Napaka pri odpiranju datoteke Word: vzroki, odpravljanje težav

Na žalost, tudi najnovejše različice "Officea" redno delajo nepravilno. Napaka pri odpiranju datoteke Word lahko nastane v najbolj nepričakovanem trenutku, tudi če ste pred nekaj minutami tiho delali z dokumentom. In vse ne bi bilo nič, ampak kaj, če vsebuje pomembne in dragocene informacije? Razmislimo o morebitnih vzrokih za težavo in načinih za obnovitev takih datotek.

Zakaj pride do napake?

Ko poskusite odpreti dokument, boste na zaslonu videli opozorilo, da program ne more prebrati datoteke, ker je poškodovan. Hkrati bomo povedali: se lahko zgodi, tudi če niste nič storili z dokumentom in delali, kot ponavadi. S tega seznama se praviloma zgodi nekaj:

1. Dokument vsebuje veliko število tabel, številk in formul. Pri odpiranju datoteke Word lahko pride do napake, če so iz nekega razloga kode teh elementov napačno napisane (z drugimi besedami, program ne more razumeti, kaj naj sploh prikaže).
2. Težave so povezane z različnimi oblikovalskimi elementi. Na primer s tistimi, ki so bili ustvarjeni z uporabo dodatnih aplikacij in dodatkov v drugem računalniku.
3. Datoteka ni bila shranjena pravilno (ne v formatu).

Če kliknete gumb »Podrobnosti«, lahko dobite natančnejše informacije - na kateri točki dokumenta (številke vrstic in stolpcev) so težave. True, neizkušeni uporabniki ne bodo pomagali veliko. Zato bomo naenkrat prešli na to, kako je mogoče odpreti poškodovano besedilno datoteko.

Obnovitev dokumenta z Wordom

Manj jih je vedelo, da v urejevalniku besedil iz Microsofta obstaja funkcija za odpravljanje poškodovanih datotek. Če torej pri poskusu odpiranja datoteke pride do napake v Wordu, najprej poskusite obnoviti dokument s standardnimi sredstvi. Kaj morate storiti za to?

1. Zaprite sporočilo o napaki.
2. Zaženite »Word« v meniju Start ali z bližnjico na namizju.
3. Pojdite v meni "Datoteka"> "Odpri" in po "Explorerju" poiščite dokument, ki ga želite obnoviti. Upoštevajte, da vam ga ni treba odpreti!
4. Izberite datoteko.
5. Poiščite gumb s puščico na dnu okna, v bližini gumba »Odpri«.
6. Spustni seznam bo prikazan na zaslonu. V tem primeru nas zanima točka "Odpri in obnovi".

Če je vse v redu, se dokument odpre in prikaže v standardnem načinu.

Pomemben odtenek: na zaslonu se prikaže tudi sporočilo, da so bile med postopkom obnovitve določene vsebine. Če kliknete gumb »Pokaži popravke«, boste videli seznam spremenjenih elementov. Preverite, kaj je program določil, da bi ročno popravil datoteko.

Potem morate zapreti okno in shraniti obnovljen dokument. Po to napako Ko odprete Wordovo datoteko, se ne bo prikazoval. Kaj pa, če niste dobili dostop do dokumenta na ta način?

Obnovitev s pomočjo pretvornika pretvornika

Odlično, če je ta majhen pripomoček nameščen na vašem računalniku. To pomeni, da ko shranite dokument v pomnilnik, je ustvarjena tudi rezervna kopija. In zdaj bomo poskušali izvleči neošteno različico dokumenta:

1. Urejevalnik zaženite z menijem Start.
2. Izberite v meniju "Datoteka"> "Odpri".
3. Na dnu okna, ki se odpre, bo seznam "Vrste datotek" (na levi strani gumba "Prekliči"). Kliknite puščico in odprite seznam vseh možnosti.
4. Če je pretvornik nameščen, boste videli vrstico "Obnavljanje besedila iz katere koli datoteke (*. *)".
5. Izberite to možnost in ponovno poskusite odpreti zahtevano datoteko.

Če je napaka pri odpiranju datoteke Word 2003 (ali druge različice) izginila, se bo dokument odprl. Vendar pa naslednjič, ko začnete, lahko vidite sporočilo »Tabela v dokumentu je poškodovana.« Če želite to popraviti, morate poudariti problematični fragment in nato v meniju izberite "Tabela"> "Pretvori"> "Tabela v besedilo".

Če tudi po tem pride do napak, preverite vse tabele v dokumentu in preverite, če v njih obstajajo celice in vrstice, ki vsebujejo preveč besedila. Prav tako se lahko pojavijo težave, če je v dokumentu prisotna nepopolna tabela.

