahtevka, temveč mu priloži še dokument, ki navaja vse pravne posledice posodabljanja podatkov.

Vse uradno

Za spremembo listine z vsemi pravili je treba pri registraciji javnemu uslužbencu zagotoviti posebno odločitev. Določa, katere spremembe se opravijo. Dokument je praviloma sestavljen kot zapisnik sestanka, v katerem so sodelovali vsi delničarji.

Druga možnost je pisna potrditev in podpisana odločitev ustanovitelja ali več (odvisno od tega, koliko jih ima pravna oseba). Odločba organa upravljanja družbe ima podobno silo. Pomembno je, da ne samo vedeti, kako spremeniti listino, temveč storiti pravno pravilno - to je, da posredujete listo državnemu registratorju in pustite v njej overjeno kopijo, saj bo izvirnik ostal v poslu.

Spremembe: jasne in jasne

Če želite spremeniti listino in se izogniti kakršnim koli odstopanjem in nesoglasijam, se seznam dokumentov dopolni s posebnim papirjem in navede vse novosti, ki bodo v novi izdaji. Dovoljeno je oblikovati eno od dveh možnosti: popolnoma novo različico ali majhne odlomke.

V prvem primeru je prejšnja listina razglašena za neveljavno, pravi novi. Od tega trenutka dalje in v prihodnosti bodo vse dejavnosti podjetja podrejene izključno novemu dokumentu. Druga možnost kaže, da morate le spremeniti zakone, tako da je sam dokument star. To pomeni, da bo besedilo, predlagano državnemu organu, bodisi zamenjalo dele prejšnje listine bodisi ga preprosto dopolnilo. S pravnega vidika bodo novi bloki postali sestavni del konstitutivne dokumentacije.

To je pomembno!

Glavna naloga organa za registracijo države je, da upošteva dejstvo, da se spreminjajo, dokumentirajo in posodobijo informacije v svojih zbirkah podatkov. Nihče ne preverja vsebine sprememb. Če pa je bila napaka ali kršitev zakona v besedilu posodobitev, vendar je ostala neopažena, še ne govori, da bo vedno tako. Od časa do časa vse zakonske listine ponovno preverijo, da postane priložnost, da se krivičnim pravnim osebam prijavi sankcije, ki jih določa zakonodaja države.

Značilnosti registracije in pogoji

Sedanja pravila urejajo: če je v nekem dokumentu, poslanem državnemu organu, več kot en list, mora biti dokument brez težav zmešan s številčenjem listov. Tožeča stranka podpiše, s čimer potrdi število listov, ki so bili predani registrarju. Tudi kot pomirjevalec lahko deluje notar. Podpisi se nahajajo na zadnjem stisnjenem listu.

Vendar obdelava dokumentov s pravili ni edini pogoj. Prav tako je pomembno, da se izpolnijo roki. V praksi to mnoge družbe zanemarjajo, kar vodi do glob. Iz sedanje zakonodaje izhaja, da je samo tri dni za prenos informacij o posodobitvah listine družbe. Če so začasne omejitve kršene, lahko podjetje prejme opozorilo - to je najboljša možnost. Toda kazen za upravni prekršek je pogosto precej strožja - napišejo denarno kazen. Njena vrednost določa minimalna raven plač, ki je bila sprejeta v regiji - SMIC. Podjetju se lahko kaznuje do 50 minimalnih plač.

Kršitev zakona: posledice

Če je upravni prekršek vpleten v dejanja podjetja, skupaj z razčlenitvijo rokov, to ni največja nesreča. Ampak, če bi bili zakoni temeljiteje inkriminirani, se lahko podjetje likvidira prisilno. Obstaja možnost obvezne likvidacije, če je državni matičar na sodišču. Obstajajo različni razlogi:

• bruto kaznivo pravo (določeno je posamezno);
• številni primeri kršitve zakona.

V nekaterih primerih se odprejo tudi kazenske evidence. To se zgodi, če ugotovijo, da so podjetniki namerno predali lažne podatke državnemu organu, ki se zavedajo, kaj počnejo. Pogosto, takoj po koncu postopka ponovne registracije, je razvidno, da so bili kršeni zakoni.

Spreminjanje: težave čakajo

Brez dvoma je podjetnik, ki želi spremeniti listino, takoj pripraviti vse dokumente, tako da se paket ne vrne za revizijo. V najboljšem primeru bo državni matičar izdal potrdilo o vpisu novih informacij v sistem, vendar daleč od katerega koli podjetja se prvič ukvarja z nalogo.

Če je bila sprejeta zavrnitev, bo treba ponovno pripraviti paket dokumentacije in ponovno plačati zakonsko obveznost, pri čemer ohraniti dokument, ki potrjuje to dejstvo. Če se ne registrirate, vam ni treba vrniti sredstev. Tretji neprijeten vidik sekundarne prijave je potreba, da prenese čakalno vrsto. V zadnjih letih je to postalo manj problem kot prej, vendar boste morali izgubiti čas čakanja na sprejem. Da bi se izognili izgubi časa in denarja, morate najprej poskusiti pravilno opraviti vse, natančno in natančno, ne da bi izgubili pogled na en sam papir.