Urejevalnik besedil: namen in osnovne funkcije. Katere so glavne funkcije urejevalnika besedil?

Menimo, da je trenutno zelo težko najti osebo, ki se v vsakdanjem življenju ne bi srečala z uporabo pisarniških aplikacij. Kot kaže praksa, je ta program 90% urejevalnik besedil.

Razlogi za uspeh

Zakaj je ta vrsta pripomočkov tako razširjena? Preprosto je. Najprej pogosto delamo z besedilom. Drugič, funkcionalnost sodobnih aplikacij te vrste je tako široka, da včasih zamenjajo tako preglednice kot tudi protozoe grafični uredniki. Vendar so še vedno glavne funkcije urejevalnika besedil:

• Ustvarjanje in urejanje besedila.
• Med glavnimi funkcijami urejevalnika besedil so kopiranje, rezanje in lepljenje.
• Oblikovanje dokumentov.
• Priprava in pregledovanje poročil, člankov, drugih vrst besedilnih datotek.

Napredna funkcionalnost

Vendar sodobni pogoji pisarniškega dela narekujejo svoja pravila. Če je bilo vse to precej pred osmimi leti, danes glavne funkcije besedilnega urednika vključujejo naslednje funkcije, ki so zelo pomembne:

• Obvezna podpora za različne dodatke. Če odprete dokument, ustvarjen z dodatkom, bo podprtih veliko funkcij, čeprav razširitev ni nameščena v računalniku iz kakršnega koli razloga.
• Uporaba grafičnih elementov SmartArt. Ko odprete dokument, ki imajo sprva to možnost, lahko ustvarite in urejanje besedila podatkov, kot tudi rez, paste, in spremenite velikost razpoložljivih podatkih.
• Ustvarjanje zaznamkov je obvezna "funkcija"! Ko odprete dokument, v katerem so zaznamki na voljo, lahko še naprej delate natančno od točke, kjer je bila ustavljena.
• Podprto ustvarjanje križna referenca. Lahko jih preidete (če so dokumenti, ki se ukvarjajo z listanjem, ohranjeni), lahko navzkrižne reference izbrišete in uredite. Zelo je priročno, če morate delati s stotinami različnih, vendar med seboj povezanih besedilnih datotek.
• Naslednja obvezna funkcija je ustvariti kazalo, kar je še posebej pomembno za študente in raziskovalce. Če je bilo v dokumentu prvotno vsebinsko, ga je mogoče spremeniti ali izbrisati.

Orodja za resno delo

Toda tudi to je samo osnovna podlaga! Sodobni urejevalniki besedil so močno orodje. Torej glavne funkcije besedilnega urejevalnika vključujejo druge pomembne možnosti:

• Ustvarite opombe. Lahko odrežete, premaknete ali izbrišete opombe v odprtem dokumentu od začetka ali ustvarite svoje.
• Med glavnimi funkcijami urejevalnika besedil MS Word so tudi procesi ustvarjanja formul in podpisov. Še posebej pomembni so prvi, saj je tako v znanosti kot v poslovanju zelo pomembno, da se vizualizirajo načini izračunavanja določenih kazalnikov.
• Podpira izdelavo seznama ilustracij, njihovo urejanje, dodajanje in brisanje novih slik.
• Samodejno ustvarjanje glave, noge, sezname uporabljene literature.
• Ekspresni bloki. Zelo priročna funkcija, ki prihrani veliko časa tistim, ki pogosto delajo z velikimi elektronskimi dokumenti.
• Razvijalci MS Word 2007 ponuja možnost implementacije integracije urejevalnika besedil z internetom, za katerega je na voljo zavihek "Glasila".
• Skupina »Začetek združitve«. Zaradi vključeni v to skupino ukazov se lahko izvaja množično pošiljanje pisem, ovojnice, nalepke, in tako naprej. E. Veliko število dopisnikov na e-pošto.

Drugi funkcionalni

Spomnimo se, da je Microsoft tudi v Officeu 2007 v paket uvedel veliko število vizualnih učinkov, ki omogočajo ustvarjanje sijajnega učinka, tridimenzionalne deformacije ali sence (glede na kateri koli predmet). V Officeu 2010 ta pobuda ni le ohranjena, temveč tudi nadaljevana. Torej, med glavnimi funkcijami urejevalnika besedil so (odgovor zagotovo bo presenetil neizkušenega uporabnika), tudi s sredstvi za delo s slikami!

Dodano je bilo veliko stilizacijskih učinkov (na primer, zdaj lahko ustvarite skico s svinčnikom iz fotografije), pa so bili celo kompleksni učinki mozaika ali lomljenega stekla. Seveda, ta urejevalnik besedil, namen in osnovne funkcije, ki jih vsak šolar pozna danes, ni tekmovalec v Photoshopu, vendar se v njej lahko izvajajo najpreprostejše operacije.

Delo z grafiko

Kot izkušeni uporabniki lahko vedo, taki učinki so večinoma samo v profesionalnih grafičnih urednikih, vendar je njihova prisotnost v vašem najljubšem urejevalniku besedil le spodbudna. Programi so med drugim prejeli sredstva za boljši nadzor kontrasta, svetlosti, pa tudi razsežnosti slike in njegove zamegljenosti. Poleg tega so bila dodana nova orodja za ustvarjanje posnetkov celotnega zaslona, ​​posnetkov oken aplikacij in funkcije odstranjevanja slik v ozadju.

Tudi glavne funkcije urejevalnika besedila so vstavljanje in kopiranje. Treba je opozoriti, da v prejšnjih različicah oblikovanje besedila je bil na voljo šele potem, ko je bil vstavljen v besedilo. Zdaj v meniju vstavljanja obstaja ločen element, v katerem lahko nastavite možnosti oblikovanja vnaprej. Obstaja tudi funkcija Paste Preview, ki vam omogoča, da oceni, kako bo videti dokument z vstavljenim besedilnim fragmentom.

Izrežite in prilepite

Eden od najpogostejših oblik oblikovanja, ki ga uporabljajo začetniki in napredni uporabniki, je izrezovanje izbranega fragmenta in nato vstavljanje drugje v dokument (ali v drugem dokumentu). Morda so to glavne funkcije urejevalnika besedil, ki jih uporablja povprečni pisarniški delavec.

Če želite izvesti to operacijo po izbiri besedila, lahko uporabite ustrezne gumbe na glavnem zavihku v skupini odložišče ali uporabite bližnjične tipke: Ctrl + X za rezanje, Ctrl + C, da jih prilepite. V primeru, ko je v izhodnem besedilu potrebno zapustiti izbrani del, uporabite kopijo: tipko na glavnem zavihku ali kombinacijo tipk "Ctrl + C".

Razširitev zmogljivosti standardnega "vstavljanja"

V isti skupini »Odložišče« je izjemno uporaben ukaz »Oblika po vzorcu«, ki se uporablja za obliko enega dela besedila v drugega. Za ta ukaz ima tudi svojo kombinacijo tipk: "Ctrl + Shift + C".

Treba je opozoriti, da je mogoče več aplikacij iste oblike. Če želite to narediti, po izbiri želenega fragmenta dvokliknite gumb »Oblika po vzorcu« in nato preprosto izberite dele dokumenta, ki jih želite oblikovati z levim gumbom miške.

Napredne funkcije (iz Worda 2010 in starejše)

Kaj pa stiki, koledar in časovni načrt? Pravzaprav se lokalni zavihki iz "pošte" nikakor ne razlikujejo. Da, spremembe pa so se zdele zmanjšane, kot da bi kopirni papir: najpomembnejša razlika je bila pojavitev velikih ikon funkcij in aplikacij, je bilo lažje doseči. Poleg tega lahko uporabnik zdaj prilagodi možnosti za prikaz koledarja, kar je prav tako zelo, zelo priročno. Na splošno so spremembe v stiku podobne. Še posebej prijetno je, da lahko izberete možnosti za prikaz vizitk.

Ni več in gumb velik krog "Office", kot ga je zamenjalo zavihek Datoteka, katerega aktivacija vodi do razkritja novega menija, ki se lahko neskromno opisali kot enega izmed glavnih novosti v vseh urada 2010/2013. To ni samo razširjen kontekstni meni, temveč močno orodje, ki vam omogoča delo s skoraj vsemi vrstami pisarniških datotek (z Word datotekami, PowerPointom itd.). Cilj v svojem razvoju je bil zmanjšati število različnih pogovornih oken, ki lahko zlahka zmešajo navadnega uporabnika, kar omogoča slednjemu, da brez težav in brez nadaljnjega okleva dela z dokumenti.

Obstaja tudi veliko povsem novih možnosti. Na primer, zdaj lahko katerokoli Wordovo datoteko pretvorimo v PDF, ne da bi uporabljali programe tretjih oseb.

Upamo, da boste od zdaj naprej poznali osnovne funkcije urejevalnika besedil.