Autosave v `Word`: MS Word 2007 in novejših različicah

Nepredviden izklop elektrike, napaka v delovanju ali nenamerno ukinitev shranjevanja - ter pomembno poročilo ali veliko besedilo se nepovratno izgubi. Ampak je to tako nepopravljivo? Samodejno shranjevanje v "Vord" je shranilo več kot en uporabnik, ki je po svoji okoliščini ali lastno neutemeljenost preklical ohranitev dokumenta. Program samodejno shrani datoteke, ki se urejajo, vsakih deset minut.

Privzete nastavitve

Samodejno shranjevanje v programu Word 2007 in vseh drugih različicah skupnega programa Office je privzeto omogočeno. Če vse deluje gladko in brez zamud, potem uporabnik sploh ne opazuje delovanja funkcije. Podatki, na katere je bil dokument samodejno shranjen vsakih deset minut, se prikažejo na dnu programa, kjer se nahajajo statistični gumbi, prikazani sta drsnik skale in drsnik (spletna stran, branje, način označevanja) ter jezik in trenutna stran .

Pomembno je, da ne v celoti nadomestite standardnega shranjevanja dokumentov (ukaz "File" in nato "Save ashellip;") samodejno. To je le nujni ukrep, ki ga ni mogoče uporabiti kot glavno metodo ohranjanja. V funkciji funkcije so možne napake, zato je bolje, da se dokument samodejno obnovi samo v primeru resnične nujnosti.

Ko je funkcija samodejnega shranjevanja omogočena, če pride do kakšne napake, lahko izgubite največ zadnjih deset minut delovanja. In še manj - vse je odvisno od časa zadnjega shranjevanja. Privzete nastavitve je mogoče ročno spremeniti, tako da se samodejno shranjevanje v "Word" pogosteje ali manj pogosto zgodi.

Ročno nastavite samodejno shranjevanje

V kateri koli različici pisarniškega programa je samodejno shranjevanje funkcije dokumenta mogoče samostojno nastaviti glede na potrebe določenega uporabnika. Nastavite samodejno shranjevanjev Beseda?

V novejših različicah (2010-2016) morate odpreti zavihek »Datoteka«, izbrati »Možnosti« in nato »Shrani« za konfiguriranje. Potrditveno polje za omogočanje funkcije je nastavljeno v vrsticah "Autosave vsakih x minut" in "Shrani zadnjo različico pri zapiranju brez shranjevanja". V prvi vrstici X bi morali zamenjati želena pogostost shranjevanja dokumenta v nekaj minutah.

V Wordu 2007 je funkcija vklopljena drugače: pritisniti morate okrogli gumb Microsoft Office, nato izberite »Shrani«, označite element »Omogoči samodejno shranjevanje« in določite želeno frekvenco. Tam lahko spremenite kraj, kjer bodo datoteke samodejno shranjene.

Obnovite samodejno shranjeni dokument

Po neuspelem delovanju bo samodejno shranjevanje v "Ward" v naslednjem zagonu zahtevalo, da ob naslednjem zagonu uradnega programa obnovite manjkajoči dokument. Običajno se okno, ki se pojavi levo od praznega lista, vsebuje popis vseh različic dokumenta ali pa se prikaže samo zadnja shranitev. Če kliknete eno od razpoložljivih datotek, lahko obnovite dokument. Ob pojavu manjkajočega besedila na zaslonu shranite na običajen način.

Tudi izgubljene datoteke lahko najdete v mapi »backup«. Njeno lokacijo lahko najdete v "Parameters" ("Save"), tako da pokličete meni "File". V naslovno vrstico standardnega raziskovalca je treba kopirati naslov v odložišče (Ctrl + C) in nato prilepiti (Ctrl + V) pot.

Kakšna je težava

Slabi računalniki s starim polnjenjem ali majhnim količino prostega pomnilnika se lahko slabo počutijo pri samodejnem shranjevanju: se obleci, zaostajajo in zahtevajo. Celo standardna periodičnost včasih povzroči zamude, kar znatno upočasni delo na dokumentu, kar pomeni, da ko je Word samodejno shranite vsak eno ali dve minuti.

Alternativna metoda, ki se uporablja za izgubo datotek v primeru nepričakovanih napak, je prenos dela z dokumenti v oblak shranjevanje. Google Dokumenti na primer omogočajo ustvarjanje besedilnih dokumentov, predstavitev in tabel v spletu z možnostjo dostopa do njih iz katerega koli računalnika in skupnega dostopa (branje ali komentiranje) ob avtorjevem dovoljenju.

Samodejno shranjevanje v besedo "Word" je pogosto zataknjeno in storitev iz informacijskega velikana hitro ohranja vsako izboljšanje datoteke, se ne upočasni in je značilna zgoščena oblika z vsemi potrebnimi funkcijami. Druga možnost je Microsoft Office Online. Spletna različica omejuje nekatere funkcije, vendar v osnovi deluje dobro.