Kako odpreti datoteke XML za urejanje v Excelu: nekaj preprostih načinov

Pogosto se morajo nekateri uporabniki ukvarjati z datotekami XML, ki predstavljajo podatke na podlagi vnosa opisa z oznakami ali nastavitvami programa. Ne morete jih odpreti za urejanje z navadnim dvojnim klikom. To je posledica dejstva, da aplikacija, ki jo želite povezati z razširitvijo, ni privzeto nameščena. Toda če potrebujete čitljivo datoteko kot tabelo z možnostjo urejanja, jo lahko odprete XML datoteka

Kako odpreti XML v Excelu: prvi način

Razmislite o uvozu podatkov na podlagi različice Excel 2016. Prvi in ​​najpreprostejši način je, da od začetka zaženete program Excel. Ob zagonu bo aplikacija prejela posebno prijavno okno namesto pozdravnega in logotipa, v katerem je na levi strani menija "Odpri druge knjige".

Po tem se uporabi stališče in v novem oknu se izbere XML kot odprta oblika. Nato po običajnem načinu poiščite želeno datoteko in kliknite gumb Odpri. V tem primeru datoteka XML Excel ne prepozna kot besedilni dokument, ki vsebuje opise in oznake, temveč kot najpogostejšo tabelo. Seveda lahko podatke uredite po svoji presoji, vendar pa kasneje o tem.

Kako odpreti XML format v Excelu: drugi način

Med prvo in predlagano metodo praktično ni nobene razlike. Datoteko XML v Excelu lahko odprete v meniju datotek ali za to uporabite kombinacijo hitre kombinacije Ctrl + O.

Spet se najprej izbere vrsta odprte oblike, nato najde želeno datoteko in pritisnemo ustrezen gumb.

Odpiranje XML: tretji način

Obstaja več drugih metod za odpiranje XML datotek v Excelu. Torej, v različici programa v letu 2016 lahko uporabite meni z zgornjo ploščo, kjer izberete razdelek »Podatki« in nato pritisnete gumb za zunanje podatke.

V spustnem meniju preprosto izberite razdelek »Iz drugih virov« in v novem meniju uporabite vrstico »Iz XML uvoza«. Nato sledi standardni postopek za iskanje želene datoteke z naslednjim odpiranjem.

Urejanje, shranjevanje in izvoz

Ko uporabite katero koli od teh metod, uporabnik dobi strukturo tabele. Urejanje je narejeno na enak način kot pri standardnih XLS datotekah. Včasih je za priročno urejanje in shranjevanje podatkov priporočljivo uporabiti meni za razvijalce.

V tem primeru ne morete uvoziti vse vsebine datoteke XML, temveč le tisto, kar je res potrebno, tako da vstavite informacije v ustrezne stolpce in vrstice, pri čemer navedete predmet XML kot vir podatkov. Toda za to se morate prijaviti v račun v programu z vašo registracijo v Microsoftu.

Modificirano datoteko lahko takoj shranite v izvirnem formatu tako, da na seznamu izberete ustrezno vrsto. V meniju datotek, če je bil predmet shranjen v "native" Excel formatu, lahko izberete izvozno funkcijo, kliknete na spremembo tipa datoteke in nastavite XML kot končni format.

Če je uporabnik preveč lenavičen za takšne konverzije ali v delu, ki ga uporablja različico Officea pod različico 2003, da odprete ta format kot tabelo, morate uporabiti poseben pretvornik. Zdaj je veliko takšnih programov. V skrajnih primerih, če to ne bo delovalo brez težav, se lahko obrnete na specializirane spletne storitve, kjer se bo oblika spremenila v nekaj desetih sekundah. Na koncu takih dejanj boste morali končnemu rezultatu prenesti le v formatu XLS na trdi disk in ga odprite v Excelu. Vendar v večini primerov take dejavnosti niso potrebne, ker je v istem Officeu 2003 že na začetku zagotovljena možnost neposrednega odpiranja (uvoza) oblike XML. In mislim, da malo ljudi danes uporablja Microsoftove zastarele pisarniške izdelke.