Kako ustvarim navzkrižno sklicevanje?

Danes vam bomo povedali, kako se sklicujete. Ta rešitev omogoča komunikacijo z določenim delom dokumenta. Na primer, se lahko sklicujete na diagram ali risbo, ki je na drugi strani. S tem elementom lahko odprete določen fragment.

Kje

Kratek referenčni opis se ustvari v več fazah. Za začetek potrebujemo element, na katerega bo opozoril. Te povezave ni mogoče ustvariti z neobstoječimi informacijami, zato vnaprej pripravite grafikon, številke strani ali drugo komponento. Med vstavljanjem se prikaže pogovorno okno. Naštel bo elemente, ki so na voljo za vezavo. Prilepimo sklicevanje. V dokumentu vnesite besedilo, iz katerega se začne. Na jezičku z imenom »Vstavi« izberite ukaz »Navzkrižna referenca«.

Tip

Pojdite na naslednje polje. Imenuje se "Referenčni tip". Uporabite spustni seznam. Uporabite ga, če želite izbrati vrsto elementa. To bo označeno s križiščem. Kot možnosti lahko uporabite številko strani, naslov in drugo. Odprite polje »Dodaj povezavo«. Izberite podatke, ki jih želite vstaviti v ta dokument. Nabor nastavljenih možnosti se lahko razlikuje glede na pretekla dejanja. Pojdimo na področje, ki se imenuje "Za kaj ...". Izberite element, na katerega bo povezava prikazana.

Položaj in spremenljivke

Pojdite na naslednji korak in izberite element »Prilepi kot hiperpovezavo«. Nato potrebujemo element »Dodaj besedo«. Potrdite polje poleg njega, da aktivirate relativni položaj za ciljni element. Pritisnemo gumb "Prilepi". V dokument je v obliki polj vstavljena navzkrižna referenca. Na tej točki bomo podrobneje prebivali. Polja so definirani nizi podatkov, s katerimi je Word potreben za samodejno vstavljanje izbrane številke strani, slik ali besedila v določen dokument. Na primer, je ukaz DATE odgovoren za prikaz trenutnega datuma. Prednost uporabe polj je, da se izbrana vsebina (slika, številka strani) samodejno posodobi s katero koli spremembo. Če na primer delate na dokumentu več dni, se datum samodejno prilagodi, ko odprete in shranite datoteko. Podoben algoritem deluje, če spremenite risbo, shranjeno drugje. Če je navedena v ustreznem polju, se posodobitev izvede samodejno. Zato tega elementa ni treba ponovno vstaviti.

Opombe

Če je uporabljena referenca {REF _Ref249586 * MERGEFORMAT}, to pomeni, da urejevalnik besedil Word prikaže kode polj namesto njihovih vrednosti. Dokument lahko pošljete za tiskanje. V tem primeru se prikažejo vrednosti polja. Prav tako lahko skrijete kodo. Če si želite ogledati vrednosti polja, uporabite kombinacijo tipk ALT + F9.

V kontekstnem meniju, ki ga lahko pokličete z desnim gumbom miške, je za te namene tudi poseben ukaz. Imenuje se "Kode / vrednosti polj". Ne smemo pozabiti, da lahko navzkrižne reference ustvarimo tudi za tiste elemente, ki se nahajajo v ločenem dokumentu. Materiale je mogoče kombinirati. Tako bo prikazan en sam glavni dokument. V njej je treba vstaviti navzkrižne reference. Word samodejno izvaja večino operacij, zato ta postopek ne traja veliko časa. Kar zadeva glavni dokument, je dejansko posoda za zbiranje določenih datotek. Ta element se lahko uporablja za ustvarjanje materiala, ki je sestavljen iz več delov. Tako je delo zelo olajšano.