Pismo o spremembi generalnega direktorja: vzorec in pravila za pripravo dokumenta

Ko se v podjetju pojavi nov upravitelj, se vprašanje pojavi neprostovoljno in ali je treba nekemu poslati posebno pismo sprememba generalnega direktorja.

Prisilna potreba

Izvršni direktor vsakega podjetja je oseba, ki ima dovolj moči. V imenu podjetja lahko sklepa pogodbe, se pogaja z nasprotnimi strankami in upravlja gibanje vseh finančnih sredstev, ki so na njenih poravnalnih računih. Ko se vodstvo spremeni, se te pristojnosti prenesejo na novega direktorja. Zdaj bo moral rešiti vsa vprašanja v zvezi s finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja. Za obveščanje partnerjev o tekoči rekonstrukciji je potrebno poslati pismo o spremembi izvršnega direktorja. Vzorec tega dokumenta ni mogoče najti v nobenem imeniku. Sestavljen je samovoljno in vsebuje naslednje obvezne podatke:

• ime organizacije;
• datum in kraj izvedbe sprememb;
• Polno ime novi direktor;
• Dokument, na podlagi katerega ima upravljavec določena pooblastila.

Kako bo izgledalo to pismo o spremembi izvršnega direktorja? Vzorec lahko vsebuje samo eno frazo, ki bo podrobno opisala potrebne podatke. Poleg tega je zaželeno priložiti kopijo glavnega dokumenta, ki potrjuje imenovanje in pooblastilo novega vodje do takšnega pisma.

Podpis prav

Včasih pri pripravi takega obvestila se postavlja vprašanje, kdo naj podpiše pismo o spremembi izvršnega direktorja? V tem primeru se vzorčni dokument ne bo razlikoval od ostalih poslovnih dokumentov. Izdelan je v imenu vodstva družbe s podpisom novega direktorja. Res je, tukaj je nekaj tankoč. Najprej je treba opozoriti, da je za takšne spremembe potrebna obvezna registracija pri davčni službi. Do takrat se je zdelo, da ima le nekdanji vodja družbe pravico podpisati poslovne dokumente. Toda v resnici je situacija nekoliko drugačna. Na primer, nekdanji direktor je bil uradno odstranjen iz funkcije in naslednji dan je na mesto postavil novega vodjo. V skladu s kadrovskimi dokumenti mu dajejo določena pooblastila, med katerimi je tudi pravica do podpisa. Nekdanji direktor ni več član in uradni predstavnik te organizacije. Torej, njegov naslednik mora podpisati takšno pismo.

Registracija informacijskega pisma

Odločitev o imenovanju novega generalnega direktorja običajno poteka na skupščini delničarjev. Formalizira ga ustrezen protokol, po katerem se izda naročilo podjetju. Nato je treba v treh dneh sporočiti davčni službi o prenosu. Poleg tega je novi upravitelj dolžan obvestiti banke, ki se ukvarjajo z vzdrževanjem računov te pravne osebe. V nasprotnem primeru je morda konfliktno stanje, povezano s finančno stranjo vzdrževanja predhodno sklenjenih transakcij. Šele po tem se pošljejo druge nasprotne stranke informativno pismo o spremembi generalnega direktorja. Vzorec tega obvestila je sestavljen v skladu s splošno poslovna korespondenca:

1. Dokument je izdan na glavi podjetja ali pa so v zgornjem levem kotu navedene vse podrobnosti podjetja. Lahko jih zamenjamo z žigom, če jih ima v podjetju.
2. V desnem kotu so informacije o naslovniku označene z vrha.
3. Nekoliko nižje v središču je naslov, ki vsebuje glavni predmet tega pisma.
4. Poleg tega glavna vsebina odraža podatke, ki jih družba želi poslati naslovniku.
5. Takšno pismo mora imeti vlogo, v kateri se nasprotni stranki predložijo kopije dokazil.
6. Skratka, novi vodja je dal svoj osebni podpis in ga zagotavlja z okroglim pečatom podjetja.

Odpravo takšnih pisem običajno obdeluje sekretar, ki jih naredi kot priporočeno pošto.

Spreminjanje imena upravitelja

V primeru, da je glava ostala enaka, vendar so se njegovi podatki potnega lista spremenili, je treba storiti enako. Vzemite, na primer, situacijo, ko je bil zaradi enega ali drugega razloga direktor prisiljen spremeniti priimek. Da bi dokumenti, ki potrjujejo njegovo pooblastilo za pravno veljavo, je treba v njih narediti določene spremembe. Za to se morate obrniti na ustrezne organe. To lahko naredite:

• osebno;
• skozi skrbnik, izdala pooblastilo;
• po pošti, pošiljanje informacij s priporočeno pošto z obvestilom.

Pritožba v tem primeru bo pismo o spremembi priimka CEOja, katerega vzorec je odvisen od tega, kdo bo ravnokar. Torej, v podružnici servisne banke se podatki prenesejo, da zamenjajo kartico z vzorcem podpisa. O priimku novega direktorja je treba obvestiti tudi druge zainteresirane osebe. To je potrebno za ustrezno pripravo dokumentov v zvezi z medsebojnim sodelovanjem in drugimi dejavnostmi.