Zakonski dokument organizacije

Tema našega današnjega pogovora je sestavni dokument. Po slovarju, je sveženj papirjev, ki predstavljajo temelj (pravno) dejavnost vsakega podjetja, podjetja, organizacije in določi njegov pravni status. Ker je ta sklop je "vizitka" družbe (ki je bila dodeljena v skoraj vseh oddelkov, bank, upravljanja in registracijo LLC), naj bi mu vsaj malo pozornosti. Torej, bo ta članek poskušali razkriti bistvo kaj takega kot zakonski dokument, razpravljali, zakaj so ti dokumenti tako pomembni, upoštevati postopek in značilnosti njihovega oblikovanja.

Nekaj ​​izrazov

Zakonski dokument je uradni list, na podlagi katerega bo delovala pravna oseba (to je lahko listina ali združenje). Ustanovno listino sestavljajo ustanovitelji. V takšnem dokumentu se odloča o imenu, pravnem naslovu, obliki upravljanja dejavnosti (seveda je vse v skladu z zakonom).

Sestava zakonskih listin

Na splošno so čarterski dokumenti organizacije poslovni dokumenti, na podlagi katerih, kot že rečeno, deluje vsak pravni subjekt. Toda njihova sestava je odvisna od organizacijske in pravne oblike, ki jo bo imelo podjetje. Navedemo glavni paket:

• listina;
• ustanovna pogodba;
• nalog za imenovanje direktorja;
• da imenuje glavnega računovodjo;
• sestanek minut;
• Izvleček iz državnega registra;
• statistično kodo;
• ID davka zavezanca za poslovanje;
• najemna pogodba;
• registrska številka.

Po čl. 52 Civilnega zakonika (od 05.05.2014), pravne osebe (izjeme so gospodarsko partnerstvo) opravljajo svoje dejavnosti na podlagi listine, ki jo potrdi sestanek ustanoviteljev. Gospodarsko partnerstvo deluje na podlagi konstitutivnega sporazuma, ki ga sklenejo njegovi udeleženci.

Značilnosti skladiščenja

Vsi navedeni v seznamu dokumentov so v mapi, ki se nahaja v varnem glavi, zato je prevzel vso odgovornost za varnost paketa. Dostop do njega s strani nepooblaščenih oseb bi moral biti omejen, saj dokumenti vsebujejo glavne podatke o dejavnostih podjetja.

Pomembno! Državnim agencijam so na voljo kopije overjenih listin. Po predstavitvi paketa se vsak zakonski dokument (izvirnik) vrne na mesto v mapi.

Zakaj je pomembno upoštevati vse te varnostne ukrepe? Dejstvo je, da brez omenjenih vrednostnih papirjev nobena banka ne bo odprla računa, podjetje ne bo moglo pridobiti certifikata ali licence. Čeprav je treba pravično opozoriti, da je vsaka izgubljena kopija iz delovnega procesa podvržena okrevanju, to traja zelo dolgo. In čas, kot veste, je denar.

Obračamo se na naslednje pomembno vprašanje, ki ga je treba obravnavati v okviru teme, o kateri smo se dotaknili.

Osnovni kapital: dokumente, potrebne za registracijo podjetja

Registrirani kapital je znesek denarja, ki je registriran v EU sestavnih instrumentov podjetje, ki je opravilo državno registracijo. Določa minimalni znesek premoženja podjetja, ki je garant interesa upnikov.

Za registracijo odobrenega kapitala je treba zbrati naslednje dokumente:

1. Listina samega podjetja.
2. Memorandum o pridružitvi ali odločitev o ustanovitvi.
3. Potrdilo o državni registraciji, ki ga izda ministrstvo za davke in dajatve.
4. Potrdilo o registraciji pri Ministrstvu za davke in dajatve.
5. Navedba državnega statističnega odbora o dodelitvi kode.
6. Dokument banke o odprtju osebnega računa.
7. Saldo za zadnje poročevalsko obdobje ali bančno potrdilo o ustanovitvi listine v 50% za novo družbo.
8. Vrstni red imenovanja Direktor, generalni direktor s kopijo potnih listov.
9. Dokument o imenovanju glavnega računovodjo z izvodom potnega lista.
10. Bančna listina o prejemu sredstev kot prispevka k odobrenemu kapitalu.
11. Dokument, ki so ga podpisale prve osebe o statusu odobrenega kapitala.
12. Notarsko pooblastilo za izvajalca.
13. Ocenjevalna poročila o opremi.
14. Seznam opreme je prispeval k odobrenemu kapitalu.

Znesek odobrenega kapitala

Velikost odobrenega kapitala se lahko določi s fiksnim zneskom denarja. Najnižji sklad je:

1. Za družbe z omejeno odgovornostjo - 10 000 rubljikov.
2. Za nejavne delniške družbe - 100 minimalnih plač.
3. Za javne delniške družbe - 1000 MROT.
4. Za državne organizacije - 5000 minimalnih mesečnih plač.
5. Za banko - 300 milijonov rubljev.

Ustanovitev odobrenega kapitala: dokumenti

Odobreni kapital je denarna sredstva, materialna sredstva in vrednostni papirji. Družba z omejeno odgovornostjo mora plačati delež v odobrenem kapitalu najpozneje štiri mesece od datuma registracije. Delniška družba se lahko registrirajo brez plačila sklada. Vendar je 50% treba plačati v treh mesecih od datuma registracije. In med letom boste morali v celoti odplačati dolg.

Ustanovitev odobrenega kapitala je najprej pravilno izdanih dokumentov. Če je nepremičnina vključena v zakonski sklad, je obvezno imeti neodvisno strokovno oceno o svoji vrednosti. Ustanovitelji sami ne morejo spremeniti oblike prenesenega premoženja, njegove cene ali oblike prenosa brez sprememb v sestavnem dokumentu. Ko zapusti podjetje, bo ustanovitelju povrnjen svoj delež v odobrenem kapitalu in najkasneje v šestih mesecih po koncu poslovnega leta. Pravico do izstopa je treba določiti tudi v zakonu. Dokumenti o odobrenem kapitalu se hranijo skupaj z listino in so podlaga za dejavnosti organizacije.

Sprememba osnovnega kapitala

Obstajajo primeri, ko je treba povečati odobreni kapital. Dokumenti, ki potrjujejo take spremembe:

1. Izjava, ki jo podpiše generalni direktor in overi notar (obrazec P13001).
2. Nova različica listine - izvirnik v številu 2 enot.
3. Zapisnik GTC / odločitve edinega člana LLC.
4. Računovodsko stanje za preteklo leto (kopija, ki jo je vložil in potrdil direktor).
5. Potrdilo o plačilu 800 ros. rubljev. (državna pristojbina).

Na splošno je sprememba odobrenega kapitala mogoča le po plačilu. Prispevek je lahko lastnina. Če je prispevek plačan na ta način, je njegova nominalna cena več kot dvesto minimalnih plač. Moral je opraviti denarno oceno neodvisnega strokovnjaka. Odločitev o povečanju odobrenega kapitala mora biti registrirana in ne najmanj pomembno vlogo v pravočasno in kvalitativno oblikovani primarni računovodski dokumentaciji.

Spremembe zakonske dokumentacije

Registracija sprememb je zelo pogosta. Dejavnost katere koli organizacije je povezana z nenehno spreminjajočimi se spremembami v njej. Pri primarni registraciji pravne osebe je težko zagotoviti vse značilnosti prihodnje dejavnosti in oblike njene organizacije. Zato je v procesu dela treba prilagoditi.

Ruska zakonodaja določa, da je vsaka oseba, ki spremeni upravitelja ali poslovni naslov, ali se odloči za povečanje pooblastil sklad mora v treh dneh obvestiti organ za registracijo.

Obstajajo dve vrsti sprememb, ki veljajo za zakonite dokumente:

1. Sprememba naslova, vrst dejavnosti, imena, velikosti zakonskega sklada. Takšne prilagoditve zahtevajo nedvoumno uvajanje v zakonski potek dela.
2. Spremembe, v katerih ni treba spreminjati zakonitih dokumentov. Najpogosteje se to zgodi, ko se direktor spremeni. Vendar jih morate vedno registrirati.

Kot lahko vidite, ne glede na to, kakšne spremembe opravite v zakonsko predpisanih dokumentih, zahtevajo obvezno registracijo. Ampak tukaj morate zapomniti nekaj pravnih subtilnosti. Včasih se boste izognili popolni ponovni registraciji podjetja.

Sprememba direktorja organizacije

Upoštevajmo najpogostejše spremembe v zakonskih dokumentih. Sprememba direktorja ali sprememba podatkov njegovega potnega lista se mora registrirati pri davčnem organu. To se naredi v treh dneh od odločitve. V tem primeru ni potrebno registrirati sprememb v listinah o zakupu. Če se pravni naslov, čarterski kapital, ustanovitelji, ime ali vrste dejavnosti spremeni, je treba to prikazati v obtoku dokumenta.

Zakonski dokument je glavni dokument, brez katerega sploh ni mogoče spremeniti.

Poglejmo, kaj je treba storiti, ko se direktor spremeni. Paket dokumentov bo naslednji:

1. Dokument o državni registraciji pravne osebe.
2. Informacije o vnosu podatkov o organizaciji v enotni državni register pravnih oseb.
3. Dokument o davčni registraciji.
4. Listina družbe (najnovejša različica).
5. Pridružitveni memorandum (kopija najnovejše različice).
6. Kopije dokumentov o spremembah.
7. Potni listi direktorjev (novi in ​​stari).

V skladu z odstavkom 1 člena 19 Zvezni zakon z dne 08.08.2001, se pravna oseba zagotovi, da organ za registracijo obvestila lokacije sprememb v ustanovni dokumenti. To obvestilo ima odobren obrazec. O spremembah v zvezi s pravno osebo. Te prilagoditve so nujno vpisane v državni register v vrstnem redu, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije.