Oblikovanje besedila - kaj je to: postopek ustvarjanja strani, odstavka, vrstice, simbola

Skoraj vsi tisti, ki delajo z besedili, ne glede na to, kateri pisarniški urednik vnašajo, se soočajo s konceptom oblikovanja. Kakšne so dejavnosti v zvezi z oblikovanjem besedila, večina uporabnikov na splošno razume. Vendar pa je za celovito preučevanje tega vprašanja potrebno poudariti glavne točke, povezane s samim izrazom.

Kaj je oblikovanje besedila na splošno?

Najprej se osredotočimo na razumevanje terminologije. Na splošno je urejanje in oblikovanje besedila procesov, povezanih s tem, kako ste vnesli besedilo ali drugo urejevalnik besedil bo videti končno.

To pomeni, da mora biti v celoti pripravljen dokument čitljiv. To je najpomembnejše, če ne govorite o pismenosti. Mnogi ljudje lahko trdijo, da je vsako besedilo lahko berljivo in brez težav. Na to lahko ugovarjamo z najpreprostejšim primerom. Poglejte oblikovanje besedila v kateri koli knjigi, časopisu ali reviji. Lahko se razdeli na stolpce, poravna na robovih, tiskanje uporablja določeno pisavo itd. Torej, kaj je oblikovanje besedila? Tako je! Oblikovanje besedila tako, da je bilo besedilo primerno za branje. Pogosto je odvisno od tega in dojemanja glavnega semantičnega bremena, ko um ni zaseden s kraja v kraj, temveč se osredotoča na to, kar je napisano.

Oblikovanje besedila v Wordu: osnovni elementi

Zdaj neposredno na glavno vprašanje. Razumevanje, kaj oblikovanje besedila je, je najbolje upoštevati na podlagi enega od najbolj priljubljenih urejevalnikov besedila Word, ki nujno vnese v vse sproščene različice paketa programske opreme MS Office.

Glavni elementi, ki ne štejejo, tako rekoč, "dekoracije", lahko vključite naslednje:

• oblika pisave (uporabljena pisava, vrsta, velikost, barva, izbira itd.);
• formatu odstavek (zamik, kazala, seznami);
• poravnava besedila;
• položaj besedila na strani in tako naprej.

Urejevalnik besedil v tem pogledu je zelo zmogljiv program, ki vam omogoča oblikovanje poljubnega besedila in uporabo nastavitev predloge ter pri določanju parametrov po meri. Toda če pogledate malo širše, ga lahko formatirate ne samo v Wordu, temveč tudi v programih za preglednice, kot so Excel ali Dostop (ta imenovan pogojno oblikovanje).

Format pisave

Torej, glede na oblikovanje besedila v Wordu, najprej vprašamo najpreprostejše vprašanje: kaj bralec najprej opazi? Seveda, pisavo in njegovo velikost.

Strinjate se, da preberete članek pisno s pomočjo pisave Times New Roman, veliko bolj udobno, kot če bi bila zaposlena z neko gotici ali urejena v starem ruskem slogu. To je precej težko razstaviti črke in to odvrača od glavne vsebine.

Druga točka se nanaša na dejstvo, da urejevalnik besedila omogoča spreminjanje velikosti uporabljene pisave. Tudi tukaj imajo svoje pasti. Poskusite prebrati besedilo s pisavo, katere velikost je nastavljena na 5. Za mnoge bo to povzročilo težave. Zato se za uporabo 12. Ali 14. Velikosti uporablja določen standard. Upoštevajte, da se priporoča, da se večina uradnih dokumentov ali celo diplomskih del na univerzah zaposluje z uporabo takšnih parametrov.

Ločeno je treba poudariti uporabo poševnega ali krepkega pisave. V bistvu se te tehnike uporabljajo za poudarjanje nekaterih glavnih tezh v glavnem besedilu, ki jim je treba med branjem dati prednost.