Spreminjanje varnostnih nastavitev

Poglejmo še eno različico. Lahko deluje, če program ne odpre datoteke Word, ki je bila prenesena iz interneta. Sistem samodejno blokira zagon dokumentov, za katere meni, da so potencialno nevarni. Zaščito lahko onemogočite na naslednji način:

1. Zaženite »Word« in pojdite v meni "Datoteka"> "Možnosti".
2. V oknu, ki se prikaže, so glavni jezički na levi. Potrebujemo razdelek »Center za varnostno upravljanje«.
3. V "Center" pojdite na kartico "Zaščiten pogled".
4. Počistite vse elemente, ki so odgovorni za odpiranje dokumentov v omejenem načinu.
5. Shranite spremembe, znova zaženite program in znova poskusite odpreti datoteko.

To metodo uporabljajte previdno in samo, če ste 100% zanesljivi glede varnosti datoteke.

Odstranjevanje dodatkov za Microsoft Word

Včasih problem ni z določenim dokumentom, temveč s programom na splošno. V praksi se zaradi nameščenih dodatkov pogosto pojavi napaka pri odpiranju datoteke Word. V tem primeru se na zaslonu prikaže sporočilo »Program je prenehal delovati«.

Naša naloga je onemogočiti vse dodatke, vključno s tistimi, ki povzročajo napake. Za to potrebujete:

1. Začnite MS Word. Najverjetneje bo na zaslonu prikazano sporočilo, da je med zadnjim zagonom prišlo do resne napake, program pa bo omogočil zagon urejevalnika v varnem načinu. Kliknite »V redu«.
2. Pojdite v meni "Datoteka"> "Možnosti".
3. Pojdite na kartico »Dodatki«.
4. Na dnu okna boste videli napis "Upravljanje: COM dodatki". Poleg tega kliknite gumb »Pojdi na gumb«.
5. V oknu, ki se pojavi, morate izbrati potrditvena polja za vse dodatke, nato kliknite »Izbriši« in potrditi dejanje.

Po tem morate zapreti program in znova poskusiti odpreti težavo.

Obnovitev oblike

V mnogih primerih je napaka pri odpiranju datoteke Word 2003-2013 posledica nepravilnega varčevanja. Če želite odpreti dokument, morate obnoviti pravilen format.

Poskusimo prenesti delovne informacije v nov, nepoškodovan dokument:

1. Ustvarite novo prazno datoteko v Wordu in jo shranite.
2. Zaprite program in pojdite v "Raziskovalec".
3. Poiščite ustvarjeno datoteko in jo spremenite v arhiv, spreminjate razširitev (samo preimenujete dokument in vnesite .zip namesto .doc).
4. Enako, kar morate storiti z datoteko, ki jo želite obnoviti.
5. Odprite dokumente z uporabo katerega koli arhiva.
6. Izvlecite mapo "besedo" iz poškodovanega dokumenta in jo kopirajte v arhiv z novim dokumentom, ki nadomešča vse datoteke.
7. Preimenujte datoteko iz .zip v .doc ali .docx nazaj.

Zdaj poskusite odpreti dokument v "Word". Program bo poročal, da je poškodovan in vas bo pozval, da ga obnovite. Po tem se na zaslonu prikaže vsebina vaše datoteke.

Ročno urejanje kod

Upoštevajte, da je ta možnost primerna le za napredne uporabnike, vsaj z osnovnim znanjem o HTML-ju. Ko pride do napake Worda, ko poskušate odpreti datoteko, sporočilo o njem vedno vsebuje informacije o tem, kateri del dokumenta je problem (številka vrstice in stolpca). To pomeni, da če najdete kodo datoteke, lahko poiščete in popravite ali izbrišete ta fragment. Kako to storiti?

1. Odprite dokument kot arhiv (glejte prejšnji odstavek).
2. Poiščite in izvlecite datoteko document.xml.
3. Odprite dokument v Notepad ali Notepad ++. Zaželeno je, da urejevalnik besedil spremlja položaj kazalca - prikazuje število vrstic in stolpcev.
4. Poiščite fragment, ki povzroči napako, in ga uredite.
5. Prenesite posodobljeno datoteko document.xml v arhiv namesto starega. Nato odprite dokument v Wordu.

Pomembno je razumeti bistvo problema. Najpogosteje je to napačno nabor oznak v kodi. V skrajnih primerih lahko del besedila izbrišete.

Obnovitev dokumenta z uporabo programa Word Recovery

Poleg orodij sistema Office lahko za popravljanje besedilnih datotek uporabite tudi posebne programe. Uporabljajo svoje lastne algoritme za pridobivanje informacij, zato se lahko pogosto spopadajo z nalogo, ki je veliko boljša od standardnih orodij. Najbolj priljubljene aplikacije te vrste so R-Word in Magic Word Recovery.

Koristni nasveti

Preden začnete popravljati "zlomljeno" datoteko, se prepričajte, da jo kopirate.

Če dokumenta ne morete obnoviti v svoji izvorni obliki (.doc ali .docx), najprej poskusite shraniti kot .rtf.

Včasih pri obnovitvi tabele na zaslonu se prikaže opozorilo, da računalnik nima dovolj pomnilnika. V tem primeru morate zapreti vse programe, mape in datoteke, razen samega "Vorda".