Kako narediti popis naložbe

Znano je, da se računovodje pogosto ukvarjajo z različnimi dokumenti. Nenehno morajo imeti vse potrebne informacije, pravočasno dostavljati poročila in vrednostne papirje. Včasih mora računovodja premagati precejšnjo razdaljo, da bi prinesel določene dokumente. Znano je, da če to ne storite v jasno določenem četrtletnem obdobju, potem kazni ne bodo dolgo čakale. Izkazalo se je, da računovodja ne bi mogel le računati vse in urediti, temveč tudi služiti kot kurir in vse dokumente vzeti v določene primere, kar jih je veliko. Kako se lahko vse to naredi?

Še posebej za takšne primere je za vse računovodje in druge ljudi, ki iščejo zanesljive načine za pošiljanje dokumentov v druge primere, To praviloma ima ime - popis priloge. Kakšna je ta operacija in kaj je to?

Prišli ste na pošto, izpolnite predlagane obrazce, v katerih napišete imena vseh dokumentov, ki jih želite poslati. Poštni delavec skrbno preveri, ali so vsi dokumenti na voljo. Po tem, z njim pečate ovojnico in pripravite svoje dragoceno pismo. Nato napišite naslov in ga pošljite destinaciji. Če želite, da so živci popolnoma mirni, lahko izpolnite dejanje prejema pismu. Naslovnik, ko ste prejeli sporočilo vrednostni papirji, mora potrditi prejem s podpisom. Ta obrazec bo osebno poslana na enak način - potrditev dostave najdete v mapi »Prejeto«.

Seveda se mnogi ljudje dolgo časa niso upali zaupati poštnim delavcem za prenos dragocenih ali preprosto pomembnih vrednostnih papirjev. Razlog je preprost: vsi se spominjajo množice primerov z izgubo pisma. Vendar pa je zdaj ta operacija jasno zapisana. Če ste sestavili seznam prilog v dragocenem pismu in ga poslali na navedeni naslov, se vam to ne bo zgodilo. Ta postopek vas varuje pred različnimi vrstami incidentov.

Torej, kako se popis oblikuje v pismu? Običajno se uporablja standardni obrazec 107. Lahko ga prenesete na katero koli spletno stran, natisnete in napolnite v pisarni, vendar je pravilneje narediti to neposredno na pošti. Mimogrede, seznam prilog vsebuje naslednje stolpce, ki jih morate izpolniti: "Inventory in" - 1 vrstica, kjer morate napisati standardni izraz - "dragoceno črko", 2 vrstica - "Kje", kjer napišete naslov organizacije, ki jo pošljete to sporočilo. 3. vrstica - »V imenu«. V njej napišete ime in začetnice osebe, ki ji je sporočilo namenjeno, to je ime prejemnika.

Nato v obrazcu 107 se nahaja tabela, sestavljena iz 4 stolpcev. 1 je redna številka dokumenta, ima v stolpcu 2 ime - »Ime predmeta« - tukaj boste morali zapisati naslov vsakega dokumenta. 3 stolpec vsebuje število dokumentov - tukaj navedete 1 list, 2 ali 3 liste. In četrta bo vsebovala vrednost v rubrikah. Torej, v vsaki vrstici vpišete ime dokumenta v stolpec "namehellip;", nato število listov v 3 stolpcu in ceno v 4. Vse je precej preprosto.

Ko izpolnite tabelo, napišite - "Skupna vrednost vrednosti", na primer 3 liste, 300 rubljev. Prijavite se v stolpec »Pošiljatelj«. Nato v vrstici »Preverjeno« zaposleni objavlja svoje začetnice, ko je predogledal paket dokumentov, ki jih pošljete. In šele potem je pismo zapečateno. Na ovojnici znova napišite naslov poleg opomb o poštnih delavcih - »Vrednostno pismo«. To, v resnici, in celoten postopek.

Zakaj potrebujete popis naložb? Dejstvo je, da če pismo ne doseže svojega cilja, lahko potrdite dejstvo pošiljanja s pomočjo preverjanj, ki jih boste prejeli na pošti. Poleg tega bo popis priponke evidentiran v podatkovni bazi poštne službe, katere storitve ste uporabili. In potem lahko dokažete svojo nedolžnost, če dokumenti ne pridejo pravočasno na to ali organizacijo. Čeprav se to ne zgodi: popis naložb je zanesljiv način prenosa dragocenih dokumentov od pošiljatelja do prejemnika.