Kako lahko pretvorite Excel v PDF?

Pogosto ob koncu dela z dokumenti, Excel, potrebnih, da se določi rezultat, da se odpravi možnost montaže. Eden od načinov za doseganje želenega rezultata je pretvorba Excel v PDF format.

Prevod v urejevalniku

Eden od najpreprostejših načinov za pretvorbo programa Excel v PDF je shranjevanje dokumenta v tem formatu. Če želite to narediti, izberite meni »Datoteka«, kjer kliknete »Shrani kot«.

V odprtem oknu boste morali izbrati pot in ime, pod katerim bo datoteka shranjena, in razširitev, kjer boste morali najti format PDF. Ko izberete optimizacijske parametre in obseg shranjenih podatkov, lahko kliknete samo gumb »Shrani«. Zato bo na izbranem naslovu ustvarjena datoteka, ki vsebuje vse označene informacije.

Uporaba dodatka

Vendar pa v nekaterih zgodnjih različicah Excel na seznamu veljavnih formatov ni PDF-ja. V tem primeru morate uporabiti drugo metodo in namestiti poseben dodatek za program. Omogočil vam bo pretvorbo programa Excel v PDF, tudi če program ne podpira dela s tem formatom. Ta vtičnik se imenuje Shrani kot PDF in XPS. Brezplačno ga lahko prenesete z uradnega spletnega mesta Microsoft.

Po namestitvi vtičnika za shranjevanje dokumenta v obliki PDF, morate slediti treh preprostih korakih. V meniju »Datoteka« morate poiskati postavko »Shrani in pošiljati« za različice programa v letih 2007 in 2010 ter »Shrani kot« za ostale. V prvem primeru v meniju izberite "Create PDF / XPS document", ki odpre okno z nastavitvami, podobnimi parametri za shranjevanje dokumenta v urejevalniku. V drugem primeru morate v razširjenem meniju poiskati PDF ali XPS, ki pokliče isto okno. Tako kot v urejevalniku dodatek uporabnika poziva, kako shraniti celoten dokument, in pustite samo v izbranem obsegu celic v tabeli.

Posebne storitve

Če ni možnosti za uporabo zgoraj predlaganih metod, lahko posebni pretvornik pretvori Excel v PDF. Trenutno obstajajo posebne spletne storitve in programi, ki ne potrebujejo povezave s spletom. Tisti in drugi uporabljajo isti algoritem ukrepov, ki daje podobne rezultate.

V primeru spletnih aplikacij, je potrebno le, da naložite želeni dokument, nato pa čez nekaj časa morate prenesti rezultat. V programu brez povezave morate samo izbrati ustrezno datoteko, določiti parametre in pot za shranjevanje dokumenta. Ena od prednosti pretvornika (PDF v Excel) je, da lahko prevede tudi brez uporabe posebnih programov.

Povratna konverzija

Po potrebi boste morali obnoviti izvorno obliko, če želite nadaljevati delo z datoteko. Torej, če pretvorite Excel v PDF, potem bodo vsi podatki ostali, vendar formule ne bodo na voljo uporabniku. Tako želijo, da proces pridobivanja rezultatov ostane tajen, je dovolj, da dvakrat izvedete pretvorbo dokumenta. In če urejevalnik lahko prevede tudi v format Prenosni dokument, je zagotovljeno le vrnitev podatkov samo pretvorniku PDF v Excel.