Kako izvoziti preglednico iz Excel v PDF

Danes je format PDF postal tako vsestranski za pregledovanje, urejanje, posredovanje in objave na internetu, ki se pretvarja, ne samo besedilo ali grafične datoteke, ampak celotno preglednico ali bazo podatkov. Poglejmo, kako izvoziti podatke iz tabele Excel v PDF. To ni tako težko, kot se zdi na prvi pogled.

Kako shraniti Excel v PDF: najpreprostejšo metodo

V zbirki Office iz Microsofta 2010 in novejših je na začetku zagotovljena možnost takojšnjega izvoza vseh vrst podprtih dokumentov. Vendar vsakega uporabnika ne ve, kje najti to funkcijo.

V našem primeru je vse preprosto. V samem programu se odprta datoteka izvozi iz Excel v PDF s standardnim ukazom "Save ashellip;" iz menija menija glavnega menija. Dovolj je, da razširi niz vrste datoteke, ki jo želite shraniti, saj se pred nami prikaže seznam vseh podprtih formatov. Kot že veste, iz njega morate izbrati tip dokumenta PDF, nato pa ga shranite samo pod želeno ime.

Nameščanje dodatnega vtičnika

Če je različica zbirke Office, taka pretvorba ni podprta, se lahko omejitev izogniti z vgradnjo posebnega dodatek (plugin), ki se imenuje Shrani kot PDF in XPS, ki ga lahko prenesete brezplačno na spletni strani Microsofta.

Po tem bo v glavnem meniju v razdelku »Shrani pošlji poševnik« v polju »Shrani pošlji pošiljko« dodali posebno polje »Ustvari PDF / XPS«. Še vedno je treba izbrati želeno obliko in ime.

Mimogrede, za udobje v obeh primerih, lahko uporabite dodatne izvozne možnosti, ki vam omogočajo, da shranite tabelo kot celoto, ločenih listov ali izbranega obsega celic.

Kako pretvoriti datoteke iz Excel v PDF

Če uporabnik ne mara zgoraj preprostih tehnik lahko uporabite standardne pretvorniki format datotek, na primer, XLSX PDF Converter, Standardni pretvornik, itd

Kot veliko programov te vrste, načelo delovanja je, da odprete začetno tabelo datoteko, izberite mesto končne datoteke PDF (če ni nameščen privzeto), nato pa začeti konverzijo. Spreminjanje izvoznih nastavitev iz programa Excel v PDF je nemogoče. Datoteka se pretvori v celoti.

Ne maram te metode? Danes obstaja veliko število spletnih storitev, ki zagotavljajo storitve za pretvorbo formatov. Na taki strani morate naložiti datoteko, aktivirati proces in shraniti rezultat na svoj računalnik. Ampak to je tako, tako rekoč, za najbolj lenoben, in tudi tokrat potrebuje veliko več kot neposreden izvoz iz aplikacije Excelove pisarne.