Kako narediti vsebino v "Word 2007". Samodejne funkcije vsebine

Tisti, ki morajo delati z obsežnimi besedilnimi datotekami, imajo pogosto vprašanja o tem, kako narediti vsebino v Wordu 2007. Ustvarjanje ročnih vsebin je zelo težko, poleg tega pa je treba z najmanjšo spremembo v formatiranju, prostornini ali sestavi besedila uskladiti številke strani v takšni vsebini. Medtem je to zelo enostavno narediti samodejno.

Samodejne funkcije vsebine

Samodejna vsebina v Wordu 2007 je seznam naslovov in podnaslovov. Ta seznam se razlikuje od običajnega z naslednjimi funkcijami in lastnostmi:

• Seznam je sestavljen iz programa, številke strani se samodejno vstavijo.
• Vsaka vrstica na seznamu je povezava, ki omogoča dinamično premikanje v ustrezni del dokumenta. S pritiskom na tipko Ctrl z miško na glavi se premakne v ustrezni del.
• Seznam se lahko odzove na spremembe v dokumentu. Če se je poglavje, ki se je prvotno začelo na strani 56, premaknilo na stran 57, je dovolj, da posodobite vsebino, tako da se številka strani spremeni (kurzor na območju vsebine - desni gumb miške - »Posodobi TOC«). Enako zadeva imena, število in vrstni red poglavij, poglavij in odstavkov.

Oznake in podnaslovi

Preden ustvarite vsebino v programu Word 2007, morate besedilo pripraviti tako, da označite naslove in podnapise. Označeni s posebnim slogom ali ravni, program lahko bere besedilne dele kot elemente vsebine.

Izberite naslov, pojdite na kartico »Domov« v meniju programa in poiščite skupino »Slogi«. Izberite slog "Naslov 1". Označevanje je opravljeno. Podobno označite tudi vse naslove drugih oddelkov ali poglavij. Če vsebina pomeni dve ravni (prikazovanje naslovov in podnapisov) ali več, izberite in označite vsak podnaslov enega za drugim z ustreznimi slogi (»Naslov 2«, »Naslov 3« itd.).

Alternativni način označevanja je uporaba orodja "Struktura ravni" ("Povezave" - ​​"Kazalo vsebine" sramežljiva - "Dodaj besedilo" - izberite raven). Na splošno za različne namene uporabljamo prvo in drugo različico, izbrana metoda praktično ne vpliva na to, kako vstaviti vsebino v "Word".

Pri označevanju naslovov poglavij se njihovo oblikovanje spremeni glede na privzete nastavitve. Te nastavitve lahko spremenite, vendar je še lažje - reformacija že označili glavo, nato pa uporabite "Format Painter" funkcije ( "Glavni" bend "odložišče"), spremeniti videz vseh drugih glavami. Mimogrede, lahko tudi označite glave s tem orodjem: samo označite in oblikujte en glava ter označite vse ostale po vrsti.

Dodatne prednosti avtomatske vsebine

Po označitvi dokumenta bo mogoče slediti njeni strukturi z uporabo možnosti »Document Scheme«. Omogoča ne samo jasno predstavitev sestave besedila, temveč tudi zelo hitro krmarjenje po njem.

Pojdite na kartico »Pogled« v drugi skupini »Pokaži ali skrij« poiščite to možnost in označite. Na levi strani dokumenta se prikaže dodatno področje, v katerem bodo prikazane postavke vseh ravni. Ko kliknete naslov, se kazalka premakne v ustrezni del dokumenta. To je zelo priročna funkcija, ki jo je težko preceniti pri delu z obsežnimi besedili kompleksne strukture. Enaka funkcija bo pripomogla k odpravi naključnih ali napačnih oznak.

Odprava naključnih ali napačnih oznak

Pomembno je zagotoviti, da dokument ne vsebuje nobenih drugih označenih glave (to se lahko zgodi, če je besedilo narejeno tako, da vstavite ali je bilo ustvarjeno iz različnih dokumentov, kot tudi zaradi "samovolje" programa, ki je, žal, je včasih dogaja). Preden ustvarite vsebino v programu Word 2007, bolje preverite besedilo za označene glave.

Najlažji način prepoznavanja obstoječih naslovov oznak v besedilu je uporaba možnosti »Shema dokumentov«. Če se glava ne prikaže, ko odprete to polje, potem besedilo ne vsebuje. Če obstajajo in ne ustrezajo dejanski strukturi dela, je treba oznako izbrisati, spremeniti slog označenega fragmenta na "Normal" ali uporabiti orodje "Oblika po vzorcu", pri tem pa vzemite besedilo običajnega odstavka za vzorec.

Ustvarjanje vsebine

Torej, kako narediti vsebino v Wordu 2007? Proces sestavlja dve fazi - priprava besedila in neposredno ustvarjanje samodejnega seznama s številkami strani.

Kazalec postavite na mesto, kjer naj se kazalo začne. Na kartici »Povezave« v skupini »Table of Contents« poiščite orodje »Table of Contents«. Ko kliknete na ta gumb, boste videli meni, v katerem boste morali klikniti zavihek, ki se imenuje tudi »Kazalo vsebine« in povzroči isto ime pogovorno okno. To je enostavno razumeti možnosti: njihovo uporabo ureja vrsto in funkcionalnosti prihodnje vsebin (prisotnost / odsotnost številke strani, njihovo lokacijo na desni, ali poleg besedila, na številnih ravneh, vrsta agregata, itd ...).

gumb `Možnosti` omogoča, da preveri možnost vzpostavitve kazalo glede na izbrani način označevanja. Če je ime označena z stilu, potem je ta možnost mora biti odkljukano ( "Zgradi kazalo, z uporabo slogov"), če se uporabljajo v strukturi ravni, mora klopi stati pred opcije "Zgradi kazalo s pomočjo ravni orisa." Privzeto je ponavadi označeni obe možnosti.

Oblikovanje vsebine

Besedilo vsebine je formatirano na enak način kot običajno, le da če spremenite obliko ene glave (linija vsebine), bo program najverjetneje naredil enake spremembe v vseh drugih glavi iste ravni. Po eni strani je zelo priročno, po drugi strani pa včasih ni potrebno. V tem primeru je dovolj, da pritisnete tipke Ctrl in Z, te skupne spremembe pa bodo odpravljene in ostane ena sprememba.

Pogosto se postavlja vprašanje, kako uskladiti vsebino v "besedo". Za to je najprimernejše uporabljati drsnike na ravnilu. Postavite kazalko na vrstico vsebine, ki jo želite spremeniti, in premaknite drsnike in s tem besedilo, kot zahteva oblikovanje dokumenta. Če želite spremeniti vso vsebino, izberite celotno območje in uporabite drsnike, da prilagodite poravnavo.