Naročilo za spremembo urnika zaposlenih. Razlogi za njegovo objavo in pravila za pripravo

Na vsakem podjetju je obvezno kadrovska miza

Razlogi za spremembe

Najprej je treba opozoriti, da osnovno delovno pravo (RF LC) ne zahteva obstoja tabele osebja kot take. Toda Odbor za statistiko Rusije je ta dokument uvedel na seznam obveznih obrazcev, potrebnih za evidentiranje dela in plačila na katerem koli podjetju v državi. Zaradi različnih dejavnikov je mogoče prilagoditi kadrovsko tabelo. Vse spremembe te vrste morajo nujno spremljati izdajanje ustreznega naročila. Iz precej velikega števila je nekaj splošnih razlogov, zaradi katerih je treba opraviti takšne dejavnosti:

1. Spreminjanje obstoječega tarifne stopnje plače, dodatna plačila in različni dodatki. To se zgodi predvsem po spremembi zakonodaje ali zaradi izboljšanja delovanja podjetja.
2. Spremenite ime obstoječih delovnih mest ali uvedite nove. To se pogosto zgodi, ko se podjetje preoblikuje.
3. Izvajanje postopka zmanjševanja števila zaposlenih.
4. Ustanovitev novih strukturnih enot na podjetju.

V vseh teh primerih je treba izdati naročilo za spremembo kadrovske tabele, ki jasno razloži razloge za dogodek.

Kako pravilno uporabljati

Naročilo za spremembo kadrovske ekipe je dejansko vmesna faza celotnega postopka. Na primer, lahko razmislimo o razmerah, povezanih z zmanjšanje števila zaposlenih zaposleni. V tem primeru so strokovnjaki podjetja predhodno izvedli študijo za preučitev dela podjetja. To se naredi za določitev možnih načinov njegove reorganizacije za izboljšanje dejavnosti podjetja kot celote ali njenih posameznih enot. Študije potekajo v obliki poročilo (storitev) v imenu upravitelja. Zato se odloča, da imajo določene dogodke. Nato se določi seznam delovnih mest, za katere velja znižanje. Po tem zaposleni prejmejo obvestila o prihajajočem znižanju za 2 meseca. Potem se izda nalog za spremembo kadrovske tabele in na podlagi tega že pripravlja naročilo za prihodnje zmanjšanje. Nato se ustanovi komisija, ki že izvaja zaključne faze postopka na podlagi sedanje zakonodaje.

Variante sprememb seznama zaposlenih

V proizvodnih dejavnostih se lahko na podjetju izvedejo različne spremembe, ki jih je treba določiti na urejen način. Enako je s seznamom zaposlenih. Vsaka sprememba, ki se izvede, mora biti ustrezno formalizirana. Odvisno od globalne narave razloga obstajajo dve možnosti za spremembo časovnega razporeda:

1. Odobritev povsem nove kadrovske tabele.
2. Ustvarite naročilo za spremembo trenutnega števila osebja.

Obe možnosti sta dokumentirani z naročilom za glavno dejavnost. V drugem primeru spremembe, ki se običajno nanašajo na eno ali na skupino zaposlenih. V tem primeru ni potrebe po razvoju novega dokumenta, zato je pripravljen naročilo za spremembo kadrovskega načrta. Lahko ga naslovimo na različne načine: »Pri spremembah hellip- "ali" About changing hellip- "ali preprosto" O delni spremembi hellip- ». Vsaka od predlaganih imen bo pravilna. Vse je odvisno od razloga za spremembe.

Vzorec naročila

Sprememba kadrovskega načrta je preprosta. Standardnih obrazcev in obveznih pogojev ni. Načeloma ni modela za spreminjanje kadrovske tabele. Izdano je preprosto naročilo, ki mora nujno vsebovati naslednje točke:

• razloge za uvedene spremembe, to je razloge, ki so v končni fazi povzročili prilagoditev kadrovske tabele;
• obvezno sklicevanje na naročilo (ali njegove posebne postavke), ki se lahko spremeni;
• če je treba, opisati ukrepe, ki so privedli do takšnih sprememb;
• označuje, kdo je odgovoren za spremljanje izvajanja tega naročila.

Približna struktura takega naročila je naslednja:

1. Ime podjetja.
2. Datum in zaporedna številka izdanega naloga.
3. NAROČI.
4. Kraj izdaje tega naročila.
5. Ime naročila (naslov).
6. Konstitutivni del, ki se začne z besedami "V zvezi z gelipip;". Navede, katera dejanja ali dogodki so privedli do sprememb.
7. Beseda "I ORDER".
8. Institucionalni del. Ponavadi se začne z besedami "Dodaj naslednje sezname osebja". Nato sledi seznam uveljavljenih sprememb in datum njihovega vnosa.
9. Nalog se konča s podpisom direktorja (vodje) podjetja.

Sprememba imena (preimenovanja) delovnega mesta

Na primer, razmislimo o razmerah, povezanih s spremembo imena delovnega mesta zaposlenega. Če predvideva spremembo funkcionalnih dajatev in je to vprašanje eden od bistvenih pogojev pogodbe z zaposlenim (člen 57 ZVK RF), ga morate najprej obvestiti o prihodnjih spremembah. To se naredi najkasneje dva meseca pred začetkom veljavnosti spremembe. V primeru zavrnitve bo pogodbeni (delovni) sporazum prenehal v skladu s 73. členom ZGD RF ob upoštevanju vseh plačil in garancij. Če se delavec strinja s predlaganimi pogoji, se izda nalog za spremembo trenutnega števila osebja. Po tem, dodatni dogovor o pogodbi o zaposlitvi z delavcem. Naslednja faza bo nalog za prenos delavca na novo mesto. Ta postopek se zaključi z uvedbo ustreznega vnosa za vsakega zaposlenega v delovni knjigi. Če naloge zaposlenega ostanejo enake, predhodna odobritev ni potrebna. Sprememba položaja v kadrovski tabeli je naslednja:

1. Zaposleni v kadrovski službi sestavijo servisno obvestilo, naslovljeno na vodjo podjetja.
2. Na podlagi tega je pripravljen ustrezen nalog.
3. Spremembe se izvajajo v tabeli zaposlenih.
4. Dodatni sporazum se sestavi z zaposlenim, navedenim v pogodbi o zaposlitvi, z navedbo sprememb.
5. Takoj po tem se zapis vnese v delovno knjigo zaposlenega.
6. Od datuma, določenega v nalogu, se delavec šteje za premestitev na drugo delovno mesto.