Kako ustvariti makre v "Wordu" - opis po korakih in priporočila

Ali ste vedeli, da se lahko pogosto ponavljajoče se dejavnosti v urejevalniku besedil najnovejših različic (2007, 2010, 2013, 2016) avtomatizirajo? To se doseže z ustvarjanjem makrov v "Word". Kaj je, kako jih narediti, omogočiti / onemogočiti, kako odpreti datoteko s takšnimi elementi, zagotovo bomo razpravljali še naprej.

Kaj so ti makri v besedilu?

Makro je niz navodil, združenih v en sam ukaz za samodejno izvajanje naloge. Pisani so v jeziku Visual Basic v urejevalniku z istim imenom.

Uporabnik najpogosteje uporablja makre, da:

• Pospeševanje najbolj priljubljenih akcij oblikovanja, urejanja.
• Združevanje več ekip v eno. Na primer, ustvarite tabelo z določenim številom stolpcev, vrstic in slogov.
• Lažji dostop do parametrov, ki so v pogovornih oknih.
• Avtomatizacija obdelave zaporednih kompleksnih operacij.

Tako makri v "Word" spremenijo več nalog v eno dejanje. Če želite to narediti, morate vnesti kombinacijo tipk ali kliknite na gumb na vrstici bližnjic.

Word 2010-2016: snemanje makro, ki ga sproži gumb

Poglejmo, kako ustvariti makro v "Vord" tega tip:

1. Pojdite na »Pogled«, izberite »Makro« - »Ustvari ...«.
2. Pomislite na ime za ta niz ukazov.
3. Če jo želite uporabiti za vse datoteke, izberite možnost »Za vse dokumente«.
4. Kliknite na gumb "Z gumbom".
5. V naslednjem oknu kliknite novi makro. Njeno ime se bo začelo z Običajno - NewMacros, po katerem bo sledilo ime, ki ste ga označili.
6. Nato kliknite na "Dodaj" in nato na "Uredi".
7. V predlagani paleti izberite ikono za vaš makro v Wordu.
8. Zdaj najpomembnejši del: snemanje korakov. Za vsakega morate izbrati ukaz ali pritisniti določeno tipko. Besedilo je treba izbrati s tipkovnico. Sistem bo zabeležil vse korake, ki jih boste naredili - keystrokes, actions miške.
9. Ko končate snemanje, pojdite na razdelek »Makri«, izberite »Stop ...«

Videli boste, da se je na vrstici bližnjic pojavil gumb ukaza, ki ste ga ustvarili. S klikom na to samodejno izvedete zaporedje zapisanih dejanj.

Word 2010-2016: beleženje makra, ki se začne s kombinacijo tipk

Zdaj si oglejte, kako ustvariti makro v "Word", ki se aktivira s pritiskom kombinacije gumbov:

1. Pojdite na »Pogled« in poiščite »Makri«. Naprej - "Napiši ..."
2. Vnesite njegovo ime. Ne pozabite označiti, če je potrebno, da je makro na voljo za vse dokumente.
3. Izberite ikono razpoložljivosti na tipkovnici.
4. V polju »Nova kombinacija ...« vnesite določeno kombinacijo tipk, ki bo sprožila makro. Če sovpada z drugo standardno ekipo, potem morate pripraviti drugo kombinacijo.
5. Kliknite na "Dodeli".
6. Zdaj zabeležite korake za makro: za vsako od njih določite poseben ukaz, kliknite. Sistem bo shranil vsa dejanja.
7. Ko je vse pripravljeno, pojdite na "Makri" (meni "Pogled") in ustavite snemanje.

Sedaj lahko ustvarite nabor ukazov z nameščenimi bližnjičnimi tipkami.

Word 2007: začetek ustvarjanja makro

Zdaj vam povem, kako narediti makro v Wordu 2007. Postopek se nekoliko razlikuje od tistega, kar je predstavljeno za poznejše različice tega urejevalnika besedil.

Najprej morate aktivirati jeziček razvijalca:

1. Kliknite gumb Microsoft Office (okrogli, z logotipom podjetja).
2. Izberite "Možnosti" besede "".
3. V "Osnovne nastavitve ..." naredite element "Show" Developer "na traku" aktiven.

Zdaj pojdite neposredno na ustvarjanje nabor ukazov:

1. Pojdite na jeziček Razvijalec, ki se prikaže. V "Code" izberite "Record Macro."
2. V "Ime ..." vnesite ime. Pazite: če sovpada z imenom standardnega makra, ga bo novi zapis zamenjal. Zato preverite v "Makri" skupine "Koda", poiščite "Besedne ukaze" in zagotovite, da izumljeno ime ne sovpada s tistimi, ki so prisotni.
3. V polju »Macro available ...« izberite, kje ga lahko uporabite. Če se za vse datoteke ustavite pri Normal.dotm.
4. Vnesite opis.

Word 2007: tri možnosti za snemanje makra

Potem lahko pojdete na tri načine.

Nezavezujoči zapis. Napišete makro, ne da bi ga povezali s tipko ali s bližnjico na tipkovnici. Če želite to narediti, kliknite na OK.

Povezovanje makro na gumb. Tu bi morali iti na ta način:

1. Kliknite gumb »Z gumbom«.
2. V "Nastavitve orodne vrstice za hitri dostop" izberite vse dokumente ali ločeno datoteko, kjer lahko uporabite ta makro.
3. V oknu »Izberi ukaze« kliknite želeni makro. Nato kliknite na "Dodaj".
4. Če želite konfigurirati, kliknite na "Uredi".
5. V "Simbol" izberite ikono za gumb.
6. "Display Name" je ime makra.
7. Dvokliknite OK za začetek snemanja.

Povezovanje makra s bližnjico na tipkovnici. Tukaj je naslednji način:

1. Ustavite se na "Keyboard".
2. V "ukazih" poiščite makro, ki ga boste napisali.
3. V "Nova kombinacija tipk" vnesite kombinacijo. Kliknite na "Dodeli".
4. Kliknite »Zapri«, da začnete snemati.

Pot nato postane ena za vse možnosti:

1. Sledite zaporedju korakov, ki jih želite vključiti v makro.
2. Končajte postopek tako, da v zavihku »Koda« izberete »Ustavi snemanje«.

Odpiranje datotek z makri

Dokumenti, ki podpirajo makre, imajo razširitev .docm. Težave z njimi se včasih pojavijo v trenutku zagona - urejevalnik besedil daje napako. Analiziramo, kako odpreti "Word" z makri:

• Dvokliknite na ta dokument. Sistem sam izbere program na vašem računalniku, ki ga lahko odpre.
• Če ne uspe, spremenite razširitev na .doc, .docx.
• V primeru nezadovoljivega rezultata uporabite naslednje programe:
• Word 2007, ki prepozna Open XML.
• Word 2010.
• Aplikacija FileViewPro.

Omogočanje makrov

Kako omogočiti makre v Wordu? Obstajajo tri možnosti.

Ko se prikaže plošča za sporočila. Takoj, ko odprete datoteko z makri, se pred vami pojavi rumeno okno s ščitom in zahteva, da omogočite ta niz ukazov. Samo, če ste prepričani v zanesljivost vira dokumenta, kliknite na ploščo »Omogoči vsebino«.

Uporaba pogleda v ozadju. Ko odprete datoteko z makri, storite naslednje:

1. Kliknite na "File".
2. V "Varnostno opozorilo" kliknite na "Omogoči vsebino".
3. V tem razdelku aktivirajte »Vedno vključi ...« To bo dokument postalo zanesljivo.

Omogočanje za čas odpiranja dokumenta. Makre lahko aktivirate le za obdobje dela z določeno datoteko. Ko ga že zaprete in ga znova zaženete, ga boste morali ponovno vklopiti. Za to varianto je naslednji algoritem:

1. Kliknite zavihek z oznako »Datoteka«.
2. V "Varnostno opozorilo" kliknite na "Omogoči vsebino."
3. Odprite »Dodatne nastavitve«.
4. V polju »Varnostne nastavitve ...« izberite »Omogoči samo za to sejo« za vsak makro, ki je na voljo v dokumentu.
5. Potrdite z OK.

Onemogoči makre

Končno, analiziramo, kako odstraniti makre v besedilu:

1. Na kartici »Datoteka« pojdite na »Nastavitve«.
2. V "Nadzornem centru ..." izberite "Možnosti centra ..."
3. Kliknite na "Macro Options".
4. Izberite, kaj potrebujete:
5. Onemogočite vse brez obvestila (makro in opozorila o nevarnosti / varnosti).
6. Onemogočite vse z obvestilom (samo makri so odstranjeni, obvestila o varnosti ostanejo).
7. Onemogočite vse razen makrov z digitalnim podpisom (prikažejo se le makroji izdajatelja, na katere je izraženo zaupanje - se morate strinjati z njihovo vključitvijo v obvestilo ob odprtju datoteke).
8. Potrdite z OK.

Ustvarjanje makrov ima svoje lastnosti v različnih različicah urejevalnika besedil "Word". In ko odprete datoteko s to skupino ukazov v tem programu, lahko izberete, ali želite omogočiti ali ne, da jih aktivirate.