Kako narediti opombe v "Word 2007" in jih izbrisati?

Mnogi, ki redko delajo s pisarniškim sistemom, kot je Microsoft Office, niti ne sumijo na nekatere zanimive in včasih potrebne funkcije teh programov. Na primer, pri razvijanju projektov s predmeti ali pri delu na knjigi v Microsoft Word (ali preprosto "Word") bo morda moral avtor ustvariti opombo. To je dokaj priljubljena značilnost, zlasti za učence. Toda kako narediti opombe v Wordu 2007? To bo treba urediti po vrstnem redu.

Zakaj potrebujem opombe?

Najprej morate razumeti, kaj je opomba in zakaj se uporablja pri pisanju besedila.

Kot veste, je to nekakšna opomba avtorja, ki je na dnu strani z besedilom ali na koncu dokumenta, namenjen razlagi ali prevajanju določenih besed, fraz, stavkov. Z drugimi besedami, opomba v "Vorda 2007" je nujna za bodočega bralca, da v celoti razume avtorjevo idejo, pomen njegovega dela ali projekta (če gre za vprašanje predmeta ali diplomskega dela).

Vrste opomb v Wordu

V programu sta dve vrsti:

• Navadna opomba je beležka besede, besedne zveze ali stavka v besedilu na strani, na kateri se nahaja. Praviloma so potrebni pri ustvarjanju literarnih del ali pisanju šolskih esejev.
• Končna opomba. Če želite takšno opombo opomniti v "Word 2007", je mogoče le na koncu celotnega dela (dokumenta) ali dela. Takšne opombe se najpogosteje uporabljajo pri ustvarjanju pravnih in pravnih dokumentov ter med izvajanjem nalog.

Vstavljanje običajne in opombe pod črto: akcijski algoritem

Torej je besedilo dela (dokumenta) pripravljeno. Zdaj se avtor sooča z vprašanjem, kako narediti opombe v "Word 2007"? Če želite običajno, to je tisto, ki se prikaže na koncu vsake strani vnesenega besedila, potem je to najlažje storiti tako, da sledite naslednjim zaporednim korakom:

1. Postavite kazalko miške po besedo, frazi ali stavku, ki jo je treba pojasniti bodočemu bralcu.
2. Pojdite na kartico »Povezave«.
3. Izberite "Vstavi opombo" (ikona AB¹).
4. Opomba je skoraj pripravljena.

Poleg zgornjih dejanj boste morali vnesti besedilo, ki pojasnjuje pomen besede, fraze ali stavka. Če želite to narediti, potrebujete:

1. Pojdite na dno strani, kjer se pojavi vrstica z zaporedno številko (simbol) opombe.
2. Poleg zaporedne številke (simbol) vnesite želeno besedilo.

Tako kot običajno lahko ustvarite opombo. To bo zahtevalo:

1. Prepričajte se, da je kazalec miške blizu zahtevane besede.
2. Pojdite na kartico »Povezave«.
3. Izberite element »Dodaj nogo« s pomočjo ikone s tremi listi in črke i.
4. Pojdite na opombo na koncu dokumenta.
5. Poleg serijske številke (simbol) napišite potrebno razlago.

Značilnosti vstavljanja in nastavljanja opomb

Ljudje, ki iščejo odgovor na vprašanje, kako narediti opombe v Wordu 2007, se najpogosteje zanimajo ne le pri običajnem vnosu zapiskov, temveč tudi v zmožnost, da to storijo enostavno in hitro. V tem programu lahko to storite s pomočjo "vročih tipk".

Če želite vstaviti običajno opombo, boste potrebovali:

1. Kazalec miške postavite za zahtevano besedo.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Alt + Ctrl + F.

Vstavljanje končne točke je popolnoma enako, samo sprememba ključa se bo spremenila. To bo Alt + Ctrl + D.

Če ima dokument veliko število opomb enega ali dveh vrst, ki jih je treba hitro preveriti, prepisati ali dopolniti, lahko uporabite zanimivo funkcijo programa Word - prehod med opombami. Če želite to narediti, boste potrebovali:

1. Kliknite zavihek »Povezave«.
2. Izberite "Naslednja opomba" (ali "Naslednja opomba za konec") s simbolom AB¹ in puščico.

Torej se lahko premikate iz ene povezave na drugo. Lahko jih uredimo in dopolnimo z drugimi informacijami.

Podobno se lahko vrnete na prejšnje opombe tako, da izberete »Prejšnja opomba« (ali »Prejšnja opomba«).

Če je samodejno vstavljanje potrebno popravljanje, lahko preidete na naslednjo pot - »Reference - opombe«. Po tem se na zaslonu prikaže majhno okno - nastavitveni meni. Tukaj lahko izberete svojo lokacijo (na dnu strani ali besedilo - za običajne opombe in na koncu dokumenta ter razdelek za konec) in format. Oblika je lahko spremenjena, ker vaše srce želi. Namesto zaporedne številke lahko izberete črke ali simbole. Številčenje opomb lahko začne z eno ali drugo številko.

Odstranjevanje opomb

S tem, kako narediti opombe v "Word 2007", bo do konca tega članka vsak uporabnik razumel. Kaj pa, če v dokumentu obstajajo nepotrebne opombe, ki jih je treba odstraniti?

Če želite brisanje opomb v Wordu 2007, morate:

1. Pojdite na opombo, ki jo želite izbrisati (to lahko storite ročno ali z uporabo prehoda med prej omenjenimi opombami).
2. Izberite zaporedno številko (simbol) ali pa preprosto postavite kurzor po številki (simbol).
3. Kliknite desno miškino tipko in izberite enega od elementov: »Izbriši« ali »Izreži«.

Poleg tega lahko z brskalnikoma Del ali Backspace izbrišete opombo. In tudi pri kombinaciji tipk Ctrl + X.