Nastavitev SMART naloge: primeri

Če pogledamo na katerokoli sodobno področje dejavnosti, bodisi v gradbeništvu, izobraževalnem sektorju ali v informacijski tehnologiji, se lahko soočimo s projektno dejavnostjo. Projektne dejavnosti

Kaj je SMART naloga?

Ta tehnologija določanja ciljev se je že dolgo pojavila in se je že izkazala z najboljše strani. Zahvaljujoč tej metodi je mogoče jasno opredeliti nalogo, posplošiti razpoložljive informacije, izbrati pogoje in količino virov. Vsak samospoštovalec mora imeti veščine pri določanju nalog za SMART.

SMART je okrajšava, ki pomeni:

• Posebno specifične.
• Merljivo.
• Dosegljiv - dosežen.
• Realistično - Pragmatično (Realno).
• Časovno določen - določen s časom.

Podrobneje bomo analizirali vsako komponento.

Posebno - naloga mora biti specifična

Da bi povečali verjetnost uspešnega izvajanja določenega projekta, je treba določiti poseben cilj. Dejansko se je v začetni fazi treba odločiti, kakšen bo rezultat. V specifikaciji bodočega cilja pomaga pri številnih vprašanjih, skritih za akronimom 5W:

• Kaj? (Kaj?) - Kaj potrebujem, kakšen cilj iščem, kaj želim doseči?
• Zakaj? (Zakaj?) - Zakaj potrebujem to ali mojo ekipo / podjetje?
• Kdo? (Kdo?) - Kdo bo delal na tej nalogi?
• Kje? (Kje?) - Kje naj opravim to nalogo?
• Kateri? (Kaj?) - Katere so zahteve in omejitve, s katerimi se boste morali soočiti?

Pomembno je razumeti: če je cilj en, potem rezultat sledi temu. Vsaka sprememba v načrtu rezultatov bi morala vključevati spremembe v številu ciljev.

Merljivo - naloga mora biti izmerljiva

Določitev ciljev in ciljev za SMART zahteva jasno razumevanje tega, kaj je uspešno opravljeno. Merjenje uspeha se lahko izrazi v določenem denarnem dobičku ali povečanju spletnega prometa, števila občinstva in tako naprej.

Da bi jasneje oblikovali izmerljiv problem, se morate obrniti k sebi z naslednjimi vprašanji:

• Na kakšni točki se bo obravnaval cilj rešiti?
• Kateri izmed izbranih kazalnikov (količina prihodkov, število obiskov v spletnem viru) ima večji vpliv na uspeh in kaže, da je naloga končana?
• Kakšna mora biti vrednost tega kazalnika, da se projekt ali naloga uspešno zaključi?

Achevable - naloga bi morala biti dosegljiva

Nastavitev nalog za SMART vključuje določitev realistične naloge, ki jo lahko doseže vaša ekipa ali podjetje. To je zelo pomemben element sistema SMART, saj ima velik vpliv na motivacijo izvajalca. Nepristranski cilji se skoraj nikoli ne končajo. Da še enkrat ne sanjamo in se držimo realnosti, se je treba zanašati na izkušnje pri delu, razpoložljivost določenih virov. Prav tako je treba upoštevati obstoječe omejitve.

Kot omejitve lahko uporabimo naslednje:

• Začasni vir.
• Razpoložljivost naložbe.
• Število zaposlenih / izvajalcev.
• Razpoložljivo znanje in izkušnje (človeški kapital).
• Dostop do potrebnih informacij.
• Sposobnost vodje, da v celoti nadzira delovni proces.

Realistično - naloga mora imeti vrednost

Določitev nalog SMART je drugačna glede na ustreznost, pomembno je, da ne samo predpisuje potek dela, temveč tudi natančno uresniči cilje, ki bodo za podjetje pomembni. Določiti je treba cilje, ki bodo dolgoročno koristni in omogočajo razvoju skupine.

Preprosto rečeno, če cilj, ki ga uresničimo, ne prinaša koristi, potem to ni cilj SMART in delo na njem je zapravljeno.

Pomembno je omeniti, da je tisto, kar je pomembno ne le pragmatična sestavina, temveč tudi v skladu z realnostjo ciljne družbe, načel izvajalcev, celotno razvojno strategijo.

Časovna omejitev - naloga mora imeti časovni okvir

Sistem za nastavitev opravil SMART nalaga vrsto omejitev izvajalcu, vključno z omejenim časovnim virom. Pri oblikovanju takšne naloge je treba določiti rok (rok), ki presega samodejno, da cilj / projekt ne uspe.

Takšna omejitev pozitivno vpliva na motivacijsko komponento in tudi olajša nadzor nad izpolnjevanjem naloge.

Seveda je treba oblikovati nalogo, izračun virov itd. Ob upoštevanju časovnih omejitev. Preprosto povedano, čas, potreben za dokončanje naloge, mora biti v povezavi z določenimi roki.

Nastavitev SMART nalog: primer

Tukaj je vizualni vzorec.

Recimo, proizvodna podjetja zaposlenega cevi (recimo ji Lena) je prejela veliko naročilo iz ene od strank, ki jih preveri zbirko podatkov za blago, Lena organizira dostavo do naročnika. Po določenem času kupec pokliče Leno in izjavi, da količina blaga ne ustreza dogovorjenemu znesku. To se je zgodilo, ker je drugi zaposleni prodal cevi drugim kupcem na uro prej.

Takšni radovednosti bi se lahko izognili, če bi Lena delala na SMART-u:

• S - Lena jasno oblikuje red, ugotovi, kaj potrebuje odjemalec.
• M - Lena določa količino potrebnega blaga, ki bi ga morala stranka prejeti.
• A - Lena usklajuje naročilo s stranko, kot tudi z zaposlenimi v podjetju. Na primer, lahko pokliče skladišče in poskrbi, da bo dovolj časa za kupca.
• R - Izvedeni ukrepi bi pomagali zagotoviti, da je naloga izvedljiva in da ne bo povzročala težav za podjetje.
• T - Na podlagi prejetih informacij bi bilo mogoče določiti realističen časovni okvir.

Tako bi postavitev nalog za SMART pomagala zaposlenemu izvajati zasnovani posel, ne da bi spodkopali verodostojnost podjetja.

SMART tehnologija za določanje ciljev v vsakdanjem življenju

Spretnosti za nastavljanje nalog za SMART so lahko uporabne v vsakdanjem življenju, saj se struktura projektnih aktivnosti lahko uporablja za kateri koli namen.

Predstavljajte si, da je nekdo požrl željo po učenju tujih jezikov, saj to prevzame obetavno delo kot prevajalec.

• S - Oseba jasno oblikuje svoj cilj: učiti jezik. Ve, da bo delal sam, saj ve, da mu bo ta spretnost omogočila, da dobi dobro službo. Prav tako ve, s kakšnimi težavami je ta proces povezan in kje začeti.
• M - Kako izmeriti znanje jezika? V tem primeru se kot merilo lahko uporabi potrdilo. Podobno potrdilo je mogoče pridobiti s posredovanjem mednarodnih pregledov.
• A - Ali je to dosegljiv cilj? Ja. Oseba ima veliko prostega časa, dostop do interneta, priložnost za tečaj in sredstva za te tečaje.
• R - Ali ima ta naloga koristi? Ja. Iz takega znanja, kot je posedovanje tujih jezikov, lahko koristite.
• T - Da ne bi zamudil razredov in ne bi posnel, lahko oseba določi časovni okvir, recimo, leto. Ta čas je dovolj za pridobitev potrebnih spretnosti.