Kako poslati faks danes, kaj je potrebno za to?

Kako danes pošiljate dokumente? Večina je poslana po elektronski pošti - to je dejstvo, vendar hkrati faks še vedno uporablja, poleg tega pa ostaja priljubljeno sredstvo za prenos določenih vrednostnih papirjev. Precej pogosto ljudje vprašajo: "Kako poslati faks?" Mnogi res ne vedo, kako to storiti. Dejansko na tem ni nič težje pošiljati dokumentov. Da bi bil postopek uspešen, morate opraviti nekaj preprostih korakov - vsaka oseba se lahko spoprime s tem.

Priprava na zahteve za odpremo in dokumente

Kaj storite, preden pošljete faks? Najprej je pripravljen dokument, ki bo poslan. Praviloma je natisnjena obrazec stanja A4, saj vsak model faksa ne omogoča pošiljanja manjših papirjev - zato je izbrana optimalna različica. Če naprava lahko pošilja papir različnih velikosti, so v njej nujno potrebni nastavki za velikost listov.

Potrebno je, da je dokument, ki je namenjen pošiljanju, natisnjen zelo kakovostno - v nasprotnem primeru ima lahko prejemnik težave pri dešifriranju informacij, ki so na njej. Če je slika ali besedilo iz kakršnega koli razloga zamegljen, je bolje, da se ponovno natisne.

Ko je priprava končana, odprite pladenj za papir za faksiranje. Ponavadi je nekje na hrbtni strani naprave. Dokument je vstavljen z licem navzdol - to je pomembno.

Kako poslati več listov

Če veste, kje lahko pošljete faks, lahko vedno pošljete več listov hkrati - postopek pošiljanja bo določen s tem, s kakšno vrsto naprave boste morali delovati. Nekatere naprave so namenjene za množično pošiljanje dokumentov, tako da se v pladenj naprave lahko vstavi več kosov papirja (kot kaže praksa, ta številka ne sme biti več kot ducat).

Obstajajo takšni modeli faksov, kjer več kot en dokument ni mogoče poslati - v tem primeru se vsi dokumenti naložijo v vrstni red čakalne vrste. Ko so vsi listi naloženi, počakajte na en signal. Nato začne naprava zajemati dokument.

Kaj storiti pred odpremo?

Preden pošljete dokumentacijo nekomu, morate na napravi pokličete številko prejemnika in počakajte, da se telefon pobere. Potem, v skladu s pravili etikete, se morate predstaviti, prosite sogovornika, da prejme faks. Standardni ukaz za prenos vrednostnih papirjev je "Start", nato pa na napravi pritisnete gumb "Start" (ne samo vi, temveč oseba na drugem koncu žice). Da, tudi tam bi moral vedeti, kako poslati faks, sicer ne bo delovalo. Cev se ne postavi, dokler ni dokončan prenos dokumentov - to je pomembno. Pogosto se zgodi, da ima prejemnik avtomatski faks - v tem primeru bo vse preprosto: samo pokličete številko, počakajte na poseben signal in pritisnite gumb za zagon. Ko je postopek pošiljanja končan, morate klikniti gumb »Povezava«: zanimajo se, ali so dokumenti dosegli, ali se informacije preberejo. Če je kakovost nizka, je ponovitev prenosa znova.

Kje lahko pošiljam faks

Nekatere družbe danes zahtevajo, da so določeni dokumenti telefaksi. Kaj, če nimate takšne naprave? Ali je mogoče, na primer, poslati faks preko interneta?

Posredovanje dokumentov je vedno mogoče s pomočjo pošt. Za precej zmerno plačilo bo papir poslan, če je to potrebno. Podobne storitve so na voljo tudi v posebnih podjetjih: pošiljanje faksov za njih je dejavnost profila.

Obstajajo še lažje možnosti: lahko pogledate v katero koli pisarno in jih prosite, da posredujejo dokumente, da se obrnejo na prijatelje - zagotovo imajo tisti, ki imajo na voljo telefaks. Toda najboljši nasvet: če pogosto posredujete dokumente, je najbolje, da dobite faks - in potem vam zagotovo ne bo treba soočati z različnimi težavami.

Papir lahko pošljete prek interneta in računalnika, vendar mora komplet imeti optični bralnik za kopiranje iz različnih dokumentov. Številna spletna mesta v omrežju ponujajo faksiranje za simbolično ceno. Obstajajo posebni programi, ki zagotavljajo prenos dokumentov na faksimilne naprave, vključno s tistimi iz priljubljenih internetnih storitev, kot je Google. Kako poslati faks na ta način, bodo vsi razumeli brez težav.

Telefon za sprejem in pošiljanje dokumentov

Nekaj ​​besed o sodobnih mobilnih telefonih. Trenutno niso le stroji za pogajanja, temveč popolne komunikacijske naprave na skoraj vsak način. Kako pošljem faks iz mojega telefona? To je zelo preprosto: samo pokličite svojega mobilnega operaterja in ga prosite za povezavo storitev za pošiljanje in prejemanje dokumentov faks. Potrebno pa je, da povežete še eno dodatno številko - in to bo potrebno uporabiti za pošiljanje dokumentov. Vsak upravljavec kotacij za opravljanje teh storitev, pa kaj o tem, se prepričajte, da se posvetuje, da bi se izognili neprijetnih presenečenj.