Kako uporabljati faks?

Skoraj vsak, tudi najmanjši, ima trenutno pisarno kot faks. S svojo pomočjo se pošljejo kopije različnih dokumentov, od pomembnih pogodb do različnih slik. Najpogosteje se faksiranje zaupal eno osebo, večinoma sekretar, ki prejme ali pošlje različne dokumente, spremlja zdravstvenega sistema, vključno s kontrolami za papir v ustrezen prostor. Kaj pa, če je oseba, katere naloga je pošiljanje in prejemanje faksimile, začasno preselili, in ti so bile pozvane, da pazi na stroju in v tem času, ko je zazvonil telefon. Seveda, boste morali, da poberem telefon in na drugi strani zahteva, da sprejme dokumente, in ne veste, kako uporabljati faks ... Samo povej večino sramu, samo zato, ker ne želijo, da razmišljajo o pomanjkanju vira na voljo izobraževanja. Čeprav je poznavanje vsega na svetu preprosto fizično nemogoče.

Si razmišljal o tej situaciji in verjetno resnično si želel, da se ti to nikoli ni zgodilo? Potem vam svetoval vnaprej, da se naučite uporabljati faks, če delate v pisarni. Če nenadoma obstaja takšna potreba, se boste spopadali s težavami in briljantno izničili situacijo.

Če želite sprejeti dokumente, bodite pozorni na ploščo naprave. Običajno ima velik ključ, najpogosteje zelen. Na njem je odvisno od modela naprave napisano "Start" ali "Start". Ko pritisnete ta gumb, morate slišati značilen signal, prekinete zaslišanje sogovornika in dokument bo sprejet. Čestitamo - pritisnili ste želeni gumb. Rezultat vaše dejavnosti bo kopija dokumenta na telefaksu, ki ima s soglasjem pogodbenih strank pravno veljavo. Če kljub tipičnim zapisom faksa še vedno nimate pogodbe v vaših rokah, je možno, da je vaš papir zmanjkalo papirja. Potem je potrebno odpreti zgornji pokrov naprave, pod katerim boste videli, katere zaporedje ukrepov morate opraviti, da zamenjate prazno cev z novim papirjem. Bodite pozorni na pojav rdečih vrstic v prejetem dokumentu. To pomeni, da je še nekaj metrov faksimilnega papirja, ki ga je treba takoj zamenjati, tako da v prihodnosti ne bo treba čakati partnerjev, ko se bo končal med sprejemanjem pomembne pogodbe.

Če želite dokument poslati, ga najprej izpolnite v ustrezni reži. Proizvajalec praviloma skrbi za svoje uporabnike in daje slike o tem, kako delati s telefaksi. Glavna stvar, na katero morate biti pozorni, je, na katero stran vstavite list v luknjo. Zelo pomembno je, da dokument, ki ga pošljete partnerjem, je nameščen navzdol, to pomeni, da morajo biti poslane informacije na spodnji strani lista. To je slika, ki jo prejme gostitelj. Po tem pokličite številko naročnika, na katerega boste poslali kopijo dokumenta, se pogovorite o namenu vašega klica in zaprosite za prejemanje faksa. Za tiste, ki vedo, kako uporabljati faks, se beseda "Started" razume brez besed. Za začetnika se morda zdi smešno, vendar le pomeni, da je vaš sogovornik pritisnil na tipko »Start«, kar morate storiti enako. Po tem bo naprava začela sprejemati dokument, priložen v njem, in pretvorbo informacij na papirnem mediju v elektronsko obliko. Na drugem koncu žice bo naprava vašega sogovornika opravila obratno transformacijo. Če je vse dobro, lahko odložiš.

Zdaj veste, kako uporabljati faks, in lahko brez težav sprejemate ali pošiljate dokumente.