Excel: Obnovite datoteke z univerzalnimi metodami

Precej pogosto se mnogi uporabniki preglednice Excel srečujejo s težavo, če zaradi sesutja sistema ali same aplikacije ustvarjene datoteke v njem niso shranjene ali poškodovane, da jih ni mogoče naknadno odpreti. Načeloma v Excelu lahko datoteke obnovite na več načinov. Razmislimo vsakega izmed njih. Upoštevajte, da v teh postopkih ni nič posebej zapletenega in vsaka od naslednjih metod je dobra na svoj način. Vendar o vsem, kar je v redu.

Obnovi neshranjeno datoteko Excel

Začnimo, morda, iz najbolj banalne situacije, ko uporabnik pravkar ni shranil podatkov, vnesenih v urejevalnik v času, in sistem ni uspel. Kaj pa, če je bilo preveč informacij in preprosto ni časa ali priložnosti, da bi jo ponovno vnesli?

Da takšne situacije niso nastale, je treba dati malo nasveta: vnaprej vključite funkcijo avtosave. Kasneje (ko se program znova zažene po kritični odpovedi), bo sam program ponujal obnoviti datoteko od določenega trenutka. Tudi pod pogojem, da mu ni dobil naslova, ki se opravi ob ohranitvi.

Če želite odpraviti težavo s tem, kako obnoviti neshranjeno datoteko Excel 2016, pojdite na meni z možnostmi v meniju datotek odprtega programa in v novem oknu pojdite na vrstico za shranjevanje na levi strani. V desnem delu okna je element samodejnega shranjevanja. Privzeta nastavitev je deset minut. Določite lastno vrednost (na primer 1 min) in uporabite izvedene spremembe. V nekaterih primerih lahko samodejno shranjevanje upočasni delo urejevalnika, vendar bo v primeru okvare mogoče obnoviti večino podatkov. Na splošno ne bi smeli podcenjevati možnosti samodejnega varčevalnega načina.

Obnovitev poškodovanih datotek Excel s standardnimi orodji za tabelarni procesor

Zdaj pa poglejmo poškodovane datoteke, ki se zaradi tega ne odprejo na standarden način. V Excelu lahko datoteke obnovite z enim samim trikom, o katerem malo ljudi ve.

Torej, zaženite urejevalnik in v glavnem meniju imenujemo standardni ukaz za odpiranje datotek (to je lažje narediti s kombinacijo Ctrl + O). Pojavi se okno za izbiro predmeta. Poiščite, kar potrebujete, in nekoliko nižje v oknu načina izberite odprtje in obnovitev. Aplikacija bo poskusila odpreti zahtevano poškodovano datoteko in samodejno popraviti napake.

Uporaba Office Analog OpenOffice Calc

To se zgodi tudi, da v Excelu samodejno obnovitev datoteke ne deluje. Kaj storiti v tem primeru? Uporabite lahko alternativni program OpenOffice Calc, ki je celovit analogni Excel, čeprav je njegov neposredni konkurent.

Načeloma so dejanja za odpiranje iskalne datoteke s samodejno obnovitvijo popolnoma identična, samo v vrsti datoteke, ki jo morate izbrati .xls razširitev. Takšne možnosti obnovitve ni mogoče zavreči.

Posebne pripomočke

Zdaj nekaj besed o specializiranih aplikacijah, ki so prvotno namenjene za obnovitev pisarniških dokumentov, če imajo težave. Ena najmočnejših pripomočkov je program za obnovitev datoteke Excel, imenovan Recovery for Excel (vključen je v glavni paket OfficeRecovery).

Tudi tukaj je vse preprosto. Zaženite pripomoček in kliknite gumb Obnovi obnovitev, nato izberite želeno datoteko s seznama in nato aktivirajte postopek obnovitve z istim gumbom na zgornji plošči. Po zaključku lahko datoteko odprete v urejevalniku preglednic.

Druga zanimiva uporabnost je Cimaware OfficeFIX. Ne deluje slabše od prejšnjega in uporablja podobne algoritme. Po zagonu aplikacije morate izbrati orodje ExcelFIX, kliknite gumb za zagon in pojdite na razdelek Obnova. Tukaj ostaja, kot v prejšnjem primeru, izbrati datoteko tabele in začeti postopek obnovitve in popravljanja napak. Po tem je mogoče ogledati obnovljeni predmet (gumb »Pogled«) in nato, tako rekoč, »ponovno shraniti« (gumb »Pojdi na shranjevanje«).

Online okrevanje

Toda to ni vse. Za Excel je mogoče izterjavo datotek izvesti z uporabo posebnih spletnih virov, ki jih danes lahko najdemo na internetu. Kot običajno se vse ukvarja z dejstvom, da uporabnik po uporabi spletnega mesta uporablja particijo za obnovitev in prenese svojo datoteko. Edini problem je, da lahko na koncu procesa obstaja povezava za prenos demo verzije obnovljenega predmeta v prostem načinu. Če želite prenesti celotno datoteko, morate plačati. Tako je uporaba takšne metode za mnoge uporabnike nesprejemljiva.

Namesto sklepanja

Preučili smo osnovne metode, ki vam omogočajo obnovitev pisarniških dokumentov na mizi. Kot povzetek lahko najprej preizkusite lastna orodja ali alternative urednika, nato pa, če se nič ne zgodi, zaprosite za pomoč s posebnimi pripomočki. Poleg tega ne pozabite konfigurirati samodejne shranitve. Konec koncev, v tem primeru vam nikakor ne bo treba obnoviti datotek v ročnem načinu. No, kar zadeva spletne vire, menim, da jih bo le malo ljudi uporabilo samo zaradi plačilnega postopka. Vendar pa lahko v primeru skrajnega primera, ko izvorna datoteka ni popolnoma obnovljena s katerim koli od zgoraj naštetih sredstev in so informacije zelo pomembne, lahko še vedno uporabljate ta način. Kaj lahko izbirate med vsemi opisanimi, je odvisno od vas.