Preglednice v Excelu - koristno orodje za analizo podatkov

Tabularna oblika se uporablja za predstavitev informacij v splošni obliki, običajno za naknadno analizo podatkov. Preglednice v Excelu vam omogočajo, da avtomatizirate proces računalništva in upravljanja podatkov, grafično predstavite rezultate analize informacij.

Ko zaženete program, se na zaslonu prikaže prazna delovna knjiga, ki je privzeto nastavljena na tri liste, vsaka vsebuje tabelo. Vrstice tabele so oštevilčene od 1, stolpci pa so označeni z z latinicami, začenši z A. Skupno je več kot 65.000 vrstic in več kot 250 stolpcev. Preglednice Excel sestavljajo celice, ki jih označuje tip A1, pri čemer je A oznaka stolpca, 1 je oznaka vrstice. Izberete lahko tudi celico celic. Na primer, A1: C4 je označba nabora celic, ki spadajo v pravokotno območje, z vogali celic A1 in C4.

Oblikovanje znakov v celicah je zelo podobno urejevalniku besedila, le v Excelu je manj parametrov, ki jih je mogoče spremeniti. Vse celične manipulacije lahko izvedete s pomočjo pogovornega okna »Oblikuj celice«.

Po obdelavi podatkov je treba praviloma predstaviti rezultate v grafični obliki. Za to ima Excel veliko priložnosti. Histogrami, grafi, točka in krožne karte. Vsak od njih se uporablja v nekaterih primerih. Če želite grafično prikazati odvisnost dveh serij podatkov, lahko uporabite graf ali bitno sliko. Če želite prikazati dele nečesa celote, lahko izdelate krožni ali krožni diagram. V zadnjem primeru je za razumevanje diagrama potrebno upoštevati število vrednosti v območju 5-6.

V celicah se lahko izvirni podatki dajo v obliki besedila, številk (celih števil, delnih, odstotkov itd.), Pa tudi formul. Vsaka formula se začne s znakom "=" in vsebuje oznake celic, aritmetične operacije ali standardne funkcije. Microsoft Excel ima 10 kategorij funkcij: finančni, datum in čas, matematični, statistični in drugi. To se naredi zaradi priročnosti uporabe njihovega seznama, v katerem so vse funkcije urejene abecedno (najprej v angleščini, nato pa v ruskem jeziku).

Tabelarni programi Excel imajo tudi možnost razvrščanja in filtriranja podatkov. Če v tabelo dodate dolg seznam, lahko z njim preprosto delate, če razporedite vrstice po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Sortiranje je mogoče opraviti v katerem koli stolpcu ali celo nekaj. Filter vam omogoča, da izberete vrstice za določeno karakteristiko (stanje). Na primer, na zaslonu lahko prikažejo le tiste vrednosti, ki so večje od nič.

Pri tiskanju lahko preglednice Excel enostavno prilagajate tako, da ustrezajo vsaki velikosti strani, povečujejo ali zmanjšujejo obseg. Privzeto, tabela meje niso vidna, ko tiskate, tako da če je potrebno, lahko prikažete mrežo z dialogom "Oblikuj celice" (v "mejah").

Microsoft Excel 2010 je vključen v paket MicrosoftOffice 2010, ki vključuje približno ducat drugih uporabnih aplikacij. Vsi ti programi imajo podoben vmesnik, kar olajša uporabniku učenje.