Kako narediti diagrame v `Word`: podroben priročnik

Najhitrejši način za ponazoritev katerega koli postopka je prikaz grafike ali diagrama. Vendar to pomeni, da morate to storiti vsakič, ko pride do sprememb. Če želite takoj prikazati podatke in jih samodejno posodobiti, poskusite uporabiti Microsoft Word. Ta urednik je opremljen z orodjem, ki samodejno ustvarja hierarhične sheme. In tako, kako pripraviti diagrame v "besedo"?

1. korak

Zaženite Microsoft Word. Če želite dodati grafikon obstoječemu dokumentu, odprite datoteko in se pomaknite do želene lokacije. Pritisnite »Ctrl + Enter«, da dodate novo stran. V nasprotnem primeru program sproži nov prazen dokument, ko ga odprete.

2. korak

Kliknite zavihek »Vstavi«. Na traku kliknite gumb »SmartArt« in nato odprite popup "Izberite diagram SmartArt".

3. korak

V levem stolpcu kliknite povezavo »Organizacijska karta«. Preberite različne možnosti, ki jih ponuja urejevalnik. Vsi stavki so privzeto prikazani, zato lahko po lastni presoji spremenite barve in dodate vrstice in celice v naslednjih korakih. Nadaljevanje sledenja navodilom, ki navaja, kako zgraditi diagram v "Word" izberite najprimernejšo različico za podatke.

4. korak

Naslednji korak je za tiste, ki se naučijo, kako narediti diagrame v Wordu: kliknite na zgornjo celico na grafu, ki lahko privzeto prikaže "[Text]". Vnesite naslov in, če želite, opisajte vodilni proces v vaši shemi.

5. korak

Izvedite prehod na naslednji pravokotnik, ki je prikazan pod prvim. Vnesite ime naslednjega najpomembnejšega postopka. Večina vzorcev v tem diagramu vsebuje tri privzete pravokotnike. Če morate v to vejo vnesti eno ali dve vrednosti, kliknite polje in pritisnite tipko »Izbriši«. Če imate več kot tri kategorije, ki jih želite prikazati, večkrat kliknite pravokotnik in nato kliknite meni »Dodaj oblike«, ki se nahajajo v glavnem traku. Kliknite gumb Dodaj obliko, da dodate drug pravokotnik v izbrano vejo. Še naprej to storite, dokler ne vnesete vseh vaših vrednosti, ki so na isti ravni.

6. korak

Kliknite na pravokotnik v drugi vrstici in nato na gumb "Dodaj sliko". To ustvari naslednjo, nižjo raven organizacijske hierarhije. Dodajte želeno število pravokotnikov, da vnesete vse svoje vrednosti na tej ravni. Nadaljujte z dodajanjem polj in vrstic po potrebi. Upoštevajte, da bo Word, ko dodate nove predmete, samodejno obkladek grafikona, da ga postavi na eno stran.

Korak 7

Po korakih po navodilih za izdelavo diagramov v "Word" zdaj uporabite meni za vzpostavitev povezav in potrditev hierarhičnih temeljev vašega diagrama.

8. korak

Na traku kliknite gumb »Spremeni barve«. Izberite drugačen nabor barv, če ne želite, da se modri grafikon, ki ga program ustvari, privzeto shranite. Prav tako lahko spremenite posamezne barve na vašem grafikonu. Kliknite enega ali več pravokotnikov, medtem ko držite tipko »Ctrl« in nato - na vsakem pravokotniku spremenite barvo. Z desno miškino tipko kliknite katerikoli od izbranih elementov in izberite Oblika oblike. Nadaljujemo z upoštevanjem navodil za risanje diagrama v "Word", v oknu "Fill", izberite novo barvo.

9. korak

Kliknite kartico »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime organizacijske strukture in izberite, kje želite shraniti datoteko. Kliknite gumb "Shrani".

V nekaterih starejših različicah programa, na primer, leta 2007, je vprašanje, kako narediti diagram "Besede," se izvaja na enak način, z edino razliko, da morate uporabiti gumb "Control" namesto zavihek "File".