Format zapisa

Če govorimo o oblikovanju besedila, ne moremo pripisati oblike odstavka ali uporabljenih alinej, ki jih je mogoče razdeliti na dve glavni kategoriji - horizontalno in navpično.

Za izbiro odstavka (rdeča črta) se uporablja vodoravna naključna nastavitev in je nastavljena na podlagi tabulatorja (tipka Tab). Privzeto vrednost za odstopanje lahko spremenite v nastavitvah urejevalnika. Vstavljanje seznamov (tudi privzeto) se samodejno nastavi, kar je mogoče spremeniti tudi.

Najpreprostejša metoda je vključiti prikaz ravnila, na katerem je ikona na vrhu v obliki dveh trikotnikov z vrha navzgor in navzdol. Spreminjate njihov položaj, lahko dosežete popolno spremembo položaja in odreza ter glavnega besedila.

Drug tip je razmik vrstic. Za iste disertacije se praviloma uporabljajo en in polovni intervali, pri standardnih besedilih pa se uporablja standardna. Če želite spremeniti parametre, na primer v različici urejevalnika Word 2016, lahko v meniju oblikovanja z izbiro intervala med odstavki, po katerem lahko uporabite del upravljanja slogov z ročnim nastavljanjem.

Možnosti strani

Drug pomemben dejavnik, ki bo pomagal v celoti razumeti, kaj je oblikovanje besedila - položaj besedila na strani.

Čeprav ima sam urednik na začetku nastavljene indentacijske parametre, jih lahko spremenite. Torej, na primer, ko se vrnemo na iste diplome, je priporočljivo, da nastavite 2 cm nad in pod, 1,5 cm na desni in 3 cm na levi. Poravnava besedila - širina.

Toda vse je odvisno samo od področja, na katerega pripada besedilni dokument. V tiskanih medijih, ki se pogosto uporablja za zmanjšanje besedilo zarezo v stolpcih, da ne omenjamo vstavljanje grafike, lahko položaj, ki prav tako je treba spremeniti, ne le z vidika položaja na strani, ampak tudi z nastavitvijo možnosti besedilo zavijanje.

Avtomatiziranje oblikovanja

Nazadnje razmislite o samodejnem oblikovanju besedila. Avtomatizacijo vseh zgoraj opisanih postopkov je mogoče storiti bodisi z uporabo predlog, vgrajenih v Word, s svojo prvotno izbiro pri izdelavi dokumenta ali kopiranjem oblike izbranega besedila, ki ga določi uporabnik.

V prvem primeru je vse preprosto (tudi najbolj nepripravljeni uporabnik lahko izbere standardno predlogo tukaj). V drugem - morate izbrati želeni fragment in uporabiti gumb "Format po vzorcu" v glavnem meniju, po katerem se bodo vsi parametri izbranega fragmenta uporabili za nadaljnje besedilo.

Pogojno oblikovanje v Excelu

Mnogi ljudje ne vedo, da v Excelu lahko spremenite položaj besedila ali podatkov v eni sami celici ali v vseh celicah na listu ali v knjigi. To je tako imenovano pogojno oblikovanje.

Z drugimi besedami, z uporabo takšne funkcije v Excelu lahko naredite popolnoma enake manipulacije z besedilom ali podatki, kot v Wordu. Praviloma je primerno, da ga uporabimo v postopku ekspresne analize, kadar so v tabeli podobni ali pogosto ponavljeni podatki ali, nasprotno, edinstveno besedilo.

Zaključek

Seveda to ni vse, kar je mogoče pripisati oblikovanju. Ne gre za vprašanja, povezana z vizualno oblikovanje, kot so spreminjanje barve besedila, napolni, besedila in strani, velikost strani spremembe, in tako naprej. D. Toda jedro oblikovanja je ravno eden izmed tistih ključnih elementov, ki so bili predstavljeni zgoraj